ASSIST ADMINISTRATIVO I

Edenred Italia S.r.l.; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

A Edenred Brasil, em São Paulo, busca Assistente Administrativo I para atuar no processamento de pagamentos e conciliação de contas, com foco em contas a pagar, conferência de notas fiscais e controle de documentos financeiros.

A função exige organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e disponibilidade para trabalhar em equipe; conhecimento em Excel e Protheus é desejável; possibilidade de jornada estendida no fim do mês.

Qualifications

• Experiência em rotinas de Contas a Pagar.
• Conhecimento de Excel e Pacote Office.
• Conhecimento/experiência com o sistema Protheus.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Inserir pagamentos nos sistemas bancários via PIX, TED e boletos, assegurando prazos e reduzindo multas.
• Validar notas fiscais e títulos a pagar, conferindo informações antes do processamento.
• Atualizar status das tarifas no sistema financeiro após confirmação de pagamentos.
• Efetuar conciliações de contas a pagar e contabilizações das operações.
• Salvar comprovantes de pagamento e disponibilizá-los nos sistemas.
• Monitorar integração entre sistemas financeiros e acionar áreas responsáveis quando necessário.
• Gerar relatórios de conferência e controle de títulos pagos, pendentes e abertos.
• Analisar e validar títulos em aberto e justificar tratativas.
• Atender demandas de outras áreas solicitadas por ocorrências.
• Organizar e arquivar relatórios e comprovantes em pastas compartilhadas no Drive.

Skills

Contas a pagar

Excel

Protheus

Pacote Office

Tools

Protheus

Office

Job description

ASSIST ADMINISTRATIVO I# CAREERS## ASSIST ADMINISTRATIVO IApply: Brazil - São Paulo: Full time: Posted Today: JR021446Take a step forward and let Edenred surprise you.Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.**Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.**Edenred is all about meritocracy. You come as you are, and you contribute. Indeed, the Edenred Group recognizes, recruits and develops all talents and singularities.We are committed to preventing all forms of discrimination and to providing all our candidates with equal opportunities regardless of their gender and gender expression, disability, origin, religious belief and sexual orientation or any other criteria.* ### **Responsabilidades** + Inserir pagamentos nos sistemas bancários por meio de PIX, TED, boletos bancários, crédito em conta corrente e demais modalidades, garantindo o cumprimento dos prazos e evitando incidência de multas e juros. + Validar notas fiscais, documentos financeiros e títulos a pagar, assegurando a conformidade das informações antes do processamento. + Atualizar o status dos títulos no sistema financeiro após a confirmação dos pagamentos. + Efetuar a conciliação das contas a pagar, garantindo a correta baixa e contabilização das operações. + Salvar e disponibilizar comprovantes de pagamento aos sistemas correspondentes. + Monitorar a integração dos títulos entre os sistemas financeiros, identificando e corrigindo inconsistências ou falhas de integração e acionando as áreas responsáveis para regularização quando necessário. + Gerar relatórios financeiros para conferência, acompanhamento e controle dos títulos pagos, pendentes e em aberto. + Realizar a análise e validação de títulos em aberto, garantindo a correta tratativa. + Atender e tratar demandas de outras áreas, solicitadas por ocorrências e/ou chamados. + Organizar e arquivar relatórios, comprovantes de pagamento e demais documentos financeiros em pastas compartilhadas no Drive * ### **Preferencialmente conhecer:*** + Experiência em rotinas de Contas a Pagar. + Conhecimento do sistema Protheus. + Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel. + Organização, atenção aos detalhes, senso de prioridade e capacidade de trabalho em equipe. + Disponibilidade para extensão de jornada em períodos de alta demanda, especialmente no final de mês.