Sócio(a) Coordenador(a) de BackOffice Jurídico.

vezzilapolla.legal; São Paulo; Hybrid; BRL 120,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office 3x/semana

2 dias presenciais

Day off no aniversário

Políticas de folgas

Bem-Estar: ginástica, fruta, café, etc

Educação: formação educacional incluí́

Integridade e compliance

Plano de fidelidade

Programa de relacionamentos

Job summary

vezzilapolla.legal busca um(a) profissional para atuar em BackOffice/Controladoria Jurídica com liderança de equipes e alta capacidade de organização. O candidato trabalhará em regime híbrido, com foco em prazos, qualidade e melhoria contínua, contribuindo para operações legais de alto volume no escritório.

É desejável experiência com procedimentos processuais e portais de tribunais, comunicação clara e autonomia para resolver questões operacionais, mantendo alinhamento com a gestão.

Qualifications

• Bacharelado em Direito com inscrição ativa na OAB.
• Experiência prática em BackOffice ou Controladoria Jurídica.
• Experiência em liderança de equipes e coordenação de atividades.
• Conhecimento consistente em Direito Processual Civil e prazos.
• Domínio da análise de publicações e providências processuais.
• Conhecimento dos fluxos de acompanhamento de audiências e encerramento de processos.
• Vivência com operações de alto volume e metas de produtividade e qualidade.
• Capacidade para analisar indicadores, organizar prioridades e implementar ações.
• Familiaridade com portais de tribunais.
• Comunicação clara para orientar a equipe e reportar resultados à gestão.
• Autonomia para solucionar questões operacionais e escalar situações que demandem decisão da gestão.

Responsibilities

• Coordenar as atividades de publicação, atas/audiências e encerramento, garantindo integração entre as frentes.
• Planejar e distribuir as demandas conforme volume, complexidade, prioridades e capacidade da equipe.
• Acompanhar diariamente a produtividade, qualidade, saldos pendentes e SLAs de cada cliente.
• Orientar tecnicamente os colaboradores sobre interpretação de publicações, providências e prazos.
• Supervisionar a aplicação de procedimentos internos e regras específicas de cada cliente.
• Realizar conferências de qualidade, identificar inconsistências e acompanhar correções.
• Tratar situações urgentes e sinalizar riscos processuais à gestão.
• Supervisionar o tratamento de atas e audiências, com registro de obrigações e prazos.
• Acompanhar identificação de oportunidades de encerramento e execuções de baixas.
• Consolidar relatórios e indicadores, analisar desvios e propor planos de ação.
• Apoiar validação de atividades por automações e garantir embasamento nas regras vigentes.
• Conduzir alinhamentos, treinamentos e feedbacks, acompanhando evolução técnica e comportamental.
• Atualizar e padronizar procedimentos, promovendo melhorias nos fluxos e redução de retrabalho.
• Atuar como ponto de apoio entre equipe, gestão e áreas jurídicas e operacionais.

Skills

Liderança de equipes

Coordenação de atividades

Comunicação clara

Análise de indicadores

Autonomia

Gestão de prioridades

Proatividade

Feedbacks

Rigor técnico

Education

Bacharelado em Direito

Inscrição OAB ativa

Tools

LegalDesk

Benner

ELAW

Projuris

Job description

Job description

Aqui, no vezzilapolla.legal, acreditamos e incentivamos o desenvolvimento de uma cultura de equidade. Mais do que diversificar, queremos integrar. Por isso, buscamos oferecer oportunidades a todos, sem distinção de raça, cor, gênero, religião ou outras características pessoais, ao mesmo tempo em que valorizamos atributos como dedicação, competência, comprometimento e integridade. Promovemos o crescimento individual e o avanço da carreira em nosso ambiente profissional. Respeitamos a individualidade, reconhecendo o valor único de cada pessoa, e assim contribuímos para a harmonia, o desenvolvimento e o bem comum. Nosso constante investimento no bem-estar, na educação e no desenvolvimento profissional de nossa equipe estimula um pensamento voltado às necessidades da sociedade em que atuamos. Assim, a busca por soluções inovadoras e tecnológicas, aliada à disseminação de uma cultura de integridade, define nossa identidade e reforça nosso compromisso com o crescimento sustentável das carreiras de nossos colaboradores.

Contratação: Sócio(a) de Serviço

O que proporcionamos:

• Forma Híbrida -3 vezes na semana Home Office e 2 dias presenciais, após o período de treinamento.
• Day off: Não trabalha no dia do aniversário.
• Políticas de folgas.
• Iniciativa Bem-Estar:Sextas temáticas, ginástica laboral, espaço self-service, fruta, pet day, café de integração, sua família é bem-vinda e Datas comemorativas (Carnaval , Dia da criança, Halloween, etc.) e uma plataforma de Bem-Estar, sobre Saúde Mental e física.
• Iniciativa Solidariedade:Medidas para afetar positivamente o meio, campanha fixa tampinhas e campanhas mensais.
• Iniciativa Educação:Grupos de estudos, palestra interna e externa, lives, boletim interno, descontos com parceiros comerciais e educacionais e EDU (oferecemos formação educacional – Direito Empresarial, lato sensu eMBA em Liderança e Gestão Estratégica, com reconhecimento pelo MEC, concedida, sem custo, aos colaboradores internos) e Ações para desenvolvimento de carreira (mentoria, workshops e rodas de conversa).
• Iniciativa Integridade:Sólido Programa de ética e compliance, mensagem mensal de integridade e treinamentos semestrais.
• Iniciativa TEC:Busca por soluções inovadoras e tecnológicas.
• Plano de fidelidade –Premiação por tempo de casa.
• Programa de relacionamentos –Pontos por participação em nossas iniciativas que podem ser trocados por brindes.

Main responsibilities

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar as atividadesde Publicação, Atas/Audiências e Encerramento, garantindo a integraçãoentre as frentes.
• Planejar e distribuir asdemandas conforme volume, complexidade, prioridades e capacidade daequipe.
• Acompanhar diariamente aprodutividade, a qualidade, os saldos pendentes e o cumprimento dos prazose SLAs de cada cliente.
• Orientar tecnicamente oscolaboradores sobre interpretação de publicações, identificação deprovidências, agendamento de prazos e follow-ups e demais rotinas da área.
• Supervisionar aaplicação dos procedimentos internos, das árvores de decisão e das regrasespecíficas de cada cliente.
• Realizar conferências dequalidade, identificar inconsistências e acompanhar as correções até suaconclusão.
• Tratar situaçõesurgentes e sinalizar à gestão riscos processuais, falhas recorrentes eimpedimentos que comprometam as entregas.
• Supervisionar otratamento de atas e audiências, garantindo o registro e o direcionamentodas obrigações e dos prazos identificados.
• Acompanhar aidentificação de oportunidades de encerramento e a execução das baixas,observando critérios, evidências e exigências de cada cliente.
• Consolidar relatórios eindicadores, analisar desvios e propor planos de ação.
• Apoiar a validação dasatividades realizadas por automações, garantindo que os apontamentosestejam fundamentados nas regras vigentes.
• Conduzir alinhamentos,treinamentos e feedbacks, acompanhando a evolução técnica e comportamentaldos colaboradores.
• Atualizar e padronizarprocedimentos, promovendo melhorias nos fluxos e redução de retrabalho.
• Atuar como ponto deapoio entre a equipe, a gestão e as demais áreas jurídicas e operacionais.

Requirements and skills

Requisitos

• Bacharelado em Direito,com inscrição ativa na OAB.
• Experiência prática emBackOffice ou Controladoria Jurídica.
• Experiência em liderançade equipes, coordenação de atividades ou atuação como referência técnicada operação.
• Conhecimento consistenteem Direito Processual Civil, contagem de prazos, recursos e rotinasprocessuais.
• Domínio da análise depublicações e da identificação de partes, ritos, prazos e providênciasprocessuais.
• Conhecimento dos fluxosde acompanhamento de audiências e encerramento de processos.
• Vivência com operaçõesde alto volume e acompanhamento de metas de produtividade e qualidade.
• Capacidade para analisarindicadores, organizar prioridades e implementar ações corretivas.
• Familiaridade comsistemas jurídicos e portais de tribunais.
• Comunicação clara paraorientar a equipe, conduzir alinhamentos e reportar resultados à gestão.
• Autonomia ediscernimento para solucionar questões operacionais e escalar situaçõesque demandem decisão da gestão.

Diferenciais

• Experiência comcontencioso de massa e atendimento a diferentes carteiras de clientes.
• Conhecimento em LegalDesk, Benner, ELAW, Projuris ou sistemas similares.
• Experiência comimplantação de fluxos, elaboração de manuais e padronização deprocedimentos.
• Vivência comindicadores, auditorias de qualidade e planos de redução de erros.
• Participação em projetosde automação, melhoria de processos ou Legal Operations.
• Experiência comtreinamento e desenvolvimento de equipes.

Additional information

Competências comportamentais

• Liderança próxima e capacidade de desenvolver pessoas.
• Responsabilidade e consciência dos riscos envolvidos na operação.
• Organização, planejamento e gestão de prioridades.
• Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
• Assertividade na orientação e na cobrança de entregas.
• Equilíbrio para lidar com urgências e alto volume de demandas.
• Proatividade para identificar problemas e acompanhar sua resolução.
• Abertura ao diálogo e a feedbacks.
• Comprometimento com qualidade, produtividade e melhoria contínua.