Assistente Administrativo

Virtu; Belo Horizonte; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale refeição

Resumo da oferta

Uma clínica de saúde em Belo Horizonte está buscando um assistente administrativo para organizar rotinas e gerenciar documentos. Este profissional será responsável por controlar fluxos financeiros básicos, atender clientes e fornecedores, além de apoiar setores como RH e logística. É essencial ter habilidades em organização e trabalho em equipe, com foco em atendimento humanizado. A proposta inclui assistência médica e odontológica, e vale refeição.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e gestão de documentos.
• Capacidade de trabalhar em equipe e organização.
• Conhecimento sobre fluxos financeiros básicos e relatórios diários.

Responsabilidades

• Organizar rotinas e gerenciar documentos.
• Controlar fluxos financeiros e atender clientes.
• Apoiar os departamentos em suas rotinas diárias.

Descrição da oferta de emprego

Responsável por organizar rotinas, gerenciar documentos, controlar fluxos financeiros básicos (contas a pagar/receber, notas fiscais), atender clientes/fornecedores e apoiar departamentos como RH e logística, apiar os departamentos em suas rotinas diárias.

Confirmar agendas médicas semanal e diariamente.

Monitorar presença e pontualidade dos médicos.

Realizar acolhimento humanizado e escuta empática.

Verificar condições do consultório antes da chegada do médico.

Elaborar relatórios e registros diários por médico e concierge.

Coletar e organizar dados para alimentar planilhas de produção.

Publicar e controlar a agenda médica diária.

Trabalhar em equipe com concierges e coordenação.

Monitorar a ocupação de todas as agendas médicas das unidades, realizando levantamento diário. brir, bloquear e adequar agendas conforme demanda, liberando datas e horários para marcação de endimentos.

Realizar agendamentos solicitados pelo setor comercial (agendamento parlamentar). xiliar na organização e conferência das informações no sistema de agendamento.

Apoiar a equipe no fluxo de atendimento aos pacientes, garantindo precisão e cumprimento dos prazos.

Cumprir as politicas, processos e diretrizes internas da empresa, incluindo o Código de Conduta e os padrões de alidade estabelecidos.

Manter a confidencialidade das informações internas, sempre que necessário, bem como as inerentes a cada ção, assegurando o sigilo de dados, documentos e procedimentos organizacionais.

Apoiar nas demais atividades do setor e da instituição, sempre que necessário, contribuindo para o alcance dos etivos organizacionais.

Requisitos

Escolaridade

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale refeição

Localização

Avenida Afonso Pena, 4.000, Edifício (3° Andar), Cruzeiro, Belo Horizonte - MG, Brasil, 30130-009