Assessor (a) Executivo (a) da Presidência

DB1 Group; Maringá; On-site; BRL 120,000 - 210,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão de benefícios flexíveis

Plano de Saúde Unimed

Seguro de Vida

Plano odontológico (opcional)

Mixtra – aplicativo de benefícios

Job summary

DB1 Group busca um Assessor Executivo da Presidência para atuar ao lado do CEO, protegendo o tempo da liderança, estruturando informações para decisões rápidas e assegurando o avanço de prioridades estratégicas com controle de orçamento.

O profissional conectará Presidência, Diretoria e stakeholders, garantindo discrição, visão de negócio e entregas alinhadas aos objetivos da empresa. Experiência sólida em governança e ferramentas de gestão é essencial.

Qualifications

• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada no apoio à alta liderança (mínimo de 5 anos para nível Pleno e 8+ anos para nível Sênior).
• Inglês em nível avançado ou fluente para leitura, escrita e conversação.
• Domínio avançado do Microsoft 365 e/ou Google Workspace.
• Uso prático e fluente de IA generativa no ambiente de trabalho para automação de tarefas e análise de textos.
• Domínio de ferramentas de gestão de tarefas/OKRs e acompanhamento de painéis de indicadores (Power BI).
• Conhecimentos em governança corporativa, finanças (leitura de DRE e orçamento), gestão de projetos, LGPD e segurança da informação.

Responsibilities

• Gestão estratégica do tempo e agenda: organizar compromissos, gerenciar triagem de e-mails/demandas e coordenar viagens.
• Preparação para decisão: sintetizar relatórios e dados complexos em resumos executivos com opções, riscos e recomendações.
• Acompanhamento de entregas e projetos: manter OKRs atualizados e conduzir projetos patrocinados pelo CEO.
• Governança e rituais de gestão: organizar calendário anual de gestão e registrar atas.
• Articulação e comunicação: alinhar temas com diretoria e redigir comunicações em nome do CEO.
• Produtividade e automação: usar IA generativa para otimizar rotinas e automatizar follow-ups.

Skills

Inteligência de negócios

Aprendizado contínuo

Resiliência

Foco na missão

Valores sólidos

Proatividade

Education

Administração

Secretariado Executivo

Economia

Tools

Microsoft 365

Google Workspace

Power BI

IA Generativa

Job description

Na DB1, transformar desafios em oportunidades é o que move a gente, e isso começa cuidando das pessoas e do nosso negócio. No time da Holding, você será o elo que conecta processos, estratégias e talentos, criando um ambiente onde todos possam prosperar. Se acredita que impacto vem da organização e do cuidado genuíno, aqui é o lugar para fazer a diferença todos os dias.

Se você combina inteligência com uma vontade incansável de aprender e evoluir, e tem uma postura resiliente moldado por superações, já carrega muito da essência DB1. Aqui, cada desafio é oportunidade de crescimento, cada erro é uma lição para voltar mais forte e cada vitória é combustível para seguir adiante com uma missão clara e valores sólidos que dão sentido a cada passo. Na DB1, superação não é exceção e sim parte da jornada.

O que você vai fazer por aqui:

O(a) Assessor(a) Executivo(a) da Presidência atua diretamente ao lado do nosso CEO com o propósito de ampliar sua capacidade de execução. Seu papel principal é proteger e otimizar o tempo do presidente, estruturar informações para tomadas de decisão rápidas e garantir que compromissos e prioridades estratégicas avancem com acompanhamento rigoroso.

Nesta função, você será a ponte de conexão entre a Presidência, Diretoria, Conselho de Administração e stakeholders estratégicos, atuando com alto nível de discrição e visão de negócio.

Principais responsabilidades:

• Gestão estratégica do tempo e agenda: Organizar e priorizar compromissos externos e internos, gerenciar triagem de e-mails/demandas, coordenar viagens e controlar o orçamento e despesas da Presidência.
• Preparação para decisão: Sintetizar relatórios, propostas e dados complexos em resumos executivos de uma página (com opções, riscos e recomendações), além de preparar briefs e pautas para reuniões.
• Acompanhamento de entregas e projetos: Manter o painel de OKRs e objetivos da Presidência atualizado, realizar follow-up proativo de entregas com as lideranças e conduzir projetos especiais patrocinados pelo CEO.
• Governança e rituais de gestão: Organizar o calendário anual de gestão (Conselho, Comitês, Offsites), consolidar pacotes de reuniões executivas, registrar e distribuir atas em até 48 horas e acompanhar a execução das deliberações.
• Articulação e comunicação: Alinhar temas com a Diretoria antes que cheguem à Presidência, redigir comunicações em nome do CEO e apoiar na preparação de all-hands e apresentações de resultados em parceria com Marketing e RH.
• Produtividade e automação: Utilizar ferramentas de IA generativa para otimizar rotinas, elaborar resumos e automatizar processos de follow-up.

Quem estamos procurando:

Buscamos uma pessoa com o jeito DB1 de ser:

• Inteligente no que faz: entende o negócio a ponto de chegar a conclusões que mudam decisões.
• Gosta de aprender e treinar para evoluir: estuda por conta própria e aplica rápido o que aprende.
• Tem espírito guerreiro: tem uma trajetória de superação e cresce quando o desafio exige mais do que sabe hoje, inclusive nos desafios que não são os seus preferidos.
• Tem orientação à missão: é pau pra toda obra e não escolhe tarefa quando o objetivo é entregar. Aqui somos missionários, não funcionários.
• Vive valores sólidos: defende o dado correto, mesmo quando a conclusão é incômoda.
• Não se conforma com os próprios erros: se algo merece ser feito, merece ser bem feito.

Requisitos:

• Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada no apoio à alta liderança (mínimo de 5 anos para nível Pleno e 8+ anos para nível Sênior).
• Inglês em nível avançado ou fluente para leitura, escrita e conversação.
• Domínio avançado do Microsoft 365 e/ou Google Workspace.
• Uso prático e fluente de IA generativa no ambiente de trabalho para automação de tarefas e análise de textos.
• Domínio de ferramentas de gestão de tarefas/OKRs e acompanhamento de painéis de indicadores (como Power BI).
• Conhecimentos em noções de governança corporativa, finanças (leitura de DRE e orçamento), gestão de projetos, LGPD e segurança da informação.

Vai ser incrível se você souber ou tiver vontade de aprender:

• Pós-graduação em Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
• Vivência anterior acompanhando reuniões de Conselho de Administração.
• Conhecimento intermediário ou avançado do idioma espanhol.

O que você vai encontrar aqui:

O jeito único de ser DB1: https://culture.db1group.com/

• Cartão de benefícios flexíveis (Alimentação, Mobilidade, Qualidade de Vida, entre outras categorias);
• Plano de Saúde Unimed;
• Seguro de Vida;
• Plano odontológico (opcional);
• Aplicativo de benefícios e descontos (Mixtra);
• Gift Aniversário;
• Bem-estar: parceria com plataforma de acesso a academias e outras atividades físicas, parceria para atendimento psicológico;
• Evolução de carreira: Parceria com plataformas e instituições de ensino, tanto para idiomas quanto para graduação, pós-graduação e cursos livres, Plano de Desenvolvimento Individual (PDI), feedbacks constantes, Programa de Mentoria, eventos internos, subsídio para treinamentos, universidade corporativa e muito mais;
• Programas de recompensa: bônus para indicação de novos colaboradores e bônus anual atrelado a metas;
• Espaço para assumir desafios e se desenvolver.