Analista de Logística SR

Hitachi Energy; Guarulhos; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Hitachi Energy está contratando um Responsável por planejar, coordenar e controlar operações de exportação, assegurando conformidade aduaneira e eficiência logística. A posição requer atuação integrada com áreas de negócio, despachantes e fornecedores, com foco em prazos, custos e qualidade.

O profissional dedicado gerenciará operações complexas, regimentos especiais e garantir atendimento aos requisitos de HSE, mantendo comunicação clara com stakeholders internos e externos.

Qualifications

• Formação superior em áreas citadas, com atuação em Comércio Exterior ou Engenharia/Administração.
• Inglês avançado é mandatório para interação com clientes e parceiros internacionais.
• Conhecimentos em gestão de projetos e Project Cargo para coordenação de operações logísticas.

Responsibilities

• Planejar, coordenar e gerenciar operações de exportação de ponta a ponta, assegurando cronogramas e conformidade.
• Analisar e validar Export Shipping Instructions (ESI) e impactos logísticos no projeto.
• Conduzir reuniões de kick-off, acompanhamento e follow-up com stakeholders.
• Definir estratégias logísticas e contratar fretes, buscando equilíbrio custo-qualidade-prazos.
• Conduzir cotações e negociações com agentes de carga e fornecedores, controlando custos.

Skills

Gestão de Projetos

Project Cargo

Inglês Avançado

Education

Superior completo em Comércio Exterior

Relações Internacionais

Engenharia/ Administração

Tools

Power BI

Lean Six Sigma

Lean

Job description

A Oportunidade

Responsável por planejar, coordenar e controlar operações de exportação, fornecendo suporte estratégico e operacional às áreas de negócio, garantindo conformidade aduaneira, eficiência logística, gestão de riscos, governança dos processos e entrega dos projetos dentro dos requisitos de prazo, custo e qualidade estabelecidos.

Como Você Causará Impacto

• Planejar, coordenar e gerenciar operações de exportação de ponta a ponta, garantindo o cumprimento dos cronogramas dos projetos, requisitos contratuais, conformidade fiscal, aduaneira e visibilidade para todas as partes envolvidas.


• Receber, analisar e validar as Export Shipping Instructions (ESI), avaliando requisitos logísticos, documentação aplicável, restrições operacionais e impactos no cronograma do projeto.


• Conduzir reuniões de kick-off, acompanhamento e follow-up dos projetos, garantindo alinhamento entre stakeholders internos e externos durante toda a execução da operação.


• Definir estratégias logísticas e coordenar a contratação de fretes marítimos, aéreos e rodoviários, assegurando a melhor relação entre custo, prazo, qualidade, capacidade operacional e compliance corporativo.


• Conduzir processos de cotação, negociação e contratação de agentes de carga, transportadoras e demais fornecedores, incluindo gestão de custos extraordinários e resolução de questões comerciais durante a execução dos embarques.


• Garantir a emissão, validação e controle de toda a documentação de exportação, incluindo Commercial Invoice, Packing List, DU-E, certificados de origem, documentação IMO, conhecimentos de embarque e demais documentos exigidos para cada operação.


• Gerenciar operações complexas e regimes especiais de exportação, incluindo Drawback, Exportação Temporária, Back-to-Back, operações triangulares, remessas expressas e demais modalidades aplicáveis ao negócio.


• Atuar como principal ponto de contato entre clientes internos, áreas de negócio, Project Managers, despachantes aduaneiros, operadores logísticos, fornecedores e clientes externos.


• Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) e SLAs dos projetos e fornecedores, promovendo análises de performance, planos de ação e melhoria contínua dos processos.


• Garantir que todas as operações de exportação sejam executadas em conformidade com as diretrizes de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), bem como requisitos específicos aplicáveis a cargas especiais e perigosas.


• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos

• Ensino Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Administração, Relações Internacionais, Engenharia, Economia e/ou áreas correlatas.


• Possuir Inglês Avançado (mandatório)


• Conhecimentos em: Gestão de Projetos e Project Cargo.


• Possuir Conhecimentos em: Power BI, Lean ou Lean Six Sigma. (Mandatório)


• Possuir Conhecimentos em Legislação Aduaneira Brasileira e Comércio Exterior e Inconterms (diferencial)