Analista de Operações Junior

Empresaconfidencial; São Paulo; On-site; BRL 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial está buscando um profissional para atuar na gestão de rotinas operacionais em São Paulo. O candidato irá apoiar o controle de ordens de serviço, gestão de estoques e a emissão de requisições de materiais, bem como organizar documentação de colaboradores para liberações de acesso.

É necessário experiência anterior, conhecimento em Excel e perfil organizado e proativo. A posição envolve comunicação entre equipes administrativas, fornecedores e campo, visando melhoria contínua

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas operacionais e controle de documentos.
• Lamiliaridade com emissão de NF e suporte operacional.
• Conhecimento em Excel e processes administrativos.
• Perfil organizado, proativo e analítico.

Responsibilities

• Apoiar na gestão de ordens de serviço, controle de chamados, cronogramas e estoques de recursos operacionais.
• Realizar emissão de requisições de materiais operacionais e entradas de notas fiscais no sistema.
• Mapear, organizar e validar a documentação dos colaboradores (NRs, exames, ASOs e EPIs) para liberação de acesso.
• Coletar, organizar e atualizar dados para elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de performance.
• Auxiliar no planejamento e otimização de rotas para equipes de campo e controle de frota de serviços.
• Atuar como ponte de comunicação entre times administrativos, fornecedores e equipe técnica de campo.
• Padronizar documentos e sugerir melhorias para elevar a eficiência dos processos.

Skills

Experiência operacional

Conhecimento em processos

Perfil analítico

Proatividade

Education

Ensino superior em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office (Excel)

Job description

Responsabilidades

• Apoiar na gestão de ordens de serviço, controle de chamados, cronogramas e estoques de recursos operacionais; Realizar a emissão de requisições de materiais operacionais e efetuar o lançamento e entrada de notas fiscais no sistema; Mapear, organizar e validar a documentação dos colaboradores (NRs, exames, ASOs e EPIs) para liberação de acesso e entrada nas instalações/obras; Coletar, organizar e atualizar dados para elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de indicadores de performance; Auxiliar no planejamento e otimização de rotas para equipes de campo e suporte no controle de frota de serviços; Atuar como ponte de comunicação integrada entre os times administrativos, fornecedores e a equipe técnica de campo; Padronizar documentos e sugerir melhorias contínuas para elevar a eficiência e a qualidade dos nossos processos.

Formação

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.

Requisitos

• Experiência anterior em rotinas operacionais, controle de documentos, lançamento de NFs e suporte operacional.
• Pacote Office (principalmente Excel).
• Conhecimento em processos operacionais e controle de documentos.
• Perfil organizado, proativo e analítico.

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