Assistente administrativo

Espaço Aruna; Belém; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade para atuar como Assistente/Secretária de Gestão Executiva em uma empresa inovadora. O trabalho será remoto, com autonomia na execução de tarefas administrativas, focando na organização e apoio estratégico às sócias. Os candidatos devem ter experiência administrativa e estar registrados como MEI.

Qualificações

• Experiência anterior com rotinas administrativas e suporte executivo é necessária.
• Registro ativo como MEI é um requisito.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão financeira e ferramentas digitais.

Responsabilidades

• Organização e atualização dos procedimentos operacionais padrão do Espaço Aruna.
• Gestão e digitalização de documentos institucionais.
• Gestão da agenda pessoal das sócias, organizando compromissos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita

Autonomia

Atenção a detalhes

Proatividade

Formação académica

Formação em áreas correlatas

Ferramentas

Google Drive

WhatsApp Business

Notion

Google Agenda

Sistema Conta Azul

Descrição da oferta de emprego

Secretária Executiva | Assistente Virtual | Assistente Comercial

Oportunidade para Prestação de Serviço via MEI

Cargo: Assistente/Secretária de Gestão Executiva (PJ – MEI)

Local: Remoto com encontros pontuais em Belém e Ilha do Combu

Tipo de contrato: Prestação de serviços via MEI

Carga horária estimada: 20 a 30 horas semanais (negociável conforme disponibilidade e entrega)

Sobre a posição

Estamos buscando uma profissional com perfil organizado, proativo e ético para apoiar as sócias do Espaço Aruna na gestão da rotina executiva e administrativa do negócio.

A atuação será realizada por prestação de serviços, com autonomia e flexibilidade, com foco em organização, apoio estratégico e fluidez na comunicação interna.

Atividades previstas

• Organização e atualização dos procedimentos operacionais padrão (POPs) do Espaço Aruna;

• Gestão e digitalização de documentos institucionais, licenças e certidões da empresa;

• Armazenamento e organização de contratos com clientes, fornecedores e parceiros;

• Lançamento de despesas e receitas no sistema Conta Azul, com controle de comprovantes e conciliações simples;

• Gestão da agenda pessoal das sócias, organizando compromissos, prazos e demandas pessoais/profissionais;

• Acompanhamento da agenda de eventos, visitas técnicas e locações do espaço, em interface com a área comercial;

• Apoio logístico e organizacional no dia a dia das sócias e do espaço.

Requisitos

• Registro ativo como MEI (ou disponibilidade para abertura);

• Experiência anterior com rotinas administrativas e suporte executivo;

• Organização, sigilo, autonomia e atenção a detalhes;

• Conhecimento básico em sistemas de gestão financeira (Conta Azul ou similar);

• Domínio de ferramentas digitais (Google Drive, WhatsApp Business, Notion, Google Agenda);

• Excelente comunicação escrita e capacidade de planejamento.

Diferenciais (não obrigatórios)

• Experiência prévia com empresas sustentáveis, eventos ou turismo;

• Formação em áreas correlatas;

• Vivência com gestão remota e metodologias ágeis;

• Afinidade com propósito socioambiental e visão colaborativa.

• Enviar currículo ou portfólio até dia 10/06 para o e-mail:[e-mail] o título da vaga: ASSISTENTE EXECUTIVO.

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