Analista De Importação Marítima Sênior

Enterprise Logistics; São Paulo; Hybrid; BRL 70.000 - 105.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salário competitivo

Plano de saúde

Seguro de vida

Zusammenfassung

Enterprise Logistics procura Analista de Importação para coordenar operações marítimas e a documentação associada. O papel envolve acompanhar desde o pedido até a entrega, com foco em conformidade, custos e prazos.

É exigida experiência em importação, SAP/Importsys e inglês intermediário. O modelo de trabalho é híbrido em Santos, com interação constante com clientes e equipes internas.

Qualifikationen

• Superior completo em Comércio Exterior ou áreas correlatas.
• Experiência na função de importação.
• Inglês intermediário e Excel intermediário.

Aufgaben

• Mapear e acompanhar processos de importação desde o pedido até a entrega.
• Conferir Declaração de Importação e Licenciamento.
• Manter contato com despachantes, fornecedores e transportadoras.
• Apoiar na análise de custos de importação e fretes internacionais.
• Gerar relatórios e acompanhar o desempenho dos processos.

Kenntnisse

Experiência em importação

Negociação com fornecedores

Gestão de documentos

Comunicação

Ausbildung

Superior em Comércio Exterior ou áreas correlatas

Tools

SAP

Importsys

Excel

Jobbeschreibung

• Empregos para Analista de importação marítima ...

Atuação nos processos de importação, garantindo o cumprimento dos prazos, da legislação aduaneira vigente e dos procedimentos internos da empresa, contribuindo para a eficiência da cadeia de suprimentos internacional.

vigente e dos procedimentos internos da empresa, contribuindo para a eficiência da cadeia de suprimentos internacional.

Principais Responsabilidades

• Acompanhar processos de importação desde a emissão do pedido até a entrega final da mercadoria.
• Realizar conferência e organização de documentos de importação.
• Manter contato com fornecedores internacionais, despachantes aduaneiros, agentes de carga e transportadoras.
• Apoiar na análise de custos de importação, fretes internacionais, taxas e despesas aduaneiras.
• Auxiliar no atendimento às áreas internas, fornecendo informações sobre status dos processos.
• Apoiar na identificação e solução de divergências documentais e operacionais.

Formação

• Ensino superior completo em Comércio Exterior, Administração, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos

• Experiência prévia em rotinas de importação
• Conhecimento regimes tributários especiais.
• Conhecimento em sistemas SAP e Importsys
• Inglês intermediário.

Atividades Diárias

• - Realizar acompanhamento diário dos processos de importação – Follow-up;
• - Atender clientes (follow-up com agente de carga e transportadora);
• - Realizar conferência da Declaração de Importação e Licenciamento de Importação;
• - Analisar os apontamentos dos processos conferidos;
• - Digitar e registrar Declaração de Importação e Licenciamento de Importação;
• - Acompanhar as etapas do LI e DI junto aos órgãos anuentes;
• - Fazer retificações em geral;
• - Propor novos procedimentos para os clientes;
• - Dar suporte operacional nos esclarecimento de dúvidas da equipe;
• - Preparar e participar de reunião com clientes;
• - Executar atividades correlatas de Despachante Aduaneiro, assinando documentos pertinentes a área.

Qualificações

• Ensino superior em Comercio Exterior ou áreas correlatas:
• Possuir 2 anos de experiência na área de importação
• Inglês intermediário (leitura e escrita),
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel)
• Possuir familiaridade com processos de importação, incluindo termos como Incoterms, FOB, CIF, EXW e Modais de Importação e regimes aduaneiros.
• Conhecimento nos documentos como faturas comerciais, packing lists, e embarque (Bill of Lading, AWB).
• Apoiar nas demandas de transporte internacional (marítimo, aéreo e terrestre).
• Realizar o controle de prazos e pagamentos das despesas aduaneiras, conferência e lançamento em planilhas e sistema MPR, Atualizar o setor financeiro sobre pagamentos internacionais
• Suporte nas negociações de condições e custos de transporte e desembaraço aduaneiro.
• Manter contato com fornecedores internacionais e agentes de carga para acompanhamento de pedidos e alinhamento de prazos.
• Colaborar com a área de compras e planejamento de demanda, garantindo que as importações sejam feitas de acordo com a necessidade da empresa e evitando falta ou excesso de estoque.
• Garantir a correta classificação fiscal (NCM) dos produtos, evitando problemas alfandegários e custos adicionais.
• Gerenciar e arquivar documentos de importação digitalmente, assegurando conformidade com auditorias e normas fiscais.
• Realizar atividades correlatas de acordo com as solicitações.
• Executar as atividades de acordo com os objetivos, valores e padrões de qualidade da Universal Automotive.

