Assistente Administrativo I (Pcd)

Manserv; Catalão; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manserv contrata auxiliar administrativo para atuar em Catalão, GO. O profissional realizará o acompanhamento de processos, organização de documentos e controle de prazos, assegurando conformidade com normas internas.

É desejável ensino médio completo e curso técnico em andamento nas áreas administrativas; conhecimento em Excel e Pacote Office. Regime CLT, jornada integral, atuação presencial na empresa.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Engenharias ou afins.

Responsibilities

• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações.
• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias.
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando.
• Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises.
• Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização.
• Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa.
• Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato.
• Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável.
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.
• Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.

Skills

Gestão de pessoal

Trabalho em equipe

Proatividade

Procedimentos

Education

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Engenharias ou afins

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Descrição das Responsabilidades:

Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias;
Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando;
Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores;
Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização;
Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa;
Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato;
Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;
Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes;
Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.

Requisitos e qualificações:
Ensino Médio completo;
Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Engenharias ou afins;
Conhecimento no Pacote Office;
Desejável vivência anterior na função.

Benefícios:
Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.

Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.

• Local de trabalho: Catalão, GO
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Logística - Logística
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Microsoft excel
• Gestão de pessoal
• Procedimentos
• Trabalho em equipe
• Proatividade
• Microsoft office