Assistente Administrativo

Marisa; Araraquara; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Transporte

Refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de Vida

Cartão Multi Benefícios

Wellhub

Resumo da oferta

A Marisa está buscando um(a) Assistente de Administração e RH para atuar em Araraquara, SP. A posição envolve atividades de admissão, controle de ponto, cálculo de férias e rescisões, além da gestão de benefícios e suporte aos colaboradores.

O papel também inclui manter arquivos organizados e apoiar atualizações no sistema de gestão de pessoas, bem como colaborar em auditorias internas e demandas administrativas.

Qualificações

• Experiência nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal.
• Conhecimento básico em legislação trabalhista.
• Pacote Office ( Excel básico a intermediário ).
• Desejável vivência com sistemas de gestão de RH (Totvs, Senior, ADP ou similares).

Responsabilidades

• Realizar admissão de colaboradores (documentação, cadastro e integração).
• Controlar registro de ponto eletrônico e banco de horas.
• Calcular e acompanhar férias e rescisões contratuais.
• Administrar benefícios (vale-transporte, alimentação, assistência médica, entre outros).
• Acompanhar afastamentos, atestados médicos e licenças.
• Atender colaboradores, prestando esclarecimentos sobre férias, ponto e benefícios.
• Manter arquivos organizados, físicos e digitais, com guarda de documentos.
• Auxiliar atualização de informações no sistema de gestão de pessoas.
• Apoiar setor em auditorias internas e demandas administrativas.

Conhecimentos

Administração de RH

Controle de ponto

Excel

Legislação trabalhista básica

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico/superior em Administração RH (desejável)

Ferramentas

Totvs

Senior

ADP

Descrição da oferta de emprego

Dados da vaga

• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente
• Lugar de trabalho: Araraquara, SP
• Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
• Jornada Período Integral

Descrição das Responsabilidades

• Realizar o processo de admissão de colaboradores (documentação, cadastro e integração)
• Controlar e acompanhar o registro de ponto eletrônico e banco de horas
• Realizar o cálculo e controle de férias e rescisões contratuais
• Fazer a administração de benefícios (vale-transporte, alimentação, assistência médica, entre outros)
• Acompanhar afastamentos, atestados médicos e licenças
• Atender colaboradores, prestando esclarecimentos sobre férias, ponto, benefícios e outros assuntos relacionados ao Departamento Pessoal
• Manter os arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a guarda e o controle de documentos dos colaboradores
• Auxiliar em processos de atualização de informações no sistema de gestão de pessoas
• Apoiar o setor em auditorias internas e demais demandas administrativas

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins)
• Experiência nas rotinas administrativas de Departamento Pessoal
• Conhecimento básico em legislação trabalhista
• Experiência com controle de ponto e administração de benefícios
• Pacote Office (Excel básico a intermediário)
• Desejável vivência com sistemas de gestão de RH (ex: Totvs, Senior, ADP ou similares)

Benefícios

• Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores
• Estas vagas são afirmativas para pessoas com deficiência, em nossa empresa promovemos e disseminamos temas como diversidade e inclusão em todos os setores. Por isso buscamos pessoas engajadas em serem protagonistas de suas carreiras!
• Transporte
• Refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Parcerias com instituições educacionais
• Cartão Multi Benefícios
• Seguro de Vida
• Wellhub