Assistente de Compras e Facilities

Empresa com nome confidencial; Barueri; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Job summary

A Empresa com nome confidencial busca profissional para atuar na área de compras/administrativa, com foco em cotações, emissão de pedidos e controle de contratos, visando otimizar o fluxo de materiais e serviços.

Será responsável por apoiar o controle de estoque, acompanhar despesas, gerenciar fornecedores, manter contato com equipes internas e oferecer suporte a mudanças e eventos corporativos.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em compras, suprimentos, facilities ou áreas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de processos.

Responsibilities

• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o processo até a entrega.
• Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e insumos em geral.
• Realizar o acompanhamento de despesas e lançamentos relacionados à área.
• Dar suporte na gestão de serviços terceirizados, como limpeza, manutenção, segurança e copa.
• Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura.
• Apoiar na organização de mudanças, eventos internos e melhorias do ambiente corporativo.
• Manter relacionamento com fornecedores e garantir o cumprimento dos prazos acordados.
• Elaborar controles e relatórios administrativos da área.

Skills

Proatividade

Organização

Boa comunicação

Capacidade de negociação

Multiplas demandas

Proatividade

Education

Administração/Logística

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar cotações e negociações com fornecedores.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o processo até a entrega.
• Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e insumos em geral.
• Realizar o acompanhamento de despesas e lançamentos relacionados à área.
• Dar suporte na gestão de serviços terceirizados, como limpeza, manutenção, segurança e copa.
• Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura.
• Apoiar na organização de mudanças, eventos internos e melhorias do ambiente corporativo.
• Manter relacionamento com fornecedores e garantir o cumprimento dos prazos acordados.
• Elaborar controles e relatórios administrativos da área.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em compras, suprimentos, facilities ou áreas administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de processos.

Competências desejadas:

• Proatividade.
• Organização.
• Boa comunicação.
• Capacidade de negociação.
• Senso de prioridade e resolução de problemas.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.