Analista de Eventos Sênior

BYD Carreiras; São Paulo; Presencial; BRL 39.000 - 78.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Auxílio Combustível

Creche para dependentes até 2 anos

Cartão Golden Farma

Convênio médico

Convênio odontológico

FÉRIAS&CO: subsídio para viagens e bem

Horário flexível

Kit Maternidade

Licença maternidade de 6 meses e p. de

PPR - Participação nos Resultados

Seguro de vida coletivo

Vale Alimentação

Vale Refeição

Vale Transporte

Wellhub (Gympass)

Descripción de la vacante

A BYD Carreiras está recrutando um profissional para atuar na área de Eventos, encarregado de planejar e desenvolver ações de marca, feiras e experiências, com foco na entrega de projetos dentro dos prazos e padrões de qualidade.

Você organizará briefs, cronogramas e orçamentos, além de acompanhar compras, contratos e a participação de convidados, fornecedores e equipes. O cargo exige atuação prática e inglês intermediário/avançado, com benefícios atraentes e horário flexível.

Formación

• Graduação completa em Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas, Publicidade ou áreas correlatas.
• Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
• Ferramentas de gestão de projetos são diferenciais.
• Inglês intermediário/avançado.

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento e desenvolvimento de eventos, ativações de marca e feiras.
• Elaborar e acompanhar cronogramas, checklists e planos de execução com prazos.
• Organizar briefings e consolidar as necessidades de cada projeto.
• Gerenciar materiais, registros e documentações de eventos.
• Solicitar cotações e acompanhar propostas comerciais.
• Acompanhar produção, prazos, qualidade e visitas técnicas.
• Controlar o budget dos eventos e controles financeiros.
• Acompanhar compras, pedidos, notas e pagamentos com financeiro e compras.
• Coordenar fornecedores e equipes na pré-produção, execução e pós-evento.
• Dar suporte a credenciamento, logística e demais necessidades operacionais.

Conocimientos

Excel

PowerPoint

Gestão de projetos

Orçamento

Educación

Graduação em Marketing/Comunicação/Eventos/Relações Públicas/Publicidade

Herramientas

Ferramentas de gestão de projetos

Descripción del empleo

Descrição

• Apoiar o planejamento e desenvolvimento de eventos, ativações de marca, experiências, feiras e projetos especiais;


• Elaborar e acompanhar cronogramas, checklists e planos de execução, garantindo o cumprimento de prazos e entregas;


• Organizar briefings e consolidar as necessidades de cada projeto;


• Organizar materiais, registros e documentações relacionados aos eventos.


• Solicitar e acompanhar cotações e propostas comerciais;


• Acompanhar produção, prazos e qualidade das entregas, fazer visitas técnicas e reuniões de produção;


• Apoiar o controle de budget dos eventos e manter atualizados os controles financeiros;


• Acompanhar processos de compras, pedidos, notas fiscais e pagamentos junto às áreas do financeiro e compras;


• Apoiar a coordenação de fornecedores e equipes nas etapas de pré-produção, execução e pós-evento;


• Dar suporte às demandas de convidados, credenciamento, logística e demais necessidades operacionais, quando necessário.


• Organizar e compartilhar informações, status e próximos passos dos projetos com os stakeholders envolvidos.

Requisitos

Formação

• Graduação completa em Marketing, Comunicação, Eventos, Relações Públicas, Publicidade ou áreas correlatas.


• Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.


• Ferramentas de gestão de projetos e organização serão um diferencial.


• Inglês intermediário/avançado;


• Conhecimento de produção, cenografia, audiovisual, catering, logística, RSVP e experiência do convidado.

Benefícios

• Auxilio Combustível


• Auxílio creche para dependentes até 2 anos


• Cartão Golden Farma


• Convênio médico


• Convênio odontológico


• FÉRIAS&CO: Subsídio parcial para viagens e experiências de lazer dos colaboradores


• Horário flexível


• Kit Maternidade


• Licença maternidade de 6 meses e licença paternidade de 20 dias


• PPR - PROGRAMA DE PARTICIPAÇÃO NOS RESULTADOS (CONFORME ACT VIGENTE ENTRE EMPRESA E SINDICATO)


• Seguro de vida coletivo Porto Seguro, sem desconto em folha


• Vale Alimentação


• Vale Refeição


• Vale Transporte


• Wellhub (Gympass)