Assistente Administrativo

Grupo Huntington; Leme; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico

Vale refeição

Vale alimentação

Desconto em tratamentos

Job summary

O Grupo Huntington busca um Assistente Administrativo para atuação na região de Campinas. A função envolve gerir o almoxarifado, controlar estoque, acompanhando entradas/saídas, manutenção de equipamentos e a gestão de prestadores de serviços.

Proatividade, organização e boa comunicação são diferenciais, com foco em eficiência, custos e conformidade regulatory, alinhados aos objetivos da empresa. Horário comercial.

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável técnico ou superior em logística/ Administração.
• Experiência com almoxarifado, controle de estoque e gestão de materiais.
• Conhecimento em ERP e Excel; controle de notas fiscais e ordens de serviço.
• Fortes competências de organização, proatividade, atenção aos detalhes e comunicação.

Responsibilities

• Gerir almoxarifado e estoque, assegurando organização, controle e disponibilidade de materiais e equipamentos.
• Receber, conferir, armazenar e organizar materiais, garantindo conservação e armazenamento adequados.
• Controlar entradas/saídas no ERP e manter estoque atualizado.
• Realizar inventários físicos e sistêmicos, identificar divergências e realizar ajustes.
• Monitorar níveis de estoque, consumo e pontos de reposição para evitar falhas ou excessos.
• Solicitar reposição de materiais às áreas de Suprimentos e Compras.
• Planejar manutenções preventivas/ corretivas de equipamentos e estrutura predial.
• Acompanhar chamados técnicos e coordenação de prestadores de serviços externos.
• Monitorar prazos, qualidade e custos de serviços de manutenção.
• Apoiar avaliação/formalção de prestadores em conjunto com Compras.
• Controlar notas fiscais, OS e documentação fiscal/técnica relacionada ao estoque e manutenção.
• Elaborar e acompanhar relatórios/indicadores de desempenho do estoque e manutenção.
• Identificar oportunidades de melhoria para reduzir custos e otimizar rotinas.
• Manter organização de processos e registros sob responsabilidade.

Skills

Organização

Proatividade

Autonomia

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Negociação

Resolução de problemas

Trabalho em equipe

Education

Ensino técnico em Logística

Ensino superior em Administração

Tools

ERP

Excel

Job description

Job description

OGrupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Campinas!

Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Main responsibilities

O que você fará:

• Atuar na gestão do almoxarifado e estoque, garantindo a organização, o controle e a disponibilidade de materiais, insumos e equipamentos;
• Receber, conferir, armazenar e organizar materiais e equipamentos, assegurando as condições adequadas de conservação e armazenamento;
• Controlar as entradas e saídas de materiais no sistema ERP, mantendo as informações de estoque atualizadas e confiáveis;
• Realizar inventários físicos e sistêmicos periódicos, identificando divergências e providenciando os ajustes necessários;
• Monitorar os níveis de estoque, o consumo de materiais e os pontos de reposição, prevenindo desabastecimentos e excessos;
• Solicitar a reposição de materiais junto às áreas de Suprimentos e Compras, conforme a demanda e a necessidade de cada unidade;
• Planejar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas de equipamentos, instalações e estrutura predial;
• Acompanhar chamados técnicos e coordenar a atuação de prestadores de serviços externos, garantindo a execução adequada dos serviços contratados;
• Monitorar prazos, qualidade e custos dos serviços de manutenção, assegurando o cumprimento dos orçamentos aprovados;
• Apoiar a avaliação e homologação de prestadores de serviços de manutenção, em conjunto com a área de Compras;
• Controlar notas fiscais, ordens de serviço (OS) e documentações fiscais e técnicas relacionadas ao estoque e à manutenção;
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho, relacionados ao controle de estoque, acuracidade, prazos de atendimento e custos de manutenção;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a otimização das rotinas, a eficiência operacional e a redução de custos;
• Manter a organização dos processos, registros e documentos sob sua responsabilidade, garantindo a confiabilidade das informações;
• Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas de almoxarifado, controle de estoque e gestão de materiais;
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de controle de estoque;
• Experiência com inventários, controle de entradas e saídas e reposição de materiais;
• Conhecimento em processos de manutenção predial, gestão de chamados e acompanhamento de prestadores de serviços será um diferencial;
• Conhecimento em controle de notas fiscais, ordens de serviço e elaboração de relatórios e indicadores será considerado um diferencial;
• Conhecimento em Excel e ferramentas digitais para controle e análise de informações.

Competências comportamentais:

• Organização e planejamento;
• Proatividade e autonomia;
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
• Senso de prioridade e urgência;
• Boa comunicação e habilidade de negociação;
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão;
• Comprometimento e responsabilidade;
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e imprevistos;
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma;
• Foco em resultados, eficiência operacional e redução de custos.

Additional information

Remuneração e benefícios:

• Horário de trabalho:

1. Segunda a sexta: das 8h às 17h

• Convênio médico para você e sua tranquilidade;
• Vale refeição;
• Vale alimentação;
• Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;