Técnico de Document Control – Documentos de Fornecedor (DF)

Ausenco Careers; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 30 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Remuneração competitiva

Trabalho híbrido

Licença parental remunerada

Benefícios de licença

Resumo da oferta

Ausenco Belo Horizonte está recrutando um Técnico(a) de Controle de Documentos para atuar na área de Minerais e Metais. Você controlará recebimento, registro, distribuição e arquivamento de Documentos de Fornecedor, mantendo rastreabilidade e prazos.

O time oferece regime híbrido, com foco na eficiência e conformidade documental. É valorizada a experiência com gestão eletrônica de documentos e Excel, contribuindo para soluções de valor agregado em projetos.

Qualificações

• Experiência comprovada em Document Control com atuação no controle de Documentos de Fornecedor (DFs).
• Experiência com fluxos de emissão, revisão e aprovação de documentos.
• Conhecimento de sistemas de gestão eletrônica de documentos.
• Conhecimento de Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprimento de prazos.

Responsabilidades

• Controlar o recebimento, registro, distribuição e arquivamento dos Documentos de Fornecedor.
• Manter atualizadas as listas e controles de DFs.
• Acompanhar o status dos documentos durante os ciclos de análise, comentários, aprovação e reemissão.
• Monitorar prazos e identificar documentos pendentes ou em atraso.
• Realizar follow-up das pendências junto às áreas envolvidas.
• Garantir a rastreabilidade das revisões e do histórico documental.
• Emitir relatórios de acompanhamento e status dos DFs.
• Apoiar a identificação e priorização de documentos críticos para o andamento do projeto.
• Cumprir os procedimentos e padrões de Document Control estabelecidos para cada projeto.

Conhecimentos

Controle de documentos

DFs (Documentos de Fornecedor)

Fluxos de emissão/revisão/aprovação

Gestão eletrônica de documentos

Excel

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Ausenco é uma empresa em constante crescimento, prosperando com ideias inovadoras. Redefinimos o que é possível em alguns dos projetos mais complexos e nos ambientes mais difíceis do mundo. Nossa principal função é fornecer consultoria inovadora e de valor agregado, entrega de projetos, operações de ativos e soluções de manutenção para a área de engenharia. Contamos com 21 escritórios em 9 países e estamos com projetos em mais de 80 localidades em todo o mundo, onde criamos resultados sustentáveis para nossos funcionários, clientes e comunidades.

Nosso time em Belo Horizonte está crescendo e atualmente estamos recrutando por um/ uma Técnico(a) de Controle de Documentospara se juntar a nossa equipe de Minerais e Metais em nosso escritório de Belo Horizonte.

Sobre a posição:

• Controlar o recebimento, registro, distribuição e arquivamento dos Documentos de Fornecedor;

• Manter atualizadas as listas e controles de DFs;

• Acompanhar o status dos documentos durante os ciclos de análise, comentários, aprovação e reemissão;

• Monitorar prazos e identificar documentos pendentes ou em atraso;

• Realizar follow-up das pendências junto às áreas envolvidas;

• Garantir a rastreabilidade das revisões e do histórico documental;

• Apoiar o acompanhamento das listas de documentos previstas pelos fornecedores;

• Emitir relatórios de acompanhamento e status dos DFs;

• Apoiar a identificação e priorização de documentos críticos para o andamento do projeto;

• Cumprir os procedimentos e padrões de Document Control estabelecidos para cada projeto.

Sobre você:

• Experiência comprovada em Document Control, com atuação no controle de Documentos de Fornecedor (DFs);

• Experiência com fluxos de emissão, revisão e aprovação de documentos;

• Conhecimento de sistemas de gestão eletrônica de documentos;

• Conhecimento de Excel;

• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos e pendências.

Por que a Ausenco?

Apoiamos o crescimento individual e nosso objetivo é permitir que você trabalhe de uma maneira que aproveite seus pontos fortes e atenda às suas necessidades. Conheça a Proposta de Valor Ausenco:

• Remuneração e Benefícios: Além de um pacote de remuneração competitivo, você poderá acessar nosso modelo de trabalho híbrido, que permite equilibrar os dias de escritório com o trabalho em casa. Aproveite os benefícios de nossas políticas de licença, incluindo licença parental remunerada, e celebre datas importantes conosco.
• Crescimento e Desenvolvimento: Receba suporte contínuo em seu desenvolvimento pessoal e profissional com treinamento técnico, programas de orientação e oportunidades frequentes de networking global.
• Equilíbrio e bem-estar: adote uma abordagem proativa para o seu bem-estar geral. Acesse nosso aconselhamento privado (confidencial), serviços de saúde e um programa de benefícios que atenda às suas necessidades.
• Reconhecimento e Valorização: Participe de espaços multidirecionais em que se fomenta uma cultura de reconhecimento local e global, onde todos são reconhecidos por sua contribuição aos negócios e projetos.
• Comunicação e Compromisso: Viva a experiência de trabalhar em uma empresa dinâmica com processos globais e trabalhe lado a lado com líderes do setor altamente conceituados que valorizam sua contribuição.

Nosso time não se contenta com o status quo. Se você tem espírito empreendedor e deseja ajudar a estabelecer um novo padrão de sustentabilidade, nós o ajudaremos a encontrar o seu lugar. Isso significa trabalhar junto com você para desenvolver uma carreira e habilidades únicas que correspondam à sua ambição.

Temos orgulho do que fazemos e o fazemos dentro de uma cultura aberta, honesta e cooperativa. Temos um histórico de atrair pessoas visionárias que abraçam desafios e oferecem soluções criativas para cada projeto, e sua voz é uma parte importante da conversa.

Como uma empresa global, abraçamos e incentivamos a diversidade em seu sentido mais amplo – identidade de gênero, expressão de gênero, orientação sexual, idade, experiência, nacionalidade, cor, idioma, religião, localização, deficiência, educação, habilidades, estilos de trabalho e disponibilidade de tempo. Nossos ambientes de trabalho são baseados na confiança mútua e no respeito pelos direitos e oportunidades de cada indivíduo.

Junte-se a nós e trabalhe melhor.

#LI-Hybrid