Analista Tributário Junior

REALE ASSESSORIA EMPRESARIAL; São Paulo; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A REALE ASSESSORIA EMPRESARIAL está buscando profissional para atuar no suporte administrativo e regulatório, com foco em orientação a clientes, organização de informações e cumprimento de prazos legais. O papel envolve elaboração de documentos, interface com órgãos públicos e controle de rotinas de regularização empresarial.

É desejável cursando Administração ou Ciências Contábeis, com perfil proativo, ético e detalhista, capaz de trabalhar em equipe e manter boa comunicação entre áreas.

Qualifications

• Comunicação objetiva e efetiva
• Organização e atenção aos detalhes
• Trabalho em equipe
• Pro atividade
• Responsabilidade e comprometimento
• Flexibilidade e adaptação
• Pontualidade e assiduidade
• Postura ética e transparente

Responsibilities

• Manter contato com clientes por meio das plataformas da empresa, esclarecendo questionamentos, organizando informações e garantindo alinhamento das expectativas.
• Analisar e elaborar ofícios, prorrogações de prazos, peticionamentos, outros documentos administrativos, garantindo a conformidade com as normas e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes, para validação do gestor.
• Manter interlocução estratégica com órgãos públicos, garantindo andamento, resolução de pendências e cumprimento da legislação vigente.
• Analisar e levantar débitos e obrigações acessórias, incluindo parcelamentos em âmbito federal, estadual e municipal.
• Realizar a análise crítica de certidões (negativas, ações cíveis, fiscais, trabalhistas e ambientais), identificando débitos, impedimentos e restrições e reportando inconformidades à equipe.
• Atualizar e acompanhar no sistema de gestão todas as interações dos processos, bem como, andamento, exigências e pendências dos órgãos públicos, assegurando rastreabilidade dos dados.
• Registrar no sistema pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos de regularização empresarial, garantindo o controle financeiro vinculado.
• Participar de projetos de due diligence, elaborando relatórios básicos de análise, organizando documentos e apontando inconsistências em registros e certidões.
• Analisar prévia das exigências e na elaboração de defesas fundamentadas, visando o cumprimento adequado e tempestivo das exigências tributárias.
• Elaborar planilhas de acompanhamento de processos e relatórios detalhados com diagnóstico preliminar da situação fiscal e cadastral das empresas, consolidando débitos e pendências.
• Apoiar na expedição de habilitações para operações de comércio exterior (importação e exportação), seguindo procedimentos exigidos pelos órgãos reguladores.
• Realizar atividades externas estratégicas em órgãos públicos, esclarecendo exigências, negociando pendências, orientando ajustes e garantindo efetividade no andamento dos processos.
• Controlar vencimentos de procurações, certidões e documentos imobiliários, sinalizando prazos para renovação e apoiando na organização da agenda da equipe.
• Realizar cadastramento e gestão do Domicílio Tributário Eletrônico (DTE), monitorando comunicações eletrônicas, filtrando mensagens relevantes e adotando as medidas necessárias.
• Contratar correspondentes e supervisionar diligências externas, garantindo a execução da solicitação de forma correta.
• Responsável pela conferência e aprovação de taxas no sistema de gestão, mediante política de permissões.
• Apoiar o treinamento e acompanhamento de novos colaboradores, repassando boas práticas e promovendo melhorias nos processos da área.
• Colaborar com a equipe em tarefas operacionais, contribuindo para a execução eficiente das rotinas da área.

Job description

Manter contato com clientes por meio das plataformas da empresa, esclarecendo questionamentos, organizando informações e garantindo alinhamento das expectativas. Analisar e elaborar ofícios, prorrogações de prazos, peticionamentos, outros documentos administrativos, garantindo a conformidade com as normas e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes, para validação do gestor.

Manter interlocução estratégica com órgãos públicos, garantindo andamento, resolução de pendências e cumprimento da legislação vigente.

Analisar e levantar débitos e obrigações acessórias, incluindo parcelamentos em âmbito federal, estadual e municipal.

Realizar a análise crítica de certidões (negativas, ações cíveis, fiscais, trabalhistas e ambientais), identificando débitos, impedimentos e restrições e reportando inconformidades à equipe.

Atualizar e acompanhar no sistema de gestão todas as interações dos processos, bem como, andamento, exigências e pendências dos órgãos públicos, assegurando rastreabilidade dos dados.

Registrar no sistema pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos de regularização empresarial, garantindo o controle financeiro vinculado.

Participar de projetos de due diligence, elaborando relatórios básicos de análise, organizando documentos e apontando inconsistências em registros e certidões.

Analisar prévia das exigências e na elaboração de defesas fundamentadas, visando o cumprimento adequado e tempestivo das exigências tributárias.

Elaborar planilhas de acompanhamento de processos e relatórios detalhados com diagnóstico preliminar da situação fiscal e cadastral das empresas, consolidando débitos e pendências.

Apoiar na expedição de habilitações para operações de comércio exterior (importação e exportação), seguindo procedimentos exigidos pelos órgãos reguladores.

Realizar atividades externas estratégicas em órgãos públicos, esclarecendo exigências, negociando pendências, orientando ajustes e garantindo efetividade no andamento dos processos.

Controlar vencimentos de procurações, certidões e documentos imobiliários, sinalizando prazos para renovação e apoiando na organização da agenda da equipe.

Realizar cadastramento e gestão do Domicílio Tributário Eletrônico (DTE), monitorando comunicações eletrônicas, filtrando mensagens relevantes e adotando as medidas necessárias.

Contratar correspondentes e supervisionar diligências externas, garantindo a execução da solicitação de forma correta.

Responsável pela conferência e aprovação de taxas no sistema de gestão, mediante política de permissões.

Apoiar o treinamento e acompanhamento de novos colaboradores, repassando boas práticas e promovendo melhorias nos processos da área.

Colaborar com a equipe em tarefas operacionais, contribuindo para a execução eficiente das rotinas da área.

Requisitos mínimos

• Comunicação objetiva e efetiva


• Organização e atenção aos detalhes


• Trabalho em equipe


• Pro atividade


• Responsabilidade e comprometimento


• Flexibilidade e adaptação


• Pontualidade e assiduidade


• Postura ética e transparente

Cursando ensino superior em Administração e Ciências Contábeis.