Assistente Administrativo

Grupo Huntington

Belo Horizonte

On-site

BRL 28,000 - 39,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

TotalPass saúde

Convênio médico

Convênio odontológico

Vale refeição

Seguro de vida

DayOff aniversário

Desconto em tratamentos

Licença casamento 3 dias

Job summary

O Grupo Huntington, parte de um grupo internacional de reprodução assistida, busca um Assistente Administrativo para atuar na região de Belo Horizonte. O profissional realizará extração, consolidação e atualização de dados, mantendo relatórios gerenciais e dashboards atualizados para suportar a tomada de decisão.

É necessário conhecimento avançado em Excel, TOTVS Protheus e habilidades em construção de dashboards; experiência com validação de dados e KPIs é valorizada.

Qualifications

Requisitos: ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Econômicas, Engenharia de Produção, Estatística, Ciência de Dados, SI ou áreas correlatas.
Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel, com fórmulas, T.D.Y e planilhas de controle.
Conhecimento avançado em TOTVS/Protheus, para consulta, extração e atualização de dados.
Experiência com extração, consolidação, tratamento e validação de dados de várias fontes.
Elaboração e manutenção de relatórios gerenciais, planilhas de acompanhamento e KPIs.
Validação de informações, identificação de inconsistências e confiabilidade de bases de dados.
Conhecimento em Power Query é diferencial.
Construção e manutenção de dashboards e ferramentas de visualização de dados é diferencial.
Noções de KPIs, acompanhamento de resultados e identificação de desvios são diferenciais.
Automação de processos para reduzir atividades manuais é diferencial.

Responsibilities

Realizar a extração, consolidação e atualização diária de dados de várias fontes e sistemas.
Garantir acurácia, consistência e integridade das bases de dados para relatórios e acompanhamento de resultados.
Atualizar e manter relatórios gerenciais recorrentes (diários, semanais, mensais).
Organizar planilhas de controle, apoiando dashboards e indicadores.
Conferir dados, identificar inconsistências e propor correções.
Auxiliar na análise de indicadores e preparação de materiais para reuniões da coordenação.
Acompanhar fluxos de coleta, tratamento e atualização de dados, assegurando confiabilidade.
Identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos.
Contribuir para melhorias e automações com Excel avançado, Power Query, e ferramentas similares.
Desenvolver atuação analítica para melhoria contínua e suporte à decisão.
Executar outras atividades conforme orientação da liderança.

Skills

Excel avançado

Power Query

TOTVS Protheus

Análise de dados

Dashboards

Validação de dados

Automação de processos

Relatórios gerenciais

Education

Superior em Administração

Estatística

Data Science

Tools

TOTVS ERP/Protheus

Job description

OGrupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Belo Horizonte!

Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Main responsibilities

O que você fará:

Realizar a extração, consolidação e atualização diária de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas, como Clinisys, ERP/Protheus Totvs e planilhas de controle;
Garantir a acurácia, consistência, integridade e o correto preenchimento das bases de dados utilizadas na elaboração de relatórios e acompanhamento dos resultados da área;
Atualizar, organizar e manter os relatórios gerenciais recorrentes, contemplando informações e indicadores diários, semanais e mensais;
Organizar e manter planilhas de controle, apoiando a estruturação, atualização e manutenção de dashboards e painéis de indicadores existentes;
Realizar conferências e validações de dados, identificando inconsistências, divergências e oportunidades de correção nas informações utilizadas pela área;
Apoiar a análise de indicadores, auxiliando na identificação de desvios, na conferência de resultados e na preparação de materiais para reuniões de acompanhamento da coordenação;
Acompanhar os processos e fluxos operacionais relacionados à coleta, tratamento e atualização de dados, garantindo a organização, confiabilidade e disponibilidade das informações;
Identificar gargalos, atividades repetitivas e oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para o desenvolvimento e a implementação de soluções que aumentem a eficiência operacional;
Apoiar a criação de melhorias e automações simples utilizando Excel avançado, Power Query e ferramentas semelhantes, visando otimizar rotinas, reduzir atividades manuais e aumentar a produtividade da área;
Desenvolver gradativamente uma atuação mais analítica, contribuindo para a melhoria contínua dos processos, a qualidade das informações e o suporte à tomada de decisão;
Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações:

Ensino superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Ciências Econômicas, Engenharia de Produção, Estatística, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou áreas correlatas;
Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas, cruzamento de informações e elaboração de planilhas de controle;
Conhecimento avançado em sistemas TOTVS, especialmente ERP/Protheus, com habilidade para consulta, extração, organização e atualização de dados;
Experiência com extração, consolidação, tratamento e validação de dados provenientes de diferentes fontes e sistemas;
Conhecimento em elaboração, atualização e manutenção de relatórios gerenciais, planilhas de acompanhamento e indicadores de desempenho;
Familiaridade com conferência de informações, identificação de inconsistências e validação da integridade e confiabilidade das bases de dados;
Conhecimento em Power Query para tratamento, transformação e automatização de rotinas de atualização de dados será considerado um diferencial;
Conhecimento em construção e manutenção de dashboards, painéis de indicadores e ferramentas de visualização de dados será considerado um diferencial;
Noções de análise de indicadores de desempenho (KPIs), acompanhamento de resultados e identificação de desvios serão consideradas um diferencial;
Conhecimento em ferramentas de automação e melhoria de processos, com foco na redução de atividades manuais e no aumento da eficiência operacional, será um diferencial;

Additional information

Remuneração e benefícios: