Assistente Administrativo

Grupo ICF; Santana de Parnaíba; Presencial; BRL 39 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo ICF, em São Paulo, busca profissional de compras para atuar no suporte a obras, realizando cotações de materiais, pesquisando preços e acompanhando fornecedores, com foco em condições comerciais competitivas.

Você será responsável pela organização de documentos, atualização de planilhas de controle, follow-up de solicitações e prazos, e pelo apoio administrativo, assegurando eficiência e conformidade com as políticas da empresa.

Qualificações

• Experiência em cotações, negociação de preços e acompanhamento de fornecedores.
• Organização de documentos e controle de planilhas.
• Boa comunicação e proatividade no suporte às obras.

Responsabilidades

• Realizar cotações de materiais, produtos e serviços.
• Pesquisar, comparar e negociar preços e condições comerciais.
• Contato e acompanhamento de fornecedores.
• Acompanhar pedidos, entregas e prazos.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle.
• Organizar documentos e informações administrativas.
• Apoiar processos das obras e sustentabilidade.
• Follow-up de solicitações e pendências.
• Apoiar a área administrativa nas rotinas.
• Manter controles internos atualizados e organizados.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.

Conhecimentos

Proatividade

Iniciativa

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Negociação com fornecedores

Capacidade de cumprir prazos

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

• Realizar cotações de materiais, produtos e serviços;
• Pesquisar, comparar e negociar preços e condições comerciais;
• Contatar e acompanhar fornecedores;
• Acompanhar pedidos, entregas e prazos;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle;
• Organizar documentos e informações administrativas;
• Apoiar os processos de compras e demandas das obras;
• Realizar follow-up de solicitações e pendências;
• Apoiar a área administrativa em suas rotinas;
• Manter os controles internos atualizados e organizados;
• Apoiar processos relacionados às práticas de sustentabilidade da empresa.
• P Proatividade e iniciativa
• P Organização e atenção aos detalhes
• P Boa comunicação verbal e escrita
• P Facilidade para negociação e relacionamento com fornecedores
• P Agilidade e senso de urgência
• P Capacidade de acompanhar prazos
• P Responsabilidade, comprometimento e ética
• P Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe