Analista de Processos Acadêmicos Senior

Universidade Católica de Brasília; Águas Claras; Presencial; BRL 89.000 - 156.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale Alimentação

Assistência Médica

Seguro de Vida

Day Off

Convênio SESC

Descripción de la vacante

Grupo UBEC está oferecendo uma posição para atuar na Secretaria Acadêmica Unificada, com foco em análises de reconhecimento de diplomas estrangeiros e melhoria de fluxos. Buscamos profissional com visão estratégica, conhecimento de legislação educacional e experiência em sistemas acadêmicos.

A função envolve monitoramento de indicadores, elaboração de relatórios e participação em projetos de transformação digital para fortalecer a qualidade da educação.

Formación

• Graduação em Administração ou áreas correlatas.
• Pós-graduação/MBA em andamento.
• Conhecimento da legislação educacional e normativas.
• Experiência em gestão de processos educacionais e regulação.

Responsabilidades

• Analisar processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros de pós-graduação stricto sensu, assegurando conformidade legal.
• Monitorar prazos e fluxos processuais para eficiência e tempestividade.
• Operacionalizar procedimentos administrativos relacionados ao reconhecimento de diplomas.
• Colaborar com tecnologia para desenvolvimento e integração de sistemas acadêmicos.

Conocimientos

Análise de processos

Gestão estratégica

Lean / BPM

Comunicação

Regulação educacional

Educación

Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Pós-graduação ou MBA em andamento

Herramientas

Excel

Sistemas acadêmicos

Descripción del empleo

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação?

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social.

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência!

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.

Main responsibilities

• Analisar processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros de pós-graduação stricto sensu, por meio da verificação da conformidade com a legislação vigente e realização de análises técnicas especializadas, assegurando a regularidade, qualidade e segurança jurídica das decisões acadêmicas.
• Monitorar os processos de reconhecimento de diplomas estrangeiros, por meio do acompanhamento de prazos, controle de etapas e organização dos fluxos processuais, com a finalidade de garantir a eficiência, padronização e tempestividade das análises.
• Operacionalizar os procedimentos administrativos relacionados ao reconhecimento de diplomas, por meio da instrução processual, execução de rotinas e registro das decisões em sistemas institucionais, com a finalidade de assegurar a correta tramitação e a integridade das informações.
• Registrar, monitorar e acompanhar o desenvolvimento de sistemas acadêmicos junto à área de tecnologia, por meio do acompanhamento de demandas, testes e validação de funcionalidades, com a finalidade de garantir a fidelidade e integridade dos dados acadêmicos.
• Mapear e monitorar a documentação e os fluxos dos processos acadêmicos, por meio da análise de etapas, identificação de gargalos e registro de procedimentos, com a finalidade de promover melhorias, padronização e eficiência operacional.
• Propor e atuar na implementação de soluções e melhorias, por meio da participação em projetos, definição de requisitos e validação técnica das entregas, com a finalidade de assegurar a qualidade dos resultados e a evolução contínua dos processos.
• Atuar como referência técnica nas áreas da Secretaria Acadêmica Unificada, por meio da interpretação e aplicação de normativos institucionais e legislação educacional, com a finalidade de garantir o cumprimento das exigências legais e a conformidade dos processos.
• Monitorar dados e indicadores de desempenho dos processos acadêmicos, por meio da coleta, análise e elaboração de relatórios gerenciais, com a finalidade de identificar tendências, riscos e oportunidades de aprimoramento.
• Propor requisitos para o desenvolvimento e melhoria de sistemas acadêmicos, por meio do levantamento de necessidades, análise de processos e interação com áreas técnicas, com a finalidade de garantir aderência às demandas institucionais e qualidade das soluções implementadas.
• Propor métodos e ferramentas para melhoria dos processos, por meio da análise de boas práticas, inovação e uso de tecnologias, com a finalidade de aumentar a eficiência operacional e aprimorar a experiência dos usuários, contribuindo para a transformação digital.
• Gerar e fornecer informações acadêmicas e administrativas a órgãos internos e externos, por meio da consolidação e validação de dados, com a finalidade de assegurar a segurança, confiabilidade e transparência das informações.
• Participar da elaboração e revisão de normas acadêmicas, por meio da análise técnica e contribuição na definição de diretrizes e regras institucionais, com a finalidade de orientar as operações e garantir alinhamento regulatório.
• Atuar em colaboração com outras áreas da instituição, por meio da articulação interdepartamental e análise de demandas, com a finalidade de compreender desafios acadêmicos e propor soluções integradas e eficientes.

Requirements and skills

Formação Acadêmica:

• Ensino Superior em Administração, Secretariado ou em áreas correlatas.
• Desejável Pós-graduação ou MBA em andamento, em áreas correlatas à atuação do cargo.

Conhecimentos Específicos:

• Domínio da legislação educacional e normativas aplicáveis;
• Conhecimento avançado em processos acadêmicos e regulação;
• Forte capacidade de análise e redesenho de processos.; Excel avançado e análise de indicadores;
• Conhecimento em gestão de projetos, melhoria contínua (ex.: BPM, Lean – diferencial);
• Experiência com sistemas acadêmicos e integração de dados;
• Visão estratégica e entendimento de impacto institucional e regulatório.

Additional information

Jornada de Trabalho:

44h semanais - Contrato Temporário

Benefícios que você terá aqui:

• Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
• Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
• Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
• Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
• Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
• Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
• Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
• Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
• Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
• Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar!

Sua experiência conosco

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo.

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy!

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito!