ASSIST ADMINISTRATIVO I

Edenred Finland Oy; São Paulo; Hybrid; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

A Edenred está contratando assistente administrativo para atuar no Brasil - São Paulo, lidando com rotinas de contas a pagar, validação de documentos e conciliação financeira. A posição exige organização, atenção aos detalhes e boa comunicação em equipe.

O papel envolve manuseio de pagamentos, suporte a áreas internas e geração de relatórios financeiros com foco em eficiência e conformidade. A vaga exige disponibilidade para horários adicionais no final do mês e oferece integração em ambiente

Qualifications

• Experiência em rotinas de Contas a Pagar.
• Conhecimento do sistema Protheus.
• Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel.
• Organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade.
• Capacidade de trabalho em equipe.
• Disponibilidade para extensão de jornada no final do mês.

Responsibilities

• Inserir pagamentos nos sistemas bancários (PIX, TED, boletos, crédito em conta) respeitando prazos.
• Validar notas fiscais, documentos financeiros e títulos a pagar.
• Atualizar o status dos títulos no sistema financeiro.
• Efetuar a conciliação das contas a pagar.
• Salvar comprovantes de pagamento nos sistemas.
• Monitorar a integração entre sistemas financeiros e corrigir falhas.
• Gerar relatórios financeiros para conferência e controle.
• Atender demandas de outras áreas.
• Organizar e arquivar relatórios e comprovantes.

Skills

Contas a Pagar

Protheus

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Flexibilidade

Tools

Protheus

Job description

ASSIST ADMINISTRATIVO I# TYÖPAIKAT## ASSIST ADMINISTRATIVO IHae: Brazil - São Paulo: Kokopäiväinen: Julkaistu tänään: JR021446Ota askel eteenpäin ja anna Edenredin yllättää sinut.Toimitamme joka päivä innovatiivisia ratkaisuja, jotka parantavat miljoonien ihmisten elämää ja yhdistävät työntekijät, yritykset ja kauppiaat ympäri maailmaa.Tiedämme, että sinulla on sata tapaa kasvaa. Meillä voit laajentaa taitojasi monikulttuurisessa, haastavassa ja dynaamisessa ympäristössä.**Uskalla liittyä Edenrediin ja valmistaudu kukoistamaan globaalissa yrityksessä, joka tarjoaa sinulle loputtomasti mahdollisuuksia.**Edenredissä on kyse meritokratiasta. Tulet sellaisena kuin olet ja annat panoksesi. Edenred-konserni tunnustaa, rekrytoi ja kehittää kaikkia kykyjä ja erityispiirteitä.Olemme sitoutuneet estämään kaikenlaisen syrjinnän ja tarjoamaan kaikille hakijoillemme yhtäläiset mahdollisuudet sukupuolesta ja sukupuolen ilmaisusta, vammaisuudesta, alkuperästä, uskonnollisesta vakaumuksesta ja seksuaalisesta suuntautumisesta tai muista kriteereistä riippumatta.* ### **Responsabilidades** + Inserir pagamentos nos sistemas bancários por meio de PIX, TED, boletos bancários, crédito em conta corrente e demais modalidades, garantindo o cumprimento dos prazos e evitando incidência de multas e juros. + Validar notas fiscais, documentos financeiros e títulos a pagar, assegurando a conformidade das informações antes do processamento. + Atualizar o status dos títulos no sistema financeiro após a confirmação dos pagamentos. + Efetuar a conciliação das contas a pagar, garantindo a correta baixa e contabilização das operações. + Salvar e disponibilizar comprovantes de pagamento aos sistemas correspondentes. + Monitorar a integração dos títulos entre os sistemas financeiros, identificando e corrigindo inconsistências ou falhas de integração e acionando as áreas responsáveis para regularização quando necessário. + Gerar relatórios financeiros para conferência, acompanhamento e controle dos títulos pagos, pendentes e em aberto. + Realizar a análise e validação de títulos em aberto, garantindo a correta tratativa. + Atender e tratar demandas de outras áreas, solicitadas por ocorrências e/ou chamados. + Organizar e arquivar relatórios, comprovantes de pagamento e demais documentos financeiros em pastas compartilhadas no Drive * ### **Preferencialmente conhecer:*** + Experiência em rotinas de Contas a Pagar. + Conhecimento do sistema Protheus. + Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel. + Organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade e capacidade de trabalho em equipe. + Disponibilidade para extensão de jornada em períodos de alta demanda, especialmente no final de mês.