Arquivista

Iron Mountain Incorporated; Cachoeirinha; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Seguro odontológico

Seguro de vida

Vale transporte

Vale refeição/alimentação

Job summary

A Iron Mountain está com vaga para arquivista, atuando em operações, responsável por estruturar projetos de organização documental e assegurar preservação de acervos. Exige ensino superior em Arquivologia com registro ativo no MTE, além de habilidades em classificação documental e normas técnicas.

Você fará interface com equipes, acompanhará faturamento e qualidade das operações, participando de auditorias, reuniões com clientes e melhoria de processos.

Qualifications

• Mínimo de 6 meses a 1 ano de experiência na área de arquivologia, gestão documental ou setores correlatos.
• Domínio de técnicas de classificação documental, tabelas de temporalidade, normas técnicas de arquivamento e Pacote Office em nível intermediário.
• Capacidade comprovada em atenção, organização e trabalho em equipe.

Responsibilities

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental, desenvolvendo tabelas de temporalidade, planos de classificação e manuais de normas para assegurar a organização eficiente e a conservação dos acervos.
• Colaborar com as equipes operacionais para suporte técnico, cadastrar parâmetros em banco de dados e garantir atendimento ao cliente.
• Garantir conformidade com normas internas, balizamentos legais, prazos de retenção e procedimentos de preservação de acervos.

Skills

Classificação documental

Tabelas de temporalidade

Normas técnicas de arquivamento

Pacote Office intermediário

Education

Ensino Superior Completo em Arquivologia com Registro ativo no MTE

Job description

BRA | Cachoeirinha | Jardim Betânia, Highway RS 118, Km11, No.12.760

Full time

J0109405

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways.

Are you curious about being part of our growth story while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

A Iron Mountain está à procura de um(a) especialista Arquivista para se juntar à nossa equipe de Operações. Neste cargo, você será responsável por gerenciar e estruturar projetos de organização documental, definir instrumentos arquivísticos técnicos e legais e garantir a conservação e integridade do acervo.

What You’ll Do

Neste cargo, você vai:

• Elaborar, estruturar e acompanhar projetos de gestão documental, desenvolvendo tabelas de temporalidade, planos de classificação e manuais de normas para assegurar a organização eficiente e a conservação dos acervos.

• Colaborar com as equipes operacionais de todas as áreas para prestar suporte técnico, definir parâmetros de cadastro em banco de dados e garantir a excelência no atendimento ao cliente.

• Garantir a conformidade com as normas internas, balizamentos legais, prazos de retenção e procedimentos técnicos para preservação e restauração de acervos e mídias.

• Realizar checklists junto ao cliente durante auditorias e acompanhamentos operacionais.

• Participar de reuniões com o cliente, realizando alinhamentos e acompanhando demandas.

• Acompanhar o faturamento do cliente e realizar conferências com base nos dados e serviços executados pela Iron Mountain.

• Acompanhar dashboards de qualidade, indicadores e resultados relacionados à operação.

• Realizar a intermediação e acompanhamento de demandas quando houver necessidade de visitas a outros clientes .

What You’ll Bring

O candidato ideal terá:

• Mínimo de 6 meses a 1 ano de experiência na área de arquivologia, gestão documental ou setores correlatos.

• Domínio de técnicas de classificação documental, tabelas de temporalidade, normas técnicas de arquivamento e Pacote Office em nível intermediário.

• Capacidade comprovada em atenção concentrada, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.

• Ensino Superior Completo em Arquivologia com Registro Profissional ativo no Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

What We Offer

• Turno de segunda á sexta-feira

• Localização: Porto Alegre

• Convenio Medico

• Seguro Odontologico

• Seguro de Vida

• Vale Transporte

• Vale Refeição ou Alimentação

Category: Outsourced Services

Iron Mountain is a global leader in storage and information management services trusted by more than 225,000 organizations in 60 countries. We safeguard billions of our customers’ assets, including critical business information, highly sensitive data, and invaluable cultural and historic artifacts. Take a look at our history here.

Iron Mountain helps lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable digital and sustainable solutions, whether in information management, digital transformation, secure storage and destruction, data center operations, cloud services, or art storage and logistics. Please see our Values and Code of Ethics for a look at our principles and aspirations in elevating the power of our work together.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to [e-mail]. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

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