Analista de Departamento Pessoal

Jobz; Serra; Presencial; BRL 47 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jobz está empregando Analista de Departamento Pessoal para atuar nas rotinas de Administração de Pessoal, assegurando o cumprimento de processos, prazos e da legislação trabalhista, com sigilo das informações dos colaboradores.

O profissional realizará atendimento a colaboradores, cadastros, folha de pagamento, benefícios e integrações com sistemas. Deseja-se experiência em admissão, férias, rescisões, RPAs e folha, com atuação orientada a conformidade.

Qualificações

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Pós-graduação em Gestão de Pessoas será considerada como diferencial.
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de Administração de Pessoal.
• Experiência com atendimento, folha de pagamento e benefícios.
• Conhecimento em rotinas trabalhistas e previdenciárias.
• Conhecimento em processos de admissão, férias, afastamentos, rescisões e encargos sociais.
• Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento.
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e sigilo profissional.

Responsabilidades

• Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos, cadastros, benefícios, normas e políticas institucionais;
• Coletar, conferir e atualizar informações e documentos dos colaboradores;
• Realizar cadastros e movimentações nos sistemas de folha de pagamento, benefícios e demais plataformas utilizadas pela empresa;
• Efetuar lançamentos, envio e acompanhamento de solicitações de pagamentos de obrigações trabalhistas e notas fiscais;
• Analisar e conferir processos de admissão, férias, afastamentos, alterações de jornada/turno, benefícios, rescisões, folha de pagamento e encargos sociais, incluindo RPAs;
• Apoiar e orientar Auxiliares e Assistentes quanto às políticas e procedimentos de Departamento Pessoal;
• Apoiar a liderança na compilação de dados e no controle de vínculos, incluindo contratos de experiência, aprendizes, estagiários e PCDs;
• Apoiar processos trabalhistas, previdenciários e sindicais;
• Analisar convenções e acordos coletivos e acompanhar demandas relacionadas às relações trabalhistas;
• Atuar como preposto em audiências, fiscalizações e auditorias, quando necessário;
• Apoiar as rotinas relacionadas ao eSocial, DIRF e 13º salário;
• Prestar suporte, realizar treinamentos e acompanhar a utilização dos sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e da legislação trabalhista aplicável;
• Assegurar a integridade, confidencialidade e sigilo dos dados dos colaboradores ativos e desligados.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Sigilo profissional

Atenção aos detalhes

Análise de dados

Proatividade

Formação académica

Superior em Administração

Pós-graduação em Gestão de Pessoas

Ferramentas

Folha de pagamento

Sistemas de RH

Sistema ponto eletrônico

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagaEmpresa renomada busca Analista de Departamento Pessoal para atuar nas rotinas de Administração de Pessoal, garantindo o cumprimento de processos, prazos e da legislação trabalhista, além da integridade e do sigilo das informações dos colaboradores.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos, cadastros, benefícios, normas e políticas institucionais;
• Coletar, conferir e atualizar informações e documentos dos colaboradores;
• Realizar cadastros e movimentações nos sistemas de folha de pagamento, benefícios e demais plataformas utilizadas pela empresa;
• Efetuar lançamentos, envio e acompanhamento de solicitações de pagamentos de obrigações trabalhistas e notas fiscais;
• Analisar e conferir processos de admissão, férias, afastamentos, alterações de jornada/turno, benefícios, rescisões, folha de pagamento e encargos sociais, incluindo RPAs;
• Apoiar e orientar Auxiliares e Assistentes quanto às políticas e procedimentos de Departamento Pessoal;
• Apoiar a liderança na compilação de dados e no controle de vínculos, incluindo contratos de experiência, aprendizes, estagiários e PCDs;
• Apoiar processos trabalhistas, previdenciários e sindicais;
• Analisar convenções e acordos coletivos e acompanhar demandas relacionadas às relações trabalhistas;
• Atuar como preposto em audiências, fiscalizações e auditorias, quando necessário;
• Apoiar as rotinas relacionadas ao eSocial, DIRF e 13º salário;
• Prestar suporte, realizar treinamentos e acompanhar a utilização dos sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e da legislação trabalhista aplicável;
• Assegurar a integridade, confidencialidade e sigilo dos dados dos colaboradores ativos e desligados.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Pós-Graduação em Gestão de Pessoas será considerada como diferencial;
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de Administração de Pessoal;
• Experiência com atendimento, folha de pagamento e benefícios;
• Conhecimento em rotinas trabalhistas e previdenciárias;
• Conhecimento em processos de admissão, férias, afastamentos, rescisões e encargos sociais;
• Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento;
• Organização, atenção aos detalhes, responsabilidade e sigilo profissional.

Perfil Comportamental

• Boa comunicação e capacidade de atendimento;
• Organização e comprometimento com prazos;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Capacidade de orientar e apoiar a equipe;
• Postura ética e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.