Arquivista Pleno

IRON MOUNTAIN; Salvador; On-site; BRL 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

A Iron Mountain está expandindo sua equipe de Serviços de Gestão da Informação no Brasil. O(a) Arquivista será responsável por organizar, preservar e gerenciar acervos de valor histórico e administrativo, assegurando a integridade e a acessibilidade a longo prazo.

Você aplicará normas de gestão de registros, conduzirá classificação e descrições de acervos e trabalhará com equipes internas e clientes para definir escopos de projetos, custos e prazos.

Qualifications

• Graduação em Arquivologia com formação acadêmica completa.
• Experiência em gestão de acervos em ambiente corporativo ou institucional.
• Domínio de ferramentas de escritório e de gestão de documentos eletrônicos.

Responsibilities

• Organizar, preservar e gerenciar acervos e coleções documentais de valor histórico e administrativo.
• Garantir integridade e acessibilidade a longo prazo, com aplicação de normas de gestão de registros.
• Conduzir classificação, temporalidade e manuais de normas para modelos de PGD.
• Colaborar com equipes internas e clientes para definição de escopos de projetos e prazos.

Skills

Comunicação clara

Trabalho em equipe

Organização do trabalho

Proatividade

Rapidez de aprendizado

Education

Graduação completa em Arquivologia

Pós-graduação completa

Tools

Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

Google Workspace

Gestão Eletrônica de Documentos

Job description

Na Iron Mountain sabemos que o trabalho, quando bem feito, causa um impacto positivo para nossos clientes, nossos funcionários e nosso planeta. É por isso que precisamos de pessoas talentosas e comprometidas para se juntarem a nós.

Fornecemos soluções especializadas e sustentáveis ??em gerenciamento de dados e informações, serviços de transformação digital, data centers, gerenciamento do ciclo de vida de ativos e armazenamento, relacionados e logística de obras de arte. Temos orgulho de fazer parceria todos os dias com nossos 225.000 clientes em todo o mundo para preservar seus bens inestimáveis, extrair o melhor de seu patrimônio e proteger a privacidade de seus dados de maneira inovadora e socialmente responsável.

Você está curioso para fazer parte de nossa história de crescimento e, ao mesmo tempo, desenvolver suas habilidades em uma cultura que acolherá suas contribuições.

A Iron Mountain está buscando um(a) Arquivo motivado(a) para se juntar à nossa equipe de Serviços de Gestão da Informação .

Neste papel, você será responsável por organizar, preservar e gerenciar acervos e coleções documentais de valor histórico e administrativo , garantindo sua integridade e acessibilidade a longo prazo

Responsabilidades:

• Responsável por acompanhar e elaborar processos de gestão documental arquivística. O profissional deve acompanhar e orientar a aplicação das tabelas de temporalidade. Plano de classificação e Manual de Normas para modelos de PGD e acompanhar projetos de gestão documental.
• Processar e Organizar Acervos: Liderar a catalogação, descrição e indexação de materiais de arquivo, desenvolvendo instrumentos de pesquisa para facilitar a recuperação e uso da informação.
• Colaborar e Gerenciar Projetos: Trabalhar em conjunto com equipes internas, clientes e partes interessadas para definir escopos de projetos de arquivamento, garantindo a entrega de resultados no prazo e dentro do orçamento.
• Assegurar a Preservação: Gerenciar a conservação preventiva e o armazenamento seguro de documentos, garantindo a conformidade com as normas e políticas internas de gestão de registros.

Requisitos:

• Experiência: como arquivista em ambiente corporativo ou institucional, com foco em gestão de grandes volumes documentais.
• Conhecimento Técnico: Informática Intermediária: Pacote Office (Word, Excel e Power Point), Google Workspace; Avaliação, Classificação e Organização documental com referências às ciências de Arquivologia. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
• Habilidades Interpessoais: comunicação clara, com foco em traduzir requisitos técnicos em planos de ação, agilidade, proatividade, organização do trabalho e trabalho em equipe.
• Formação: Graduação completa em Arquivologia e pós-graduação completa.