Analista de Operações Junior (Licitações)

dataRain Consulting; São Paulo; Hybrid; BRL 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Cartão Swile

Convênio Saúde e Odontológico Amil

Subsídio educacional até 5.000/ano

Incentivo a certificações AWS

Parceira Onfly - descontos em viagens

Job summary

dataRain Consulting está buscando um(a) profissional para atuar nas operações da área de Revenue e documentos contratuais. O(a) candidato(a) acompanhará demandas com foco em parceiros e gestão de contratos, além de manter cadastros e evidências em portais de compras.

A vaga exige experiência com licitações, assinatura eletrônica e AWS, além de inglês intermediário e prática com LGPD. O modelo híbrido contempla dias presenciais no Brooklin-SP.

Qualifications

• Contato prévio com AWS ou vivência como parceiro AWS (AWS Partner Central).
• Experiência com licitações, habilitação e cadastros em portais de compras públicas.
• Experiência em operação de canal e distribuição de software ou cloud.
• Uso de plataforma de assinatura eletrônica (D4Sign).
• Leitura e conferência de contratos, NDA e termos de parceria.
• Inglês intermediário para leitura de documentação.
• Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de documentos e dados de clientes.
• Formação em licitações e contratos administrativos (Lei 14.133/2021).

Responsibilities

• Executar e acompanhar as demandas operacionais da área de Revenue, com prioridade para as frentes de parceiros.
• Atuar nos projetos internos do time de Operações.
• Documentar e manter atualizados os processos da área, com fluxo, responsável e prazo de cada etapa.
• Manter o calendário de obrigações da área: renovação de certidão, vencimento de contrato e prazo de programa de parceria.
• Reportar à liderança o andamento das demandas e sinalizar risco de prazo antes do vencimento.

Skills

Experiência AWS

Licitações públicas

Canal de distribuição

Assinatura eletrônica

Leitura de contratos

Inglês intermediário

LGPD

Licitações e contratos

Education

Formação em licitações e contratos administrativos (Lei 14.133/2021)

Tools

D4Sign

AWS Partner Central

Job description

Na DataRain Consulting, a nossa cultura é o coração do nosso sucesso. Somos uma empresa dedicada ao mundo da tecnologia, mas o que nos diferencia é o nosso compromisso com as pessoas. Acreditamos que o verdadeiro valor reside na diversidade de experiências, perspectivas e talentos que cada indivíduo traz para a equipe.

Além disso, valorizamos a experiência em todas as suas formas. Cada projeto é uma oportunidade para aprender e crescer, e cada desafio é uma chance de inovar.

Aqui, somos uma comunidade que valoriza e nutre a aprendizagem constante e a colaboração. Junte-se a nós e faça parte do time de elite da dataRain Consulting

Responsabilidades e atribuições

Operações da área

• Executar e acompanhar as demandas operacionais da área de Revenue, com prioridade para as frentes de parceiros
• Atuar nos projetos internos do time de Operações
• Documentar e manter atualizados os processos da área, com fluxo, responsável e prazo de cada etapa
• Manter o calendário de obrigações da área: renovação de certidão, vencimento de contrato e prazo de programa de parceria
• Reportar à liderança o andamento das demandas e sinalizar risco de prazo antes do vencimento

Documentação comercial e de parcerias

• Organizar e controlar contratos, NDAs, termos de parceria, aditivos e propostas assinadas, com a versão vigente sempre identificada
• Inserir e acompanhar documentos para assinatura via D4Sign até a coleta de todas as vias
• Manter o repositório de documentos organizado, com padrão de nome, pasta e controle de acesso
• Acionar Jurídico e Financeiro quando o documento exigir análise fora da alçada da área

Cadastro de fornecedor e habilitação

• Realizar o cadastro da dataRain como fornecedora junto aos clientes, em portal próprio ou em plataforma de terceiro
• Reunir e manter a documentação de habilitação: jurídica, fiscal, social e trabalhista, econômico-financeira e técnica
• Controlar a validade de cada certidão e providenciar a renovação antes do vencimento
• Manter o cadastro da empresa atualizado no SICAF e nos portais de compras públicas aplicáveis
• Preparar a documentação para processos de habilitação em licitação e acompanhar os prazos do edital

Parceiros de tecnologia e AWS

• Apoiar a operação do relacionamento com os parceiros de tecnologia B2B, com prioridade para a AWS
• Manter o AWS Partner Central atualizado: dados da empresa, usuários, registro de oportunidade e controle das certificações e treinamentos do time
• Acompanhar requisitos e prazos dos programas e níveis de parceria, e reunir as evidências pedidas em cada validação
• Apoiar a abertura e o acompanhamento de solicitações de funding, com organização das evidências e da prestação de contas
• Acompanhar o ciclo de licenças e revendas junto ao distribuidor: pedido, provisionamento, renovação e conferência do billing
• Analisar e produzir os relatórios de desenvolvimento das licenças, com volume, receita e renovação por cliente

Relatórios e controles

• Consolidar planilhas e relatórios da área: licenças, contratos, parcerias, funding e status de habilitação
• Conferir dado, número e razão social antes de enviar qualquer relatório ou documento
• Levantar informação para as reuniões com parceiros e para o fechamento de mês da áreas

Requisitos e qualificações

• Contato prévio com a AWS ou vivência em parceiro AWS, com uso do AWS Partner Central. Este é o diferencial de maior peso na seleção
• Experiência com licitação, habilitação e cadastro em portais de compras públicas (SICAF, Compras.gov.br e portais estaduais e municipais)
• Vivência em operação de canal e distribuição de software ou cloud
• Uso de plataforma de assinatura eletrônica (D4Sign ou similar)
• Leitura e conferência de contrato, NDA e termo de parceria
• Inglês intermediário para leitura de documentação, portal e material de fabricante
• Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de documento e dado de cliente
• Formação em licitações e contratos administrativos (Lei 14.133/2021)

Desejáveis

• Experiência em cadastro e atualização no SICAF e em portais de compras públicas (Compras.gov.br, BEC-SP, Licitações-e ou similares)
• Formação (cursando ou concluída) em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Marketing, Análise e Desenvolvimento de Sistemas ou áreas correlatas
• Experiência em rotinas administrativas, operações, gestão de contratos ou parcerias
• Excel ou Google Sheets em nível avançado (PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas, filtros e controle de vencimentos por data)
• Vivência com organização de documentação contratual e acompanhamento de prazos
• Boa comunicação escrita, com capacidade de documentar processos e registrar o andamento de demandas de forma clara

Informações adicionais

• Modelo de contratação: CLT R$4.000
• Cartão Swile: R$815,00
• Convênio Amil Saúde e Odontológico
• Totalpass
• Disponibilidade para atuação na região do Brooklin - SP, próximo a estação do Metrô (Híbrido: 3 dias presenciais, 2 dias remoto)
• Day-off no mês do seu aniversario
• Subsídicio educacional de até 5.000 por ano
• Incentivo a certificações AWS
• Parceria Onfly (Desconto em viagens e hospedagem)