Arquivista

Iron Mountain Mexico, S. de R.L. de C.V.; Brasil; On-site; BRL 42,000 - 68,000; Full time

Job summary

Iron Mountain procura um Especialista Arquivista para se juntar à equipe de Operações no Brasil. Você será responsável por gerenciar e estruturar projetos de organização documental, definindo instrumentos arquivísticos técnicos e legais para garantir a conservação e integridade do acervo.

Você trabalhará com equipes operacionais para assegurar cadastro em bases de dados, atender o cliente com qualidade e cumprir normas internas e prazos de retenção.

Responsibilities

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental.
• Colaborar com equipes operacionais para suporte técnico e cadastro em banco de dados.
• Garantir conformidade com normas internas, balizamentos legais e retenção de materiais.
• Realizar checklists durante auditorias e acompanhamentos operacionais.

Job description

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That's why we need smart, committed people to join us. Whether you're looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

A Iron Mountain está à procura de um(a) especialista Arquivista para se juntar à nossa equipe de Operações.

Este cargo, você será responsável por gerenciar e estruturar projetos de organização documental, definir instrumentos arquivísticos técnicos e legais e garantir a conservação e integridade do acervo.

What You’ll Do

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental, desenvolvendo tabelas de temporalidade, planos de classificação e manuais de normas para assegurar a organização eficiente e a conservação dos acervos.
• Colaborar com as equipes operacionais de todas as áreas para prestar suporte técnico, definir parâmetros de cadastro em banco de dados e garantir a excelência no atendimento ao cliente.
• Garantir a conformidade com as normas internas, balizamentos legais, prazos de retenção e procedimentos técnicos para preservação e restauração de acervos e mídias.
• Realizar checklists junto ao cliente durante auditorias e acompanhamentos operacionais.