Auxiliar de Compras

Estreladolar; Jacareí; Presencial; BRL 33 480 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística está em busca de um Assistente de Compras em Jacareí, São Paulo. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo, preferencialmente com formação superior em Administração ou Logística. As principais responsabilidades incluem identificar fornecedores, solicitar orçamentos, elaborar pedidos e monitorar entregas. O trabalho exige habilidades em Excel, boa comunicação, proatividade e organização. A empresa valoriza a habilidade de resolver problemas e a interatividade com outros departamentos.

Qualificações

• Ensino médio completo, com preferência por curso superior em Administração ou Logística.
• Conhecimento em Word, Excel e internet é essencial.
• Ser organizado, responsável e proativo.

Responsabilidades

• Identificar e pesquisar novos fornecedores para a empresa.
• Solicitar e comparar orçamentos de vários fornecedores.
• Elaborar e emitir pedidos de compra com informações corretas.
• Monitorar o status do envio de produtos e assegurar a entrega no prazo.
• Registrar notas fiscais no sistema e acompanhar pagamentos.
• Organizar arquivos e documentos relacionados aos processos de compra.
• Atuar como ponto de contato entre as lojas e fornecedores.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino médio completo

Formação superior em Administração ou Logística

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

• Identificar e pesquisar novos fornecedores, avaliando suas qualificações e cadastrando-os no sistema da empresa;
• Solicitar e comparar orçamentos de diversos fornecedores, analisando preços, prazos e condições de pagamento para encontrar as melhores opções;
• Elaborar e emitir pedidos de compra, garantindo que todas as informações necessárias estejam corretas;
• Realizar agendamento e monitorar o status do envio dos produtos, acompanhando os prazos e o transporte para assegurar a chegada no tempo correto;
• Registrar e lançar as notas fiscais no sistema e encaminhá-las ao setor financeiro, informando o status dos pagamentos;
• Organizar e manter arquivos e documentos relacionados aos processos de compra, assegurando que tudo esteja arquivado corretamente;
• Atuar como ponto de contato entre as áreas requisitantes (lojas) e os fornecedores, facilitando a comunicação e resolução de dúvidas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios comerciais e na análise de dados de compras, fornecendo informações relevantes para a gestão.

Requisitos

• Educação: Ensino médio completo (formação superior em áreas como Administração ou Logística, será um diferencial);
• Informática: Conhecimento de internet, Word e, principalmente, Excel para planilhas e controle de estoque;
• Atitudes: Ser organizado, responsável, ter boa comunicação e proatividade;
• Conhecimentos: Noções de administração e familiaridade com as novidades do mercado;

Habilidades:

• Habilidade para interagir com fornecedores e outros departamentos.
• Essencial para acompanhar prazos e detalhes dos pedidos.
• Capacidade de identificar e resolver problemas.
• Equilíbrio em situações de decisão e rotinas mais complexas.