Arquivista

55310 Iron Mountain do Brasil Limitada; Cachoeirinha; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio Médico

Seguro Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição ou Alimentação

Job summary

Iron Mountain Incorporated procura um arquivista para gerenciar projetos de organização documental, definindo instrumentos técnicos e legais, assegurando a conservação do acervo e a conformidade com normas.

O especialista atuará junto às equipes, apoiando cadastros, atendimento ao cliente e faturamento, com foco em qualidade de serviço e gestão de documentos. Local: Porto Alegre, atuação em horário comercial.

Qualifications

• Ensino Superior Completo em Arquivologia com Registro Profissional ativo no MTE.

Responsibilities

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental, desenvolvendo tabelas de temporalidade, planos de classificação e manuais de normas.
• Colaborar com equipes operacionais para suporte técnico e cadastro em banco de dados.
• Garantir conformidade com normas internas, prazos de retenção e procedimentos técnicos de preservação.
• Realizar checklists com clientes durante auditorias e acompanhamentos.
• Participar de reuniões com o cliente e acompanhar demandas.
• Acompanhar faturamento do cliente e conferências com dados e serviços.
• Acompanhar dashboards de qualidade, indicadores e resultados da operação.
• Intermediar e acompanhar demandas que exijam visitas a outros clientes.

Skills

Classificação de documentos

Atenção concentrada

Agilidade

Proatividade

Organização do trabalho

Trabalho em equipe

Education

Bacharel em Arquivologia

Tools

Pacote Office

Job description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain. We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation. A Iron Mountain está à procura de um(a) especialista Arquivista para se juntar à nossa equipe de Operações. Neste cargo, você será responsável por gerenciar e estruturar projetos de organização documental, definir instrumentos arquivísticos técnicos e legais e garantir a conservação e integridade do acervo.

What You’ll Do

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental, desenvolvendo tabelas de temporalidade, planos de classificação e manuais de normas para assegurar a organização eficiente e a conservação dos acervos.
• Colaborar com as equipes operacionais de todas as áreas para prestar suporte técnico, definir parâmetros de cadastro em banco de dados e garantir a excelência no atendimento ao cliente.
• Garantir a conformidade com as normas internas, balizamentos legais, prazos de retenção e procedimentos técnicos para preservação e restauração de acervos e mídias.
• Realizar checklists junto ao cliente durante auditorias e acompanhamentos operacionais.
• Participar de reuniões com o cliente, realizando alinhamentos e acompanhando demandas.
• Acompanhar o faturamento do cliente e realizar conferências com base nos dados e serviços executados pela Iron Mountain.
• Acompanhar dashboards de qualidade, indicadores e resultados relacionados à operação.
• Realizar a intermediação e acompanhamento de demandas quando houver necessidade de visitas a outros clientes.

What You’ll Bring

• Mínimo de 6 meses a 1 ano de experiência na área de arquivologia, gestão documental ou setores correlatos.
• Domínio de técnicas de classificação documental, tabelas de temporalidade, normas técnicas de arquivamento e Pacote Office em nível intermediário.
• Capacidade comprovada em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.
• Ensino Superior Completo em Arquivologia com Registro Profissional ativo no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

What We Offer

• Turno de segunda á sexta-feira
• Localização: Porto Alegre
• Convenio Medico
• Seguro Odontologico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Refeição ou Alimentação

Category: Outsourced Services Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here. Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.