Arquivista

IRON MOUNTAIN; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico

Seguro odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição/ Alimentação

Turno de segunda a sexta

Job summary

A Iron Mountain está à procura de um arquivista para integrar a equipe de Operações, responsável por gerenciar e estruturar projetos de organização documental, definindo instrumentos arquivísticos técnicos e legais, assegurando a conservação e integridade do acervo.

Você atuará em colaboração com as equipes, definindo parâmetros de cadastro em banco de dados, participando de auditorias, reuniões com clientes e acompanhando o faturamento, além de monitorar dashboards de qualidade e indicadores da

Qualifications

• Experiência de 6 meses a 1 ano em arquivologia ou gestão documental.
• Domínio de classificação documental, tabelas de temporalidade e normas técnicas.
• Atenção concentrada, agilidade, proatividade e bom trabalho em equipe.
• Ensino superior em Arquivologia com registro ativo no MTE.

Responsibilities

• Gerenciar projetos de gestão documental com planos de classificação.
• Desenvolver tabelas de temporalidade e manuais de normas.
• Prestar suporte técnico às equipes e cadastrar parâmetros em banco de dados.
• Assegurar conformidade com normas internas, prazos de retenção e procedimentos de preservação.
• Realizar checklists em auditorias e acompanhamentos operacionais.
• Participar de reuniões com o cliente e alinhar demandas.
• Acompanhar faturamento e conferências com dados de serviços.
• Monitorar dashboards de qualidade e indicadores da operação.

Skills

Experiência arquivologia

Classificação documental

Office intermediário

Atenção e organização

Trabalho em equipe

Pacote Office

Education

Arquivologia (registro ativo MTE)

Tools

Pacote Office

Job description

A Iron Mountain está à procura de um(a) Arquivista para se juntar à nossa equipe de Operações. Neste cargo, você será responsável por gerenciar e estruturar projetos de organização documental, definir instrumentos arquivísticos técnicos e legais e garantir a conservação e integridade do acervo.

What You’ll Do

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental, desenvolvendo tabelas de temporalidade, planos de classificação e manuais de normas para assegurar a organização eficiente e a conservação dos acervos.
• Colaborar com as equipes operacionais de todas as áreas para prestar suporte técnico, definir parâmetros de cadastro em banco de dados e garantir a excelência no atendimento ao cliente.
• Garantir a conformidade com as normas internas, balizamentos legais, prazos de retenção e procedimentos técnicos para preservação e restauração de acervos e mídias.
• Realizar checklists junto ao cliente durante auditorias e acompanhamentos operacionais.
• Participar de reuniões com o cliente, realizando alinhamentos e acompanhando demandas.
• Acompanhar o faturamento do cliente e realizar conferências com base nos dados e serviços executados pela Iron Mountain.
• Acompanhar dashboards de qualidade, indicadores e resultados relacionados à operação.
• Realizar a intermediação e acompanhamento de demandas quando houver necessidade de visitas a outros clientes.

What You’ll Bring

• Mínimo de 6 meses a 1 ano de experiência na área de arquivologia, gestão documental ou setores correlatos.
• Domínio de técnicas de classificação documental, tabelas de temporalidade, normas técnicas de arquivamento e Pacote Office em nível intermediário.
• Capacidade comprovada em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.
• Ensino Superior Completo em Arquivologia com Registro Profissional ativo no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

What We Offer

• Turno de segunda á sexta-feira
• Localização: Porto Alegre
• Convenio Medico
• Seguro Odontologico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Refeição ou Alimentação