Assistente de Legalização

R M G RH; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

A R M G RH busca um Assistente de Legalização para atuar em São Paulo, assegurando a abertura, alterações e baixas de empresas com documentação correta e cumprimento de prazos. O papel envolve contato com juntas comerciais e órgãos públicos para regularização cadastral.

O profissional trabalhará com REDESIM, SEFAZ, Receita Federal e prefeitura, mantendo cadastros atualizados e apoiando a equipe. Requisitos: ensino médio e experiência de 1–3 anos na área.

Qualifications

• Experiência de 1 a 3 anos na área de legalização empresarial.
• Conhecimento em processos de abertura, alteração e baixa de empresas.
• Conhecimento da REDESIM e dos procedimentos da Junta Comercial e Receita Federal.

Responsibilities

• Realizar processos de abertura, alteração e baixa de empresas.
• Elaborar e acompanhar processos de registro empresarial junto às Juntas Comerciais.
• Realizar procedimentos por meio da REDESIM e demais sistemas integradores.
• Efetuar inscrições, alterações e regularizações cadastrais junto à Receita Federal, SEFAZ e órgãos municipais.
• Solicitar e acompanhar alvarás, licenças e autorizações de funcionamento.
• Realizar consultas e viabilidades de endereço e atividade econômica.
• Analisar e conferir contratos sociais, alterações contratuais e demais documentos societários.
• Realizar pesquisas e enquadramentos de CNAE conforme a atividade da empresa.

Skills

Organização

Responsabilidade

Autonomia

Comunicação

Education

Ensino médio completo

Cursando Ciências Contábeis

Tools

Excel

Word

ERP

Job description

Estamos em busca de um Assistente de Legalização! Buscamos um profissional organizado, responsável e comprometido, com experiência em processos de legalização e regularização de empresas, que tenha conhecimento das rotinas de abertura, alteração e encerramento de empresas, bem como dos procedimentos realizados junto aos órgãos públicos.

O profissional será responsável por executar e acompanhar processos de legalização empresarial, garantindo a correta documentação, o cumprimento dos prazos e a regularidade cadastral das empresas, conforme as exigências legais.

Principais responsabilidades:

• Realizar processos de abertura, alteração e baixa de empresas.
• Elaborar e acompanhar processos de registro empresarial junto às Juntas Comerciais.
• Realizar procedimentos por meio da REDESIM e demais sistemas integradores.
• Efetuar inscrições, alterações e regularizações cadastrais junto à Receita Federal, SEFAZ e órgãos municipais.
• Solicitar e acompanhar alvarás, licenças e autorizações de funcionamento.
• Realizar consultas e viabilidades de endereço e atividade econômica.
• Analisar e conferir contratos sociais, alterações contratuais e demais documentos societários.
• Realizar pesquisas e enquadramentos de CNAE conforme a atividade da empresa.
• Acompanhar processos e exigências dos órgãos públicos até sua conclusão.
• Controlar documentos, protocolos e prazos dos processos de legalização.
• Identificar pendências cadastrais e providenciar as regularizações necessárias.
• Manter os cadastros empresariais atualizados.
• Prestar suporte às demandas relacionadas à regularização e legalização das empresas.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo.
• Estar cursando Ciências Contábeis.
• Experiência de 1 a 3 anos na área de legalização empresarial.
• Experiência anterior em escritório de contabilidade.
• Conhecimento em processos de abertura, alteração e baixa de empresas.
• Conhecimento dos procedimentos da REDESIM.
• Conhecimento em processos realizados junto à Junta Comercial e Receita Federal.
• Conhecimento em CNAE e viabilidade empresarial.
• Conhecimento em controle de documentos, protocolos e prazos.
• Familiaridade com sistemas e plataformas governamentais.

Ferramentas e sistemas utilizados:

• REDESIM e sistemas integradores.
• Receita Federal.
• Juntas Comerciais.
• SEFAZ.
• Portais das Prefeituras Municipais.
• Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
• Sistemas de gestão contábil.
• Plataformas de assinatura eletrônica e digital.

Conhecimentos desejáveis:

• Conhecimento em legislação societária e empresarial.
• Experiência com processos de licenciamento municipal, estadual e federal.
• Conhecimento em licenças sanitárias, ambientais e do Corpo de Bombeiros.
• Conhecimento em enquadramento e desenquadramento tributário.
• Noções de legislação do Simples Nacional.
• Experiência com regularização de empresas com pendências cadastrais.
• Conhecimento em processos de transformação, incorporação, fusão e cisão de empresas.
• Excel intermediário ou avançado.
• Experiência com sistemas ERP e plataformas de assinatura digital.

Perfil comportamental:

Procuramos um profissional organizado, responsável, comprometido e atento aos detalhes, com maturidade profissional, autonomia e capacidade de resolver problemas. É importante ter boa comunicação, postura colaborativa, senso crítico e iniciativa para acompanhar processos, identificar pendências e buscar soluções junto aos órgãos competentes. Esperamos também comprometimento com prazos, assiduidade, pontualidade e capacidade de trabalhar em equipe.

Entregas esperadas nos primeiros meses:

• Integração à equipe e conhecimento dos procedimentos internos.
• Familiarização com os sistemas e plataformas utilizados pela empresa.
• Capacidade de executar processos de abertura, alteração e baixa de empresas.
• Acompanhamento adequado dos protocolos e exigências dos órgãos públicos.
• Organização e controle dos documentos e prazos de legalização.
• Desenvolvimento de autonomia na condução dos processos sob sua responsabilidade.