Qualificações Complementares

• Análise e conferência de documentos de importação, enquadramento fiscal, benefícios tributários e classificação fiscal (NCM).
• Orientação aos clientes sobre legislação aduaneira, regimes especiais e processos de importação.
• Atendimento e acompanhamento de clientes, fornecendo informações sobre o andamento dos processos e realizando follow-up.
• Registro e gestão de processos de importação em sistema (LI, DI, DTA e retificações), incluindo anexação de documentos à Receita Federal.
• Emissão e acompanhamento de Licença de Importação (LI) e demais documentos obrigatórios.
• Conferência de impostos federais e estaduais, garantindo a correta apuração e recolhimento.
• Acompanhamento de prazos operacionais e monitoramento de indicadores por meio de dashboards.
• Lançamento de informações em sistema de comércio exterior para abertura e controle de processos.
• Coordenação de redestinação de contêineres conforme solicitação do cliente.
• Elaboração de projetos para operações de importação complexas e consultoria técnica em legislação aduaneira.
• Acompanhamento logístico de embarques, conferência documental e interface com clientes internos e externos.
• Elaboração de relatórios de desempenho e indicadores de performance dos processos.
• Realização de visitas a clientes para alinhamento operacional, identificação de melhorias e fortalecimento do relacionamento.

Descrição Do Trabalho

Você vai trabalhar lado a lado com nossos clientes, mapeando e otimizando operações reais de importação e exportação e conduzindo a implantação da plataforma de Control Tower FollowNet One. É uma posição consultiva: você entende o processo do cliente, propõe melhorias e garante que elas aconteçam.

Buscamos alguém com sólida vivência prática em comércio exterior, perfil organizado e gosto por melhoria contínua. Se você gosta de transformar rotina operacional em processo estruturado, essa vaga é para você.

• Mapear o cenário operacional dos clientes, entendendo rotinas e desafios das operações de importação e exportação;
• Realizar análise detalhada dos processos atuais (AS IS) e propor melhorias e padronizações alinhadas às melhores práticas de comércio exterior;
• Realizar visitas presenciais aos clientes para fortalecimento do relacionamento, acompanhamento operacional e identificação de oportunidades de melhoria e expansão das soluções;
• Construir fluxogramas AS IS e TO BE, organizando e otimizando as atividades do cliente;
• Conduzir a implantação funcional das soluções e.Mix, configurando o sistema conforme o modelo operacional do cliente;
• Orientar o cliente na transição para o processo futuro, garantindo aderência ao novo fluxo;
• Acompanhar o cronograma do projeto, assegurando organização, priorização e cumprimento das etapas;
• Conduzir reuniões periódicas de alinhamento e acompanhamento da implantação;
• Atuar como ponto focal durante a implantação e estabilização, oferecendo suporte funcional e direcionamento;
• Identificar oportunidades de melhoria contínua na operação após a implantação;
• Apoiar o departamento comercial em apresentações funcionais e demandas estratégicas.

Descrição Do Trabalho (Resumo de Requisitos)

Superior Completo em Comércio Exterior, Experiência na função, Disponibilidade de horário, Disponibilidade para atuação com contrato PJ, Disponibilidade para atuação em Campinas, Habilitada, Inglês Intermediário.

Responsável pela gestão completa dos processos de importação, incluindo negociação com fornecedores internacionais, análise documental, desembaraço aduaneiro, contratação de fretes, controle de custos e acompanhamento das exigências legais e fitossanitárias.

Responsabilidades Avançadas

• Inglês fluente para negociações e comunicação internacional;
• Domínio e gestão estratégica de todo o fluxo operacional de importação;
• Conhecimento avançado em legislação aduaneira, regimes especiais e exigências regulatórias de importação;
• Gestão da cadeia logística internacional, com foco em eficiência, custos e prazos;
• Domínio da análise e validação de documentos de importação;
• Experiência em análise, composição e otimização de custos de importação;
• Experiência mínima de 5 anos em processos de importação, preferencialmente em operações de alta complexidade;
• Conhecimento avançado em forecast, planejamento financeiro e orçamentário;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel avançado;
• Conhecimento aprofundado em processos de importação, desembaraço aduaneiro e classificação fiscal;
• Experiência em processos de certificação e homologação de produtos junto ao Inmetro e à Anatel;
• Domínio dos trâmites fiscais, tributários e financeiros relacionados às operações internacionais;
• Conhecimento em SAP (desejável);
• Habilidade avançada em negociação estratégica com fornecedores e parceiros internacionais.

O que esperamos de você

• Inglês Intermediário;
• Rotina operacional de todo o fluxo operacional de importação;
• Análise e cumprimento de legislação e exigências referentes à importação;
• Organização e controle da cadeia de transportes;
• Verificação de documentos de importação;
• Fechamento de custos dos processos de importação;
• Mínimo de 3 anos de experiência.
• Conhecimentos de processos de importação;
• Conhecimentos do processo de certificação de qualidade de produtos (Inmetro e Anatel);
• Conhecimentos de trâmites fiscais e financeiros relacionados à importação;
• Conhecimentos de SAP (desejável);
• Habilidades em técnicas de negociação.

