- Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, reservas de hotéis e documentação de despesas.
- Gerenciar a frota interna de veículos: agendamento, registros de uso, controle de combustível e lembretes de manutenção.
- Apoiar projetos de pós-venda, acompanhando cronogramas, documentando o progresso e realizando o acompanhamento das tarefas.
- Organizar reuniões internas, sessões de treinamento e a logística de visitas a clientes.
- Auxiliar na elaboração de relatórios de despesas, solicitações de compras e controles orçamentários mensais.
- Manter registros, contratos, relatórios e arquivos de documentação do departamento.
- Apoiar a comunicação interfuncional com as áreas de finanças, RH, logística e fornecedores externos.
- Ajudar a identificar oportunidades de melhoria de processos e contribuir para a padronização do fluxo de trabalho interno.
Descrição
- Fornecer suporte operacional e administrativo a toda a equipe de pós-venda.
- Coordenar viagens, incluindo reservas de voos, reservas de hotéis e documentação de despesas.
- Gerenciar a frota interna de veículos: agendamento, registros de uso, controle de combustível e lembretes de manutenção.
- Apoiar projetos de pós-venda, acompanhando cronogramas, documentando o progresso e realizando o acompanhamento das tarefas.
- Organizar reuniões internas, sessões de treinamento e a logística de visitas a clientes.
- Auxiliar na elaboração de relatórios de despesas, solicitações de compras e controles orçamentários mensais.
- Manter registros, contratos, relatórios e arquivos de documentação do departamento.
- Apoiar a comunicação interfuncional com as áreas de finanças, RH, logística e fornecedores externos.
- Ajudar a identificar oportunidades de melhoria de processos e contribuir para a padronização do fluxo de trabalho interno.
Requisitos
Formação superior em Administração de Empresas, Engenharia ou áreas afins;
Experiência prévia em coordenação de projetos ou suporte administrativo;
Familiaridade com Excel e sistemas administrativos para relatórios e acompanhamento de tarefas.
Domínio das ferramentas do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
Habilidades básicas de análise de dados;
Forte senso de organização e priorização em múltiplas tarefas.
Boas habilidades de comunicação interpessoal para interagir com diversos departamentos.
Inglês fluente.
Benefícios
- Auxilio Combustível
- Auxílio creche para dependentes até 2 anos
- Cartão Golden Farma
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Horário flexível
- Kit Maternidade
- Licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias
- Restaurante no local com café da manhã, almoço e jantar
- Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha
- Vale Alimentação
- Vale Transporte
- Wellhub (Gympass)