Asistente administrativa

GrupoTHS; Rio de Janeiro; On-site; BRL 44,891 - 53,770; Full time

Job summary

GrupoTHS en Río de Janeiro está buscando un asistente administrativo para asegurar la correcta operación de la clínica. Se requiere experiencia previa en clínicas o servicios premium y habilidades en administración básica y manejo de terminal bancaria.

El candidato debe ser altamente organizado y proactivo. Se ofrece un salario de $15,000 netos mensuales, horario semi-presencial y prestaciones de ley.

Qualifications

• Mínimo 2-3 años como asistente administrativa en clínicas, hospitales, spas o servicios premium.
• Control de presupuesto mensual operativo y caja chica.
• Coordinación con proveedores para abastecimiento de insumos médicos y administrativos.

Responsibilities

• Asegurar la correcta operación administrativa de la clínica.
• Contribuir a una experiencia fluida para el paciente.
• Seguimiento y control de procesos internos administrativos.

Skills

Administración básica

Manejo de terminal bancaria

Dominio de Paquetería Office

CRM Odoo

Education

Carrera técnica o licenciatura

Job description

Requisitos

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, hospitalidad o afín.
• Conocimiento en: Administración básica (presupuestos, control de gastos, caja chica) y facturación, conciliación de pagos y manejo de terminal bancaria.
• Dominio de Paquetería Office (Excel intermedio deseable), CRM Odoo, terminal bancaria y sistemas de facturación.
• Experiencia en procesos administrativos en servicios (salud, estética, hospitalidad) y en control administrativo y manejo de recursos.

Objetivo

Asegurar la correcta operación administrativa de la clínica mediante el control, seguimiento y organización de procesos clave (agenda, cobros, expedientes, facturación, insumos y administración interna), contribuyendo a una experiencia fluida para el paciente y al orden operativo del negocio, en un entorno de servicio premium.

Experiencia

Mínimo 2-3 años como asistente administrativa deseable en clínicas, hospitales, spas, hoteles boutique o servicios premium.

• Elaboración y control de presupuesto mensual operativo
• Control y registro de caja chica y control de terminal bancaria (Mercado Pago) y conciliación de cobros.
• Solicitud y control de insumos médicos y administrativos y coordinación con proveedores para abastecimiento.
• Control de expedientes administrativos y documentación.
• Control de asistencia, permisos y vacaciones del personal.
• Seguimiento y control de procesos internos administrativos y agenda de capacitaciones internas y coordinación logística.
• Apoyo en facturación y procesos administrativos generales y soporte administrativo a dirección.

Competencias

• Alta organización y atención al detalle.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de priorización.
• Comunicación clara y profesional.
• Resolución de problemas

Oferta Laboral

• Sueldo: $15,000 netos mensuales (de acuerdo a conocimientos y experiencia) con prestaciones de ley
• Zona de trabajo: Cuauhtémoc, CDMX
• Horario: Lunes a viernes 10:00 am – 6:30 pm / sábados 10:00 am – 2:00 pm Esquema Semi-Presencial