Assistente Administrativo

T. M. Empreendimentos; Boa Vista; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

T. M. Empreendimentos em Boa Vista busca um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas da equipe, com foco em organização de documentos, entradas em sistemas, controle de agendas e atendimento a clientes e fornecedores.

O(a) profissional ajudará no controle de pagamentos, notas fiscais e informações administrativas, mantendo tudo organizado e atualizado, conforme orientação da gestão. A vaga é de tempo integral (CLT) com carga horária de 44h semanais.

Qualifications

• Experiência anterior na área administrativa.
• Experiência com atendimento ao público, clientes e fornecedores.
• Experiência com organização, controle e arquivamento de documentos.
• Experiência com elaboração de planilhas, relatórios e controles administrativos.
• Experiência com sistemas de gestão e lançamento de informações.

Responsibilities

• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Organizar e acompanhar agendas, reuniões e compromissos.
• Controlar documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações internas.
• Realizar cadastro e atualização de informações de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Auxiliar na organização de rotinas e processos administrativos.

Skills

Experiência administrativa

Atendimento ao público

Organização de documentos

Elaboração de planilhas e relatórios

Gestão de informações

Job description

Assistente Administrativo

• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos;
• Organizar e acompanhar agendas, reuniões e compromissos;
• Controlar documentos, correspondências e arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e solicitações internas;
• Realizar cadastro e atualização de informações de clientes, fornecedores e colaboradores;
• Apoiar o controle de pagamentos, notas fiscais e documentos administrativos;
• Realizar cotações e contato com fornecedores quando necessário;
• Acompanhar solicitações e pendências dos diferentes setores da empresa;
• Auxiliar na organização de rotinas e processos administrativos;
• Preparar e organizar documentos para reuniões e atividades internas;
• Prestar suporte administrativo à equipe e à gestão;
• Manter os documentos e informações organizados e atualizados;
• Executar outras atividades administrativas conforme orientação da gestão. E realizar cotação de eventos para o comercial.

Cargo: Assistente Administrativo

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Administração de Empresas

Carga-horária: 44hs

Número de vagas: 1

Requisitos

• Experiência anterior na área administrativa;
• Experiência com atendimento ao público, clientes e fornecedores;
• Experiência com organização, controle e arquivamento de documentos;
• Experiência com elaboração de planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Experiência com sistemas de gestão e lançamento de informações;
• Desejável experiência com rotinas financeiras, notas fiscais e controle de documentos;
• Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte.