Analista de Logística SR - Exportação

Hitachi Automotive Systems Americas, Inc.; Guarulhos; Presencial; BRL 60.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hitachi Energy Brasil, com atuação no Guarulhos, SP, busca profissional para planejar e coordenar processos de exportação e importação, assegurando rastreabilidade, prazos e conformidade.

O candidato irá emitir documentos, negociar fretes internacionais, acompanhar desembaraço aduaneiro e integrar dados nos sistemas SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS, mantendo comunicação com clientes, despachantes e equipes internas.

Formación

• Graduação completa em Logística/Administração com foco em Comércio Exterior.
• Conhecimentos em Pacote Office e legislação aduaneira.
• Inglês intermediário e espanhol desejável.
• Experiência com SAP, SISCOMEX e TMS é desejável.
• Compromisso com conformidade, compliance e segurança.

Responsabilidades

• Planejar e coordenar exportação e importação, assegurando prazos e rastreabilidade.
• Emitir e revisar documentos como invoices, packing list, BL/AWB, certificados.
• Negociar fretes internacionais e comparar custos e prazos.
• Monitorar movimentação de cargas, prazos, free time e entregas.
• Acompanhar desembaraço aduaneiro e conformidade fiscal e legal.
• Integrar dados nos sistemas SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS.
• Manter comunicação direta com clientes internos/externos e despachantes.
• Acompanhar KPIs e atuar na melhoria de processos e compliance.

Conocimientos

Planejamento logístico

Coordenacao de projetos

Comunicação

Trabalho em equipe

Análise de dados

Educación

Ensino superior completo em Logística ou Administração com ênfase em Comércio Exterior

Herramientas

SAP

OSGT

SISCOMEX

TMS

Descripción del empleo

Location: Guarulhos, São Paulo, Brazil

Job ID: R0147915

Date Posted: 2026-10-23

Company Name: HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category): Customer Service & Contact Center Operations

Job Schedule: Full time

Remote: No

A oportunidade:

Responsável por analisar, planejar, controlar e acompanhar o rastreamento dos processos de exportação e importação no transporte internacional. Atua garantindo que todas as operações estejam em conformidade com os padrões de qualidade e com as necessidades estabelecidas pela empresa, buscando sempre a melhor relação custo-benefício desde a origem até o destino final. O foco é assegurar o atendimento às demandas dos clientes, promovendo excelência operacional, competitividade nos custos e segurança em todas as etapas da cadeia logística.

Como você causará impacto:

Planejamento e Coordenação dos Processos:

Coordenar todas as etapas dos processos de exportação e importação, desde o planejamento até a entrega final da carga. Garantir o cumprimento dos prazos, a rastreabilidade das operações e a comunicação entre todas as partes envolvidas.

Gestão Documental (Exportação e Importação).

Emitir, revisar e controlar documentos essenciais, como: Invoice comercial, packing list, BL/AWB, certificados, VGM, fatura proforma, notas fiscais, entre outros. Garantir consistência e aderência entre documentos físicos e eletrônicos. Bem como apoiar os despachantes nos registros de DU-E, LI, DI, DUIMP e regimes especiais, quando aplicável.

Contratação e Negociação de Fretes Internacionais:

Solicitar cotações e negociar fretes internacionais (aéreo, marítimo e rodoviário) com agentes de carga e transportadoras. Comparar condições, transit time, custos extras (demurrage, estadia, armazenagem, lavagem de container), e assegurar aderência aos Incoterms. Garantir o melhor custo-benefício e o cumprimento das políticas internas e de compliance.

Acompanhamento Logístico:

Monitorar toda a movimentação das cargas, incluindo: Coleta, consolidação, posicionamento de contêiner, atracação, desembarque e entregas. Controlar free time, prazos críticos, liberações e agendamentos. Atuar preventivamente para evitar atrasos, cobranças adicionais e não conformidades.

Desembaraço Aduaneiro e Conformidade:

Acompanhar o desembaraço aduaneiro no Brasil e no exterior, coordenando tratativas com despachantes, agentes e órgãos anuentes. Garantir conformidade fiscal, legal e documental em todo o fluxo de exportação e importação. Apoiar operações sob regimes especiais (Drawback, admissão temporária, RECOF, entrepostos, triangulações e outros).

Integração com Sistemas e Áreas Internas:

Registrar e atualizar informações nos sistemas corporativos (SAP, OSGT, TMS). Integrar o fluxo de dados com áreas fiscal, financeira, comercial e planejamento.

Comunicação e Relacionamento Operacional.

Manter contato direto com clientes internos e externos, agentes de carga, despachantes, fornecedores e transportadoras. Garantir alinhamento, clareza e agilidade nas tratativas, atuando como ponto central de informações logísticas e aduaneiras.

Indicadores, Performance e Controles:

Monitorar e gerir os KPIs de exportação e importação, como: Lead time, custos logísticos SLA referente aos prazos, pontualidade, não conformidades, performance de fornecedores.

Melhoria Contínua, Compliance e Segurança.

Identificar oportunidades de melhoria de processos, padronização e automação de atividades. Apoiar o time fiscal e financeiro nas prestações de contas, conferência cambial, apuração de impostos, lançamento de despesas e conciliação de documentos relacionados às exportações e importação. Atuar como guardião da conformidade e compliance nos processos de exportação e importação, assegurando que todas as contratações, documentos e decisões estejam alinhadas às normas internas, políticas anticorrupção e diretrizes éticas da companhia. Assegurar que todas as etapas da exportação sejam conduzidas com foco em segurança operacional, HSE (Health, Safety & Environment) e prevenção de riscos, especialmente em cargas especiais, perigosas ou com requisitos técnicos específicos. Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos:

Possuir Ensino Superior Completo em Logística, Administração com ênfase em Comércio Exterior e/ou áreas correlatas.

Conhecimentos em Pacote Office

Conhecimentos em Legislação Aduaneira, Incoterms, OEA, bem como em sistemas: SAP, OSGT, SISCOMEX e TMS (Desejável)

Possuir Inglês Intermediário (Desejável)

Possuir Espanhol Intermediário (Desejável)

Todas as nossas vagas também são elegíveis para pessoas com deficiência (PcD).

A empresa está aberta à realização de adaptações no posto de trabalho, candidate-se e venha participar do processo seletivo para fazer parte do nosso time!

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