O que você vai fazer por aqui

• Realização dos embarques de importação relacionados a campanha, industrial e parque. E processo de exportação quando necessário;
• Simular o custo estimado da importação de acordo com as condições de venda, custos operacionais e taxas cambiais para dar suporte à análise de viabilidade do produto para a área solicitante;
• Definir o melhor modal de transporte para os processos de importação de acordo com os prazos e custos demandados aprovados, e organizar os procedimentos necessários para a operação;
• Planejar e acompanhar o fluxo operacional de importação, garantindo sua conformidade com os custos e prazos acordados;
• Organizar e garantir o cumprimento das exigências dos órgãos anuentes como Inmetro, Anvisa, Ibama, Anatel, etc.;
• Controlar e acompanhar os processos e resultados de inspeção de mercadorias na origem junto ao fornecedor e empresa inspetora, tomando as devidas providências e alinhamentos junto às áreas internas relacionadas ao produto quando necessário;
• Controlar o fluxo de documentos exigidos no processo operacional de importação, conforme legislação aduaneira, regimes alfandegários, órgãos anuentes, classificações fiscais e acordos internacionais;
• Supervisionar as entregas das mercadorias nacionalizadas;
• Atualizar e acompanhar o planejamento financeiro das importações, bem como controlar e conferir os pagamentos dos fornecedores nacionais e internacionais envolvidos no processo de importação junto ao departamento Financeiro;
• Identificar oportunidades de negociação e otimização dos custos envolvidos no processo de importação como tarifas de frete, armazenagem, etc.;
• Analisar e validar os custos dos terceiros envolvidos no processo de importação (transportadores, seguradora, despachante, terminal alfandegado, etc.) e o fechamento dos processos com os custos detalhados de cada importação;
• Produzir relatórios e indicadores de desempenho de referência da área;
• Manter o fluxo otimizado através de um relacionamento ativo e saudável junto aos clientes externos e internos.

Benefícios

Oferecemos salário competitivo, vale refeição, plano de saúde e odontológico, seguro de vida, e oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento em comércio exterior. A possibilidade de trabalho híbrido em Santos, São Paulo proporciona um excelente equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Junte-se a uma equipe dinâmica e em crescimento no coração da logística brasileira!

Localização

Santos, São Paulo

Analista de importação e logística

Nosso cliente, uma empresa líder no setor de importação e exportação, está recrutando um Assistente de Logística e Comércio Exterior para atuar em Santos, São Paulo . Buscamos um profissional dinâmico, detalhista e com experiência nas complexidades do comércio internacional. A função exige conhecimento em processos logísticos, documentação de exportação e importação, e regulamentações alfandegárias. Esta posição oferece um modelo de trabalho híbrido , permitindo combinar a eficiência do home office com a colaboração presencial em nossa unidade de Santos . O candidato ideal deve ter forte capacidade de organização, comunicação eficaz e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Ser parte desta equipe significa contribuir para o fluxo eficiente de mercadorias através das fronteiras, garantindo conformidade e otimização de custos. A empresa investe no desenvolvimento de seus colaboradores, oferecendo um ambiente de aprendizado contínuo e oportunidades de crescimento na área de logística internacional. O horário de trabalho é flexível, dentro do regime híbrido, e alinhado às demandas operacionais.

• Acompanhar e gerenciar processos de exportação e importação, desde o embarque até a entrega final.
• Preparar e conferir toda a documentação necessária para o desembaraço aduaneiro (ex: Fatura Comercial, Packing List, Conhecimento de Embarque).
• Coordenar com despachantes aduaneiros, transportadoras e agentes marítimos/aéreos.
• Realizar cotações de frete internacional (marítimo, aéreo e terrestre).
• Monitorar o status dos embarques e fornecer informações atualizadas aos clientes e áreas internas.
• Dar suporte na resolução de pendências e imprevistos durante o trânsito das mercadorias.
• Verificar a conformidade com a legislação aduaneira e regulamentos aplicáveis.
• Manter registros precisos de todas as transações logísticas e de comércio exterior.
• Auxiliar na elaboração de relatórios de desempenho logístico.
• Colaborar com a equipe de vendas e compras para garantir o cumprimento de prazos de entrega.
• Ensino Médio completo; desejável curso técnico em Logística ou Administração, ou Ensino Superior cursando em Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas afins.
• Experiência comprovada em logística e/ou comércio exterior.
• Conhecimento em documentação de importação e exportação.
• Familiaridade com Incoterms e processos aduaneiros.
• Habilidade em negociação com fornecedores e prestadores de serviço.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita em Português. Conhecimento de Inglês é um grande diferencial.
• Capacidade de organização, gestão de tempo e resolução de problemas.
• Disponibilidade para o modelo de trabalho híbrido em Santos, São Paulo .
• Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.