Assistente Administrativo

IMPERIUM GROUP; Barueri; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A NWB, uma empresa em crescimento, busca um Assistente Administrativo para auxiliar em rotinas administrativas e organização. O candidato ideal deverá ter habilidades numéricas e experiência em ambientes dinâmicos. Oferecemos um ambiente de trabalho inspirador e várias oportunidades de crescimento profissional.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde e Odontológico

Auxilio Creche

Clube de descontos

Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Capacidade de trabalhar em ambiente dinâmico.

Responsabilidades

• Executar e controlar os procedimentos administrativos internos.
• Organizar e arquivar documentos importantes.
• Atender telefonemas e direcioná-los a departamentos adequados.
• Auxiliar na compra de materiais de escritório.

Conhecimentos

Habilidade numérica

Atenção concentrada

Fluência verbal

Fluência escrita

Formação académica

Cursando Graduação em ADM

Descrição da oferta de emprego

Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo? A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de Assistente Administrativo.

Responsabilidades

Executar, ordenar e controlar os procedimentos administrativos internos, com o objetivo de atender à necessidade de organização burocrática da empresa.

Organizar e arquivar documentos, relatórios, contratos e outros papéis importantes. Isso inclui tanto o arquivo físico quanto digital.

Agendar compromissos, reuniões e compromissos para a equipe ou para executivos da empresa, garantindo que todos estejam no horário e bem preparados.

Manter um sistema organizado para o fácil acesso a documentos importantes.

Atender telefonemas e direcioná-los às pessoas ou departamentos adequados, além de receber e encaminhar visitantes.

Auxiliar a equipe com tarefas rotineiras, como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples e organização de materiais de escritório.

Elaborar e revisar documentos administrativos, como ofícios, memorandos, relatórios e apresentações.

Ajudar na compra e controle de materiais de escritório, garantindo que haja suprimentos suficientes para as necessidades da empresa.

Emitir ou solicitar a emissão de notas fiscais para serviços ou produtos adquiridos.

Auxiliar em atividades de controle financeiro, como relatórios de despesas e fluxo de caixa.

Ajudar na organização de eventos corporativos, como treinamentos, workshops e encontros de equipe.

Organizar e disponibilizar documentos necessários para auditorias internas ou externas, quando solicitado.

Auxiliar no atendimento a clientes e parceiros via e-mail, chat ou outras plataformas digitais.

Colaborar com a equipe financeira no processo de pagamentos e cobranças, garantindo que todas as transações sejam realizadas de acordo com os prazos estabelecidos.

Oferecemos

Ambiente de trabalho inspirador, reconhecido pela certificação Great Place to Work.

Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.

Modalidade Híbrida - Seg a Sex - 08H ás 17:48H

Vale Refeição | Vale Transporte | Total Pass

Plano de Saúde e Odontológico | Auxilio Creche | Clube de descontos

Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas.

Faça Parte da Nossa Missão

Junte-se à NWB e ajude-nos a transformar empresas comuns em negócios extraordinários, impulsionando o crescimento sustentável e a liberdade empresarial. Envie seu currículo e torne-se parte da maior comunidade de crescimento empresarial do Brasil! Requisitos

Experiência em rotinas administrativas.

Formação cursando Graduação em ADM ou áreas correlatas.

Habilidade numérica, atenção concentrada, acompanhamento, controle, fluência verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado.

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