Assistente Administrativo

Amplo Engenharia e Monitoramento; Belo Horizonte; On-site; BRL 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub

Plano de Saúde e Odontológico Bradesco

Vale alimentação/refeição 46,20/dia

Seguro de Vida

Job summary

A Amplo Engenharia e Monitoramento contrata um Assistente Administrativo para apoiar atividades comerciais e contratuais em Belo Horizonte. O profissional ficará responsável por organizar documentos, acompanhar prazos, apoiar na medição e faturamento de contratos e manter controles atualizados, com foco na qualidade e na conformidade.

Buscamos alguém com ensino médio completo, bom nível de Excel e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo é exigido.
• Conhecimento básico em Microsoft Excel e pacote Office.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Proatividade, responsabilidade e disposição para aprender novos processos e sistemas.

Responsibilities

• Organizar e manter atualizados documentos, planilhas, controles e sistemas relacionados às atividades comerciais e contratuais.
• Apoiar processos de concorrência, cotações, propostas comerciais e formalização de contratos, aditivos e ordens de serviço.
• Auxiliar no controle de prazos, vigências, renovações, reajustes, assinaturas e pendências contratuais.
• Apoiar processos de medição e faturamento de contratos, organizando informações e controles.
• Realizar conferências administrativas de documentos, cadastros, valores e informações.
• Interagir com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros para documentos e aprovações.
• Elaborar e atualizar relatórios e registros, contribuindo para padronização documental e melhoria de processos.
• Executar atividades administrativas correlatas, compatíveis com o cargo.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Disposição para aprender

Education

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração/Área correlata

Tools

Microsoft Excel (intermediário)

ERP

Job description

Prestar suporte administrativo às atividades comerciais e contratuais, contribuindo para a organização de documentos e informações, atualização de controles, acompanhamento de prazos e apoio aos processos de concorrência, contratação, medição e faturamento de contratos.

Principais atividades e responsabilidades:

• Organizar e manter atualizados documentos, planilhas, controles e sistemas relacionados às atividades comerciais e contratuais.
• Apoiar os processos de concorrência, cotações, propostas comerciais e formalização de contratos, aditivos e ordens de serviço.
• Auxiliar no controle de prazos, vigências, renovações, reajustes, assinaturas e pendências contratuais.
• Apoiar os processos de medição e faturamento de contratos, organizando informações, documentos comprobatórios e controles necessários.
• Realizar conferências administrativas de documentos, cadastros, valores e informações, identificando e comunicando divergências.
• Interagir com áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros para solicitar documentos, acompanhar aprovações e solucionar pendências administrativas.
• Elaborar e atualizar relatórios, controles e registros, contribuindo para a padronização documental e a melhoria dos processos do setor.
• Executar atividades administrativas correlatas, compatíveis com o cargo.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico em Microsoft Excel e ferramentas do pacote Office.
• Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas, controles administrativos e cumprimento de prazos.
• Proatividade, responsabilidade e disposição para aprender novos processos e sistemas.

Requisitos Desejáveis

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Microsoft Excel, incluindo fórmulas, filtros e organização de planilhas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente nas áreas comercial, contratual ou financeira.
• Noções de gestão de contratos, controle de prazos e formalização de documentos.
• Conhecimento básico de processos de medição e faturamento de contratos.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Capacidade de acompanhar demandas simultâneas, identificar pendências e contribuir para a melhoria dos processos administrativos.

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Acesso ao Wellhub pra você cuidar do corpo e da mente com flexibilidade;
• Plano de Saúde e Odontológico Bradesco 100% custeado por nós, porque sua saúde está em primeiro lugar;
• Vale Alimentação ou Refeição: você escolhe o que funciona melhor pra você, no valor de R$ 46,20/dia útil.
• Seguro de Vida: A Amplo oferece um seguro de vida corporativo a todos os colaboradores, garantindo mais tranquilidade para você e sua família.

Local do Trabalho

BELO HORIZONTE - SEDE

Horário de Trabalho

40 horas semanais