Analista de Operações Junior (Licitações)

dataRain Consulting - Careers; São Paulo; Hybrid; BRL 41.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Cartão Swile

Plano de saúde Amil (Odontológico)

Totalpass

Subsídio educacional até 5000 por ano

Incentivo a certificações AWS

Desconto Onfly (viagens)

Zusammenfassung

DataRain Consulting está com vaga para atuação na área de operações de Revenue, com foco em documentação de parcerias, cadastros públicos e relações com AWS. O profissional irá gerenciar contratos, habilitações, e manter repositórios organizados com prazos e controles, atuando no cenário híbrido em São Paulo.

A posição exige experiência em licitações, portais públicos, e conhecimento em plataformas de assinatura eletrônica; inglês intermediário e LGPD são diferenciais importantes.

Qualifikationen

• Contato prévio com AWS ou parceiro AWS é diferencial.
• Experiência com licitações, habilitação e cadastros em portais de compras públicas.
• Vivência em operação de canal e distribuição de software ou cloud.
• Uso de plataforma de assinatura eletrônica (D4Sign ou similar).
• Leitura e conferência de contratos, NDA e termo de parceria.
• Inglês intermediário para leitura de documentação.
• Noções de LGPD aplicadas a tratamento de documentos.

Aufgaben

• Executar demandas operacionais da área de Revenue com foco em parceiros.
• Atuar nos projetos internos do time de Operações.
• Documentar e manter atualizados os processos com fluxo, responsável e prazo.
• Manter o calendário de obrigações da área e prazos de renovação de certidões e contratos.
• Relatar andamento às lideranças e sinalizar riscos de prazo.
• Gerenciar cadastros de fornecedores e habilitações em portais públicos.

Kenntnisse

Conhecimento AWS

Licitações

SICAF

Compras.gov.br

AWS

Engenharia de Produção

Administração

Processos Gerenciais

Ciências Contábeis

Marketing

Análise de Sistemas

Ausbildung

Administração

Processos Gerenciais

Engenharia de Produção

Ciências Contábeis

Marketing

Análise de Sistemas

Desenvolvimento de Sistemas

Tools

D4Sign

Excel/Google Sheets

AWS Partner Central

Jobbeschreibung

Job description

Na DataRain Consulting, a nossa cultura é o coração do nosso sucesso. Somos uma empresa dedicada ao mundo da tecnologia, mas o que nos diferencia é o nosso compromisso com as pessoas. Acreditamos que o verdadeiro valor reside na diversidade de experiências, perspectivas e talentos que cada indivíduo traz para a equipe.

Além disso, valorizamos a experiência em todas as suas formas. Cada projeto é uma oportunidade para aprender e crescer, e cada desafio é uma chance de inovar.

Aqui, somos uma comunidade que valoriza e nutre a aprendizagem constante e a colaboração. Junte-se a nós e faça parte do time de elite da dataRain Consulting

Main responsibilities

Operações da área

• Executar e acompanhar as demandas operacionais da área de Revenue, com prioridade para as frentes de parceiros
• Atuar nos projetos internos do time de Operações
• Documentar e manter atualizados os processos da área, com fluxo, responsável e prazo de cada etapa
• Manter o calendário de obrigações da área: renovação de certidão, vencimento de contrato e prazo de programa de parceria
• Reportar à liderança o andamento das demandas e sinalizar risco de prazo antes do vencimento

Documentação comercial e de parcerias

• Organizar e controlar contratos, NDAs, termos de parceria, aditivos e propostas assinadas, com a versão vigente sempre identificada
• Inserir e acompanhar documentos para assinatura via D4Sign até a coleta de todas as vias
• Manter o repositório de documentos organizado, com padrão de nome, pasta e controle de acesso
• Acionar Jurídico e Financeiro quando o documento exigir análise fora da alçada da área

Cadastro de fornecedor e habilitação

• Realizar o cadastro da dataRain como fornecedora junto aos clientes, em portal próprio ou em plataforma de terceiro
• Reunir e manter a documentação de habilitação: jurídica, fiscal, social e trabalhista, econômico-financeira e técnica
• Controlar a validade de cada certidão e providenciar a renovação antes do vencimento
• Manter o cadastro da empresa atualizado no SICAF e nos portais de compras públicas aplicáveis
• Preparar a documentação para processos de habilitação em licitação e acompanhar os prazos do edital

Parceiros de tecnologia e AWS

• Apoiar a operação do relacionamento com os parceiros de tecnologia B2B, com prioridade para a AWS
• Manter o AWS Partner Central atualizado: dados da empresa, usuários, registro de oportunidade e controle das certificações e treinamentos do time
• Acompanhar requisitos e prazos dos programas e níveis de parceria, e reunir as evidências pedidas em cada validação
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações de funding, com organização das evidências e da prestação de contas
• Acompanhar o ciclo de licenças e revendas junto ao distribuidor: pedido, provisionamento, renovação e conferência do billing
• Analisar e produzir os relatórios de desenvolvimento das licenças, com volume, receita e renovação por cliente

Relatórios e controles

• Consolidar planilhas e relatórios da área: licenças, contratos, parcerias, funding e status de habilitação
• Conferir dado, número e razão social antes de enviar qualquer relatório ou documento
• Levantar informação para as reuniões com parceiros e para o fechamento de mês da áreas

Requirements and skills

• Contato prévio com a AWS ou vivência em parceiro AWS, com uso do AWS Partner Central. Este é o diferencial de maior peso na seleção
• Experiência com licitação, habilitação e cadastro em portais de compras públicas (SICAF, Compras.gov.br e portais estaduais e municipais)
• Vivência em operação de canal e distribuição de software ou cloud
• Uso de plataforma de assinatura eletrônica (D4Sign ou similar)
• Leitura e conferência de contrato, NDA e termo de parceria
• Inglês intermediário para leitura de documentação, portal e material de fabricante
• Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de documento e dado de cliente
• Formação em licitações e contratos administrativos (Lei 14.133/2021)Desejáveis

• Experiência em cadastro e atualização no SICAF e em portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC-SP, Licitações-e ou similares)
• Formação (cursando ou concluída) em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Marketing, Análise e Desenvolvimento de Sistemas ou áreas correlatas
• Experiência em rotinas administrativas, operações, gestão de contratos ou parcerias
• Excel ou Google Sheets em nível avançado (PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas, filtros e controle de vencimentos por data)
• Vivência com organização de documentação contratual e acompanhamento de prazos
• Boa comunicação escrita, com capacidade de documentar processos e registrar o andamento de demandas de forma clara

Additional information

• Modelo de contratação: CLT R$4.000
• Cartão Swile: R$815,00
• Convênio Amil Saúde e Odontológico
• Totalpass
• Disponibilidade para atuação na região do Brooklin - SP, próximo a estação do Metrô (Híbrido: 3 dias presenciais, 2 dias remoto)
• Day-off no mês do seu aniversario
• Subsídicio educacional de até 5.000 por ano
• Incentivo a certificações AWS
• Parceria Onfly (Desconto em viagens e hospedagem)