Assistente Administrativo

Grupo Jorlan

Brasília

On-site

BRL 22,000 - 26,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale transporte

Plano de SaúdePlano Odontológico

Parceria com faculdades/colégio

SESC

Job summary

A GAC Jorlan Motors, em Brasília (DF), busca profissional para rotinas administrativas e financeiras sob regime CLT. O cargo envolve lançamentos, conferências, organização de documentos e apoio a pagamentos e recebimentos.

Responsabilidades incluem controle de estoque de materiais administrativos, elaboração de relatórios e atendimento a solicitações internas. Benefícios como vale-alimentação e plano de saúde são oferecidos.

Qualifications

Experiência em rotinas administrativas e financeiras, incluindo organização de documentos e conferência de informações.
Elaboração e atualização de planilhas e relatórios administrativos/financeiros.
Vivência com controles de pagamentos e recebimentos e apoio a compras.

Responsibilities

Executar rotinas administrativas e financeiras, com lançamentos e conferências em sistemas e planilhas.
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
Realizar lançamentos, conferências de notas fiscais, boletos e despesas administrativas.
Apoiar contas a pagar e receber, acompanhando pagamentos e pendências.
Elaborar relatórios e controles administrativos e financeiros.
Controlar o estoque de materiais administrativos.
Atender solicitações internas e comunicar inconsistências.
Solicitar cotações e apoiar compras de materiais e serviços.
Manter informações organizadas e confidenciais.

Skills

Excel

Rotinas administrativas

Controle de documentos

Contas a pagar/receber

Sistemas de gestão

Tools

Sistemas de gestão

Job description

Dados da Vaga:

Salário: R$ 2.160,00

Vaga(s): 2

Atividades desenvolvidas:

Executar rotinas administrativas, incluindo lançamentos, conferências e atualização de informações em sistemas e planilhas;
Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;
Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais, boletos, despesas e documentos administrativos;
Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber, acompanhando pagamentos, recebimentos, vencimentos e pendências;
Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos e financeiros;
Apoiar o controle de despesas fixas e administrativas da unidade;
Atender solicitações internas, acompanhar sua resolução e comunicar eventuais inconsistências;
Solicitar cotações e apoiar processos de compras de materiais, suprimentos e serviços;
Controlar o estoque e a distribuição de materiais administrativos e de consumo;
Abrir e acompanhar solicitações junto a fornecedores e áreas internas;
Manter a organização das informações e a confidencialidade dos dados financeiros e administrativos.

Formação:

CLT

Experiência:

Experiência em rotinas administrativas e financeiras, incluindo organização de documentos, elaboração e atualização de planilhas, lançamentos e conferências de informações, controle de pagamentos e recebimentos e suporte a processos de compras. Vivência com sistemas administrativos será considerada um diferencial.

Conhecimento: