ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BARUERI

SGS; Barueri; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa suíça de renome global procura um Assistente Administrativo. O profissional será responsável por executar funções administrativas, auxiliando na logística de auditorias e atendendo clientes e stakeholders. A posição oferece um pacote de benefícios diferenciado e permite trabalho em home office.

Serviços

Pacote de benefícios diferenciado

Qualificações

• Ensino médio completo é exigido.
• Conhecimento básico em Pacote Office é necessário.
• Formação em administração ou logística é um diferencial.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas e operacionais de forma sistemática.
• Auxiliar no planejamento e logística de auditorias.
• Analisar informações e emitir certificados conforme padrões.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Formação em administração ou logística

Descrição da oferta de emprego

Descrição da empresa

Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?

Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor. No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education.

Descrição da vaga

• Responsável por executar tarefas administrativas e operacionais de forma sistêmica e assistida através das instruções recebidas, bem como colaborar com a área e/ou equipe específica, contribuindo para agilização dos serviços e aumento da produtividade, visando o cumprimento e atendimento do prazo acordado e exigências do cliente;
• Respeitar os valores de saúde, segurança e meio ambiente da companhia;
• Auxiliar no planejamento das auditorias nacionais e internacionais, conforme padrões pré-determinados e ou indicados e dentro dos prazos previstos;
• Realizar a logística necessária para a realização das auditorias, seguindo os prazos pré-estabelecidos;
• Auxiliar no atendimento aos clientes e stakeholders através de e-mails, telefonemas e outras ferramentas de comunicação;
• Analisar as informações recebidas das diversas áreas de acordo com critérios pré-estabelecidos dentro dos prazos previstos;
• Emitir e/ou conferir certificados ou atestados, conforme padrões pré-determinados e ou indicados e dentro dos prazos previstos, de acordo com a determinação de cada programa;
• Realizar os treinamentos estipulados pela SGS nas plataformas disponíveis para atendimento dos KPIs globais;
• Gerar e controlar os relatórios disponíveis no sistema, a fim de atingir os KPIs pré-determinados;
• Realizar as atividades relacionadas ao backoffice como: revisão administrativa de pacotes e atribuição aos revisores de acordo com a determinação de cada programa;
• Participar dos processos de melhoria contínua e reclamação de clientes e ações subsequentes para atingir os KPIs da divisão;
  
  

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Pacote Office - Básico;
• Será considerado um diferencial ter formação em administração ou logística;
  
  

Informações adicionais

• Modelo de trabalho - Home Office
• Pacote de benefícios diferenciado
• Jornada de trabalho - 08:30 às 17:30- Segunda a sexta
• Regime de contratação - CLT
  
  

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