Assistente Administrativo Belo Horizonte - MG Full-time employee

Brasil PCH; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale refeição

Vale transporte

Plano de Saúde Bradesco

Plano odontológico

Seguro de vida

Participação nos lucros

20% de férias, além do legal

Gympass

Resumo da oferta

A Brasil PCH busca uma Recepcionista/Assistente Administrativo(a) para atuar na recepção e no setor administrativo em Belo Horizonte.

Você receberá visitantes, fichará faturas, fará cotações de passagens, organizará agendas da diretoria e atenderá telefones, mantendo a organização das demandas da diretoria.

Qualificações

• Experiência anterior na função.
• Boa comunicação e boa relação interpessoal.
• Desejável curso superior.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes e fornecedores.
• Receber e conferir faturas de hospedagem, voos e aluguel de veículos.
• Fazer cotações de passagens aéreas e reservas de hotéis.
• Organizar agendas dos diretores e avisar sobre disponibilidade.
• Atender ligações locais e interurbanas, direcionando ao setor responsável.
• Controlar planilha dos Correios.
• Executar atividades correlatas à área administrativa.

Conhecimentos

Experiência anterior

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Superior Desejável

Descrição da oferta de emprego

Job description

Executar atividades inerentes à recepção e setor administrativo, acompanhando demandas da Diretoria, bem como o atendimento a visitantes em geral.

Main responsibilities

• Recepcionar visitantes e fornecedores;
• Receber e conferir as faturas, referentes às despesas de hospedagem, voos e aluguel de veículos;
• Fazer cotações de passagens aéreas e reservas de hotéis, através do sistema da agência de viagens.;
• Organizar e manter as demandas dos diretores, dispondo horários de reuniões e avisando os participantes previamente sobre disponibilidade;
• Realizar e atender ligações telefônicas, locais e interurbanas, direcionando ao setor responsável;
• Controle de planilha dos Correios;
• Executar outras atividades de mesma complexidade a critério da chefia imediata;
• Executar tarefas correlatas a área administrativa.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Experiência anterior na função;
• Bom relacionamento interpessoal, postura e comunicação;
• Desejável Curso Superior.

Additional information

Detalhes da vaga:

Localidade: Belo Horizonte/MG

Horário de trabalho: 2ª A 5ª - 08:00 as 18:00 6ª - 08:00 as 17:00.

Benefícios:

• Vale refeição ou alimentação;
• Vale transporte;
• Plano de Saúde Bradesco;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Participação nos lucros;
• 20% de férias, além do legal;
• Gympass.

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