Descrição da vaga
Realizar o controle de documentos do sistema da qualidade e vencimentos de ações corretivas e preventivas, analisar apoiar na análise de desempenho e riscos, propor e verificar a eficácia de planos de ação, apoiar gestores na definição de processos integrados, e desenvolver projetos estratégicos de gestão da qualidade para a melhoria contínua de processos corporativos.
Descrição da vaga
Realizar o controle de documentos do sistema da qualidade e vencimentos de ações corretivas e preventivas, analisar apoiar na análise de desempenho e riscos, propor e verificar a eficácia de planos de ação, apoiar gestores na definição de processos integrados, e desenvolver projetos estratégicos de gestão da qualidade para a melhoria contínua de processos corporativos.
Responsabilidades
- Atender às demandas das áreas solicitantes via Topdesk;
- Realizar atividades de controle de documentos do sistema da qualidade e dos vencimentos das ações corretivas e preventivas, indicadores, riscos e oportunidades;
- Realizar a institucionalização dos documentos, procedimentos, formulários e fluxos de processos, controlando as versões dos documentos;
- Controlar o sistema de não-conformidades e potenciais de melhoria avaliando causas dos problemas e a pertinência dos planos de ação corretivos;
- Validar as ações corretivas identificando sua eficácia;
- Mapear fluxo de processos com colaboradores das áreas;
- Criar fluxos de processos no software específico;
- Realizar auditoria da Qualidade com base na norma ISO 9001:2015 e 37001:2017;
- Elaborar relatório de auditoria interna;
- Elaborar apresentação referente a auditoria interna;
- Criar processos de negócios com entendimento das interfaces de negócio para ganhos de produtividade, qualidade e satisfação dos clientes internos e/ou externos;
- Definir / acompanhar indicadores de desempenho dos processos;
- Realizar as pesquisas de satisfação através de entrevistas com clientes especiais de acordo com os projetos executados;
- Apoiar os gestores na elaboração do Plano de ação referente a pesquisa de satisfação;
- Fazer acompanhamento do Plano de ação;
- Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio;
- Analisar registros dos processos, verificando aderência aos processos;
- Acompanhar e apoiar auditorias externas e de clientes;
- Analisar as rotinas de trabalhos, baseando-se em dados levantados junto às áreas, através de fluxograma, entrevistas ou observações in loco, a fim de verificar a eficiência e eficácia das operações e, quando necessário, recomendar alterações;
- Planejar e conduzir reuniões de análise crítica do Sistema da Qualidade 9001:2015 e 37001:2017; 27001;
- Gerar documentações de qualificação exigidas pelos clientes referentes ao Sistema de Qualidade 9001:2015 e 37001:2017;
- Realizar pesquisa de satisfação intermediaria com os clientes da Imagem Gestão;
- Realizar trabalhos de racionalização e otimização dos processos, objetivando o cumprimento das metas e objetivos estabelecidos;
- Apresentar e discutir os projetos da qualidade junto aos gestores e à Diretoria;
- Atuar de forma consultiva junto às áreas de negócio na definição e melhoria dos processos corporativos;
- Desenvolver análises estratégicas e indicadores para apoio à tomada de decisão;
- Acompanhar e oferecer visibilidade do andamento das entregas sob sua responsabilidade;
- Orientar os colaboradores sobre as políticas relacionadas à área;
- Cumprir as regras e diretrizes da LGPD, Compliance, Segurança da Informação, Muaveti e de todas as políticas (corporativas e das áreas), assim como processos e procedimentos em que haja envolvimento.
Requisitos e Qualificações
Formação
- Superior Completo em Administração, Ciências Exatas / Humanas, Gestão da Qualidade, Engenharia ou áreas afins.
Requisitos
- Ferramentas da Qualidade
- ISO 9001 - Sistemas de gestão da qualidade
- Certificação de Auditor (a) da Qualidade
- Conceitos e ferramentas de Mapeamento e Modelagem de Processos
- Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
Desejável
- ISO 31000 - Gestão de Riscos
- ISO 37001 - Sistemas de gestão antissuborno
- ISO 27001 - Segurança da informação, segurança cibernética e proteção à privacidade
- Inglês
- Espanhol
- Power BI
- OKR
- Planejamento Estratégico