Analista De Logística Sr - Exportação

Hitachi Energy Czech Republic S.R.O.; Guarulhos; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

A HITACHI ENERGY BRASIL LTDA. está contratando um profissional para gerenciar o rastreamento de exportação e importação no transporte internacional, assegurando conformidade com padrões de qualidade e necessidades da empresa, desde a origem até o destino final.

Você planeja, coordena e acompanha documentos, negocia fretes internacionais, monitora prazos, rastreabilidade e integridade de dados nos sistemas SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS, mantendo foco em segurança, compliance e melhoria contínua.

Qualifications

• Ensino superior em logística, administração ou áreas correlatas.
• Conhecimentos em Legislação Aduaneira, Incoterms, OEA.
• Inglês intermediário; Espanhol intermediário desejável.
• Conhecimentos em Pacote Office.

Responsibilities

• Planejar, coordenar e acompanhar exportação/importação, assegurando prazo e rastreabilidade.
• Emitir, revisar e controlar documentos como Invoice, packing list, BL/AWB, faturas e notas fiscais.
• Negociar fretes internacionais (aéreo, marítimo, rodoviário) com agentes e transportadoras.

Skills

Pacote Office

Inglês Intermediário

Espanhol Intermediário

Education

Superior completo em Logística / Administração com ênfase em Comércio Exterior

Tools

SAP

OSGT

SISCOMEX

TMS

Job description

Location: Guarulhos, São Paulo, Brazil

Job ID: R0147915

Date Posted: 2026-10-23

Company Name: HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category): Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: Full time

Remote: No

Job Description:

A oportunidade:

A oportunidade: Responsável por analisar, planejar, controlar e acompanhar o rastreamento dos processos de exportação e importação no transporte internacional. Atua garantindo que todas as operações estejam em conformidade com os padrões de qualidade e com as necessidades estabelecidas pela empresa, buscando sempre a melhor relação custo-benefício desde a origem até o destino final. O foco é assegurar o atendimento às demandas dos clientes, promovendo excelência operacional, competitividade nos custos e segurança em todas as etapas da cadeia logística

Como você causará impacto:

Planejamento e Coordenação dos Processos: coordenar todas as etapas dos processos de exportação e importação, desde o planejamento até a entrega final da carga. Garantir o cumprimento dos prazos, a rastreabilidade das operações e a comunicação entre todas as partes envolvidas.Gestão Documental (Exportação e Importação). Emitir, revisar e controlar documentos essenciais, como: Invoice comercial, packing list, BL/AWB, certificados, VGM, fatura proforma, notas fiscais, entre outros.Garantir consistência e aderência entre documentos físicos e eletrônicos. Bem como apoiar os despachantes nos registros de DU-E, LI, DI, DUIMP e regimes especiais, quando aplicável.Contratação e Negociação de Fretes Internacionais: Solicitar cotações e negociar fretes internacionais (aéreo, marítimo e rodoviário) com agentes de carga e transportadoras. Comparar condições, transit time, custos extras (demurrage, estadia, armazenagem, lavagem de container), e assegurar aderência aos Incoterms. Garantir o melhor custo-benefício e o cumprimento das políticas internas e de compliance.Acompanhamento Logístico: Monitorar toda a movimentação das cargas, incluindo: Coleta, consolidação, posicionamento de contêiner, atracação, desembarque e entregas. Controlar free time, prazos críticos, liberações e agendamentos. Atuar preventivamente para evitar atrasos, cobranças adicionais e não conformidades.Desembaraço Aduaneiro e Conformidade: Acompanhar o desembaraço aduaneiro no Brasil e no exterior, coordenando tratativas com despachantes, agentes e órgãos anuentes. Garantir conformidade fiscal, legal e documental em todo o fluxo de exportação e importação. Apoiar operações sob regimes especiais (Drawback, admissão temporária, RECOF, entrepostos, triangulações e outros).Integração com Sistemas e Áreas Internas: Registrar e atualizar informações nos sistemas corporativos (SAP, OSGT, TMS). Integrar o fluxo de dados com áreas fiscal, financeira, comercial e planejamento.Comunicação e Relacionamento Operacional. Manter contato direto com clientes internos e externos, agentes de carga, despachantes, fornecedores e transportadoras. Garantir alinhamento, clareza e agilidade nas tratativas, atuando como ponto central de informações logísticas e aduaneiras. Indicadores, Performance e Controles: Monitorar e gerir os KPIs de exportação e importação, como: Lead time, custos logísticos SLA referente aos prazos, pontualidade, não conformidades, performance de fornecedores.Melhoria Contínua, Compliance e Segurança. Identificar oportunidades de melhoria de processos, padronização e automação de atividades.Apoiar o time fiscal e financeiro nas prestações de contas, conferência cambial, apuração de impostos, lançamento de despesas e conciliação de documentos relacionados às exportações e importaçãoAtuar como guardião da conformidade e compliance nos processos de exportação e importação, assegurando que todas as contratações, documentos e decisões estejam alinhadas às normas internas, políticas anticorrupção e diretrizes éticas da companhia.Assegurar que todas as etapas da exportação sejam conduzidas com foco em segurança operacional, HSE (Health, Safety & Environment) e prevenção de riscos, especialmente em cargas especiais, perigosas ou com requisitos técnicos específicos.Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos:

• Possuir Ensino Superior Completo em Logística, Administração com ênfase em Comércio Exterior e/ou áreas correlatas.
• Conhecimentos em Pacote Office
• Conhecimentos em Legislação Aduaneira, Incoterms, OEA, bem como em sistemas: SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS (Desejável)
• Possuir Inglês Intermediário (Desejável)
• Possuir Espanhol Intermediário (Desejável)

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD). A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!

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