Analista de Gestão Documental I

I.V. Guindastes; João Câmara; Presencial; BRL 28 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A I.V. Guindastes está buscando um profissional para gerenciar a mobilização de colaboradores, monitorando índices de desempenho e assegurando a liberação sem gargalos.

Você coletará dados, participará de reuniões de início de contratos, atuará como ponte com Suprimentos e Auditoria de contratos, e desenvolverá fluxogramas e relatórios para melhoria contínua das operações.

Qualificações

• Técnico em Segurança do Trabalho.
• Superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel Avançado.
• Gestão de Processos.
• Power BI Básico.

Responsabilidades

• Monitorar e analisar a eficiência do fluxo de mobilização, transformando o volume operacional em indicadores de performance.
• Garantir que o processo de liberação de colaboradores ocorra sem gargalos, atuando preventivamente na identificação de riscos que possam impactar o cronograma das obras.
• Gestão de KPIs de mobilização, análise de causas raiz para reprovações documentais, interface com o departamento Comercial e de Planejamento para previsão de demandas e auditoria de conformidade em contratos ativos.
• Coletar, consolidar dados para monitorar tempo médio de mobilização por cliente e propor soluções preventivas.
• Participar de reuniões de início de novos contratos para definir a estratégia de mobilização junto ao cliente; atuar como ponto focal para o departamento de Suprimentos na validação de documentos.
• Realizar auditorias periódicas nos prontuários para garantir proteção contra passivos trabalhistas e multas contratuais; monitorar mudanças nas exigências dos portais de clientes e atualizar procedimentos da equipe operacional.
• Desenvolver e atualizar fluxogramas de trabalho; apoiar na implantação de softwares de gestão de documentos ou novas funcionalidades nos sistemas.
• Elaborar relatórios semanais de status de mobilização para supervisão e gerência de obras, destacando pontos de atenção e colaboradores críticos

Conhecimentos

Excel Avançado

Gestão de Processos

Power BI Básico

Formação académica

Técnico em Segurança do Trabalho

Superior completo em Administração/Engenharia de Produção/Gestão de RH/Processos Gerenciais

Ferramentas

Softwares de gestão de documentos

Descrição da oferta de emprego

Suas principais responsabilidades serão:

Monitorar e analisar a eficiência do fluxo de mobilização, transformando o volume operacional em indicadores de performance. Deve garantir que o processo de liberação de colaboradores ocorra sem gargalos, atuando preventivamente na identificação de riscos que possam impactar o cronograma das obras.Gestão de indicadores (KPIs) de mobilização, análise de causas raiz para reprovações documentais, interface com o departamento Comercial e de Planejamento para previsão de demandas e auditoria de conformidade em contratos ativos.

As suas principais atividades serão:

• Verificar e incluir documentos nas plataformas digitais.
• Coletar e consolidar dados para monitorar o tempo médio de mobilização por cliente; Identificar os principais motivos de reprovação de documentos e propor soluções preventivas.
• Participar de reuniões de início de novos contratos para definir a estratégia de mobilização junto ao cliente;Atuar como ponto focal para o departamento de Suprimentos na validação de documentos.
• Realizar auditorias periódicas nos prontuários para garantir que a empresa esteja protegida contra passivos trabalhistas e multas contratuais; Monitorar mudanças nas exigências dos portais de clientes e atualizar imediatamente os procedimentos da equipe operacional.
• Desenvolver e atualizar fluxogramas de trabalho; Apoiar na implantação de softwares de gestão de documentos ou novas funcionalidades nos sistemas.
• Elaborar relatórios semanais de status de mobilização para a supervisão e gerência de obras, destacando pontos de atenção e colaboradores críticos

o que você precisa ter:

• Técnico em Segurança do Trabalho;
• Superior Completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Excel Avançado
• Gestão de Processos.
• Power BI básico.