Analista Imobiliário Pleno

Reale Empresarial; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Job summary

A Reale Empresarial atua como elo entre clientes, órgãos públicos e a equipe para conduzir processos imobiliários de complexidade intermediária. O cargo envolve registros, averbações, regularizações e análises tributárias vinculadas a imóveis, com foco em conformidade, prazos e clareza das informações.

Você será responsável por preparar pareceres, ofícios e relatórios, além de acompanhar diligências em cartórios, prefeituras e órgãos fiscais, orientando clientes e assegurando rastreabilidade das

Qualifications

• Conhecimento intermediário em Excel previsto para atuação.
• Experiência em atendimento ao cliente exigida.
• Gestão de projetos com foco em prazos e qualidade.
• Elaboração de Documentos Complexos e pareceres.

Responsibilities

• Conduzir processos e projetos de complexidade intermediária relacionados a registros e regularizações, propondo soluções técnicas e relatórios.
• Acompanhar prazos, esclarecer dúvidas, manter alinhamento com clientes e órgãos públicos.
• Analisar documentos administrativos, peticionamentos e ofícios com conformidade legal.
• Coordenar e executar registros, averbações, retificações e análise tributária vinculada a imóveis.
• Treinar novos colaboradores e acompanhar a prática de padrões de trabalho.

Skills

Excel intermediário

Atendimento ao cliente

Gestão de projetos

Documentos Complexos

Análise de dados

Education

Superior em andamento (Direito/ Admin/ Contábeis)

Tools

Excel

Job description

Conduzir processos e projetos de complexidade intermediária (registros/averbações, regularizações e análises tributárias vinculadas a imóveis), propondo soluções técnicas e produzindo relatórios/pareceres para decisão, atuando como elo consultivo entre clientes, órgãos públicos e equipe. Manter contato direto com clientes por meio das plataformas disponibilizadas pela empresa, esclarecendo dúvidas mais complexas, organizando informações e garantindo clareza, alinhamento com expectativas e prazos e satisfação. Analisar e elaborar ofícios, prorrogações de prazos, peticionamentos, outros documentos administrativos, de média complexidade, garantindo a conformidade com as normas e prazos estabelecidos pelos órgãos competentes, para de acordo do gestor. Manter interlocução estratégica com órgãos públicos, garantindo andamento, resolução de pendências e cumprimento da legislação vigente. Coordenar e executar processos de registro, averbação, retificação e unificação de matrículas, análise tributária vinculada a imóveis (IPTU, ITBI, ITR), conferindo cálculos, acompanhando guias e verificando isenções ou benefícios aplicáveis, garantindo que os atos estejam em conformidade com exigências de cartórios e prefeituras. Atuar em processos de regularização fundiária e cadastral, identificando pendências em registros, acompanhando prazos e propondo soluções para adequações estruturais. Analisar e atualizar demandas no sistema de gestão, garantindo que todas as interações dos processos a organização e correção dos registros, para correta conferência e utilização das demandas e assegurando rastreabilidade dos dados. Analisar e registrar no sistema pagamentos, comprovantes e taxas relacionadas a processos de regularização empresarial, garantindo o controle financeiro vinculado.

Acompanhar a execução de projetos e processos, garantindo a conformidade das informações e prazos, garantindo consistência dos dados e correção dos registros.

Analisar e propor soluções para exigências dos órgãos reguladores, atuando de forma resolutiva para evitar atrasos ou indeferimentos.

Criar, validar e atualizar relatório técnicos e planilhas de acompanhamento de processos da área, apresentando informações claras e organizadas para clientes, gestores e equipe.

Elaborar e revisar relatórios de due diligence imobiliária de média complexidade, analisando riscos relacionados a matrículas, certidões e ônus reais, e apresentando pareceres objetivos para tomada de decisão. Assessorar clientes em consultas de maior complexidade sobre situação registral e fiscal de imóveis, oferecendo orientação técnica e propondo alternativas para regularização.

Acompanhar diligências externas em órgãos públicos (cartórios, prefeituras, secretarias municipais, Receita Federal), indo além do protocolo simples, atuando no esclarecimento de pendências, cumprimento de exigências e negociação de ajustes necessários.Treinar novos colaboradores, acompanhar atividades e repassando boas práticas e padrões de trabalho adotados pela empresa.

Monitorar prazos críticos e elaborar indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a eficiência da área e propor melhorias. Participar de reuniões com clientes e órgãos públicos, para esclarecer pontos técnicos, participando ativamente na solução de demandas mais complexas. Identificar oportunidades de novos processos e projetos, contribuindo para a geração de receita e crescimento da área. Atuar como referência técnica para Assistentes e Analistas Júnior, revisando documentos, orientando no cumprimento de exigências e validando trabalhos antes de submissões. Responsável pela conferência e aprovação de declaração de autenticidade e de taxas no sistema de gestão, mediante política de permissões.

• Conhecimento intermediário em Excel
• Experiência em atendimento ao cliente
• Expertise em processos da área correlata
• Elaboração de Documentos Complexos
• Habilidades avançadas em gestão de projetos.
• Ensino superior em andamento em Direito, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas Pós-graduação | MBA em áreas correlatas.

Competências

Capacidade analítica, visão estratégica, organização, atenção aos detalhes, comunicação eficaz, proatividade e habilidade em lidar com múltiplas tarefas.