Assistente Administrativo

Toclog Transporte e Armazenagem; Palmas; On-site; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale-Alimentação: R$ 315,00

Vale-Refeição: R$ 26,00 por dia trabal

Assistência Saúde (Sest Senat)

Seguro de Vida

Auxílio funerário

Job summary

A Toclog Transporte e Armazenagem busca Assistente Administrativo I para atuar no suporte às rotinas de RH, DP e financeiro, em Palmas. Irá organizar documentos, atualizar planilhas e controles internos, apoiar admissionais, controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.

O profissional deverá manter boa comunicação, trabalhar em equipe, cumprir prazos e zelar pela confidencialidade. Diferenciais: experiência em RH/Financeiro no setor de transporte.

Qualifications

• Noções de rotinas de RH e Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico sobre processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.
• Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.
• Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.
• Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.
• Organização de documentos para envio à contabilidade.
• Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.
• Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.

Responsibilities

• Organização e planejamento das atividades.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento intermediário em Excel e básico nos demais programas do Pacote Office.
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.
• Capacidade de conferência de documentos, valores e informações.
• Agilidade no atendimento e no cumprimento de prazos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e autorresponsabilidade.
• Ética, discrição e confidencialidade.
• Proatividade e iniciativa.
• Comunicação assertiva.
• Trabalho em equipe.
• Capacidade de resolver problemas.
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
• Comprometimento com prazos e procedimentos internos.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Ética e confidencialidade

Atenção aos detalhes

Flexibilidade

Capacidade de resolver problemas

Job description

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo I para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas, com atividades relacionadas aos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro.

O profissional será responsável pela organização e conferência de documentos, atualização de planilhas e controles internos, apoio aos processos admissionais, acompanhamento de informações de ponto, folha de pagamento e benefícios, além da conferência de notas fiscais, lançamentos de pagamentos de descarga, cobrança, faturamento, recibos, comprovantes e despesas. Também auxiliará na organização de documentos para envio à contabilidade e no cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos pela empresa.

Buscamos um profissional organizado, responsável, proativo, ético e atento aos detalhes, com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe e habilidade para lidar com diferentes demandas administrativas.

Responsabilidades e Atribuições

• Organização e planejamento das atividades.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento intermediário em Excel e básico nos demais programas do Pacote Office.
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.
• Capacidade de conferência de documentos, valores e informações.
• Agilidade no atendimento e no cumprimento de prazos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e autorresponsabilidade.
• Ética, discrição e confidencialidade.
• Proatividade e iniciativa.
• Comunicação assertiva.
• Trabalho em equipe.
• Capacidade de resolver problemas.
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
• Comprometimento com prazos e procedimentos internos.

Requisitos e Qualificações

• Noções de rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico sobre processos admissionais, documentação e cadastro de colaboradores.
• Noções de controle de ponto, folha de pagamento e benefícios.
• Conhecimento básico de contas a pagar e a receber.
• Conferência de notas fiscais, recibos, comprovantes e despesas.
• Alimentação e atualização de planilhas de controle.
• Organização de documentos para envio à contabilidade.
• Conhecimento de sistemas administrativos, financeiros ou de RH.
• Noções básicas de legislação trabalhista e proteção de dados pessoais.
• Experiência anterior em rotinas administrativas de RH e Financeiro.
• Conhecimento em sistemas SSW.
• Experiência com controles de benefícios e conferência de informações para folha de pagamento.
• Facilidade para trabalhar com planilhas e relatórios.
• Experiência no segmento de transporte e logística.

Informações Adicionais

• Salário da Função;
• Vale Transporte;
• Vale- Alimentação: R$ 315,00.
• Vale- Refeição: R$ 26,00 por dia trabalhado.
• Assistência Saúde ( Sest Senat)
• Seguro de Vida;
• Auxilio funerário.