Analista Legalização Sênior

Reale Empresarial; São Paulo; On-site; BRL 120,000 - 190,000; Full time

Job summary

A Reale Empresarial seleciona profissional com atuação em gestão de demandas regulatórias, elaboração de pareceres técnicos e mitigação de riscos, apoiando clientes estratégicos.

Você conduzirá negociações com órgãos reguladores, supervisionará analistas e assistentes, e conduzirá projetos de legalização, com foco em eficiência e conformidade.

Qualifications

• Exigência de ensino superior completo em áreas correlatas à atuação.
• Experiência consolidada em atendimento a clientes e gestão de projetos complexos.
• Domínio da legislação aplicável à área de atuação e gestão de riscos.
• Habilidade em utilização de sistemas eletrônicos de órgãos públicos.
• Capacidade analítica, visão estratégica e atenção a detalhes.
• Experiência em mentorias para analistas e assistentes.
• Proatividade na resolução de pendências com órgãos reguladores.
• Proatividade em propor melhorias e conduzir fluxos de trabalho.

Responsibilities

• Gerenciar demandas de alta complexidade com análises técnicas e pareceres.
• Manter contato estratégico com clientes via plataforma, atendendo demandas de alta complexidade.
• Analisar e elaborar ofícios e documentos administrativos com prazos regulatórios.
• Interlocução com órgãos públicos, negociando conforme as normas de compliance.
• Elaborar pareceres técnicos sobre legalização e risco regulatório.
• Gerenciar demandas no sistema de gestão e dados para cumprir prazos.
• Apoiar Analistas Júnior e Assistentes na execução de processos.
• Gerenciar projetos de legalização empresarial e controlar despesas e pagamentos.
• Propor e revisar soluções para atender exigências regulatórias.
• Produzir e validar relatórios técnicos e KPIs para clientes e gestão.
• Conduzir reuniões com clientes estratégicos e órgãos reguladores.
• Estudos de viabilidade técnica e legal de maior complexidade.
• Identificar oportunidades de novos processos para geração de receita.
• Atuar como referência técnica para a equipe.

Skills

Excel avançado

Atendimento ao cliente

Domínio avançado

Legislação da área

Gestão de projetos

Sistemas públicos

Alta complexidade

Mentoria

Education

Graduação em Arquitetura/Engenharia

Pós-graduação

Job description

Gerenciar demandas de alta complexidade, elaborando análises críticas e pareceres técnicos, negociando com órgãos reguladores e apoiando clientes estratégicos, assegurando a mitigação de riscos e a excelência operacional.

Manter contato direto e estratégico com clientes por meio da plataforma da empresa, conduzindo atendimentos de maior complexidade, esclarecendo dúvidas técnicas e propondo soluções estruturadas para demandas. Analisar e elaborar ofícios, prorrogações de prazos, peticionamentos, outros documentos administrativos, de alta complexidade, assegurando a conformidade com as normas e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes. Manter interlocução estratégica com órgãos públicos, negociando, dentro das normas de compliance, garantindo andamento, resolução de pendências e cumprimento da legislação vigente. Elaborar pareceres técnicos avançados sobre projetos de legalização e análise de risco regulatório. Gerenciar demandas no sistema de gestão, analisando os dados imputados e gerando questionamento para viabilização da conclusão das demandas e atendimento aos prazos. Analisar, registrar e aprovar no sistema pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos de regularização empresarial, garantindo o controle financeiro vinculado. Apoiar e supervisionar Analistas Júnior e Assistentes na execução dos processos, revisando documentos, corrigindo inconsistências e garantindo a qualidade final antes de protocolos. Gerenciar projetos de legalização empresarial, monitorando prazos, validando informações e despesas, acompanhando pagamentos e garantindo eficiência na execução, sob supervisão do coordenador. Propor, analisar e revisar soluções práticas para cumprimento de exigências dos órgãos reguladores, atuando de forma resolutiva para evitar atrasos ou indeferimentos. Produzir e validar relatórios técnicos e planilhas de acompanhamento de processos, apresentando informações claras e organizadas para clientes, gestores e equipe.

Elaboração de projetos e validação dos documentos mais complexos elaborados por parceiros para posteriro apresentação junto ao órgão. Realizar atividades externas em órgãos públicos estratégicas, com foco na resolução de pendências, demonstrando comunicação estratégica e persuasiva, com clareza e capacidade de argumentação técnica para defesa dos interesses dos clientes. Atuar como consultor interno para a o escritório, apoiando na resolução de dúvidas e na tomada de decisões em processos críticos. Atuar como mentor e formador, treinando a equipe e difundindo boas práticas em análises tributárias e gestão de riscos. Apoiar a coordenação e a gerência na definição de fluxos de trabalho e políticas internas da área societária, propondo melhorias contínuas, padronizações e uso de novas tecnologias. Produzir, validar e monitorar relatórios, indicadores de desempenho (KPIs) e pareceres estratégicos sobre riscos e resultados, garantindo visibilidade de prazos, qualidade e resultados da área. Conduzir reuniões com clientes estratégicos e órgãos reguladores, garantindo clareza nas comunicações e resolutividade nas negociações. Elaboração de estudos de viabilidade técnica e legal, relatórios e análises de maior complexidade. Identificar e/ou criar oportunidades de novos processos e projetos, contribuindo para a geração de receita e crescimento da área. Atuar como referência técnica para Assistentes e Analistas Júnior e Pleno, revisando documentos, orientando no cumprimento de exigências e validando trabalhos antes de submissões. Responsável pela conferência e aprovação de declaração de autenticidade e de taxas no sistema de gestão, mediante política de permissões.

• Excel avançado (gestão de relatórios e indicadores)
• Experiência em atendimento ao cliente
• Domínio avançado da área de atuação
• Domínio em legislação relacionados á área
• Habilidades avançadas em gestão projetos
• Experiência consolidada em sistemas eletrônicos de órgãos públicos, correlacionados à área
• Vivência em processos e negociações de alta complexidade
• Mentoria e suporte técnico para analistas e assistentes"

Ensino Superior Completo em Arquitetura, Engenharia ou áreas correlatas

Pós graduação, MBA, Especialização em áreas correlatas

Competências

Capacidade analítica, visão estratégica, organização, atenção aos detalhes, comunicação eficaz, proatividade e habilidade em lidar com múltiplas tarefas.