ANALISTA DE CREDENCIAMENTO

CORDEIRO LOCACAO DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS LTDA; São Gonçalo do Amarante; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

A CORDEIRO LOCACAO DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS LTDA, localizada em São Gonçalo do Amarante, procura profissional para controlar e organizar documentação necessária para credenciamento de colaboradores e equipamentos. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas correlatas e ser proficiente em Pacote Office.

Entre as funções estão a conferência de documentos, manutenção do controle de pendências e a interação com diversas áreas internas. Buscamos alguém que seja organizado, com uma boa comunicação e habilidades em gestão documental.

Qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração ou correlatos.
• Conhecimento básico sobre legislação trabalhista e documentação de veículos.
• Experiência com sistemas de gestão documental.

Responsabilidades

• Realizar processos de credenciamento com clientes.
• Organizar e enviar documentos para liberação de serviços.
• Acompanhar prazos e status de documentos.
• Interagir com áreas internas para obtenção de documentos.

Conhecimentos

Pacote Office intermediário

Boa comunicação escrita

Conhecimento em processos de credenciamento

Organização e controle de documentos

Formação académica

Ensino Superior em Administração, Recursos Humanos, Logística, Gestão da Qualidade, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Missão:

Atuar na organização, conferência, controle e envio de documentos necessários para o credenciamento de colaboradores, veículos, equipamentos e empresas junto a clientes, portais, contratos e sistemas específicos, garantindo atendimento aos requisitos exigidos e liberação das operações dentro dos prazos estabelecidos.

O que esperamos que você tenha:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Logística, Gestão da Qualidade, Segurança do Trabalho ou áreas correlatas;
• Conhecimento em processos de credenciamento, mobilização e gestão documental;
• Conhecimento básico em documentos trabalhistas, ASO, treinamentos obrigatórios, certificados, documentação de veículos e equipamentos;
• Conhecimento em portais de clientes, sistemas de gestão documental e controle de pendências;
• Pacote Office intermediário, especialmente Excel, e boa comunicação escrita para tratativas com clientes e áreas internas.

O que você vai fazer:

• Realizar processos de credenciamento de colaboradores, veículos, equipamentos e empresas junto aos clientes;
• Conferir, organizar e enviar documentos exigidos para liberação de acesso, mobilização ou prestação de serviços;
• Acompanhar prazos de vencimento de documentos, treinamentos, exames, certificados e autorizações;
• Manter atualizado o controle de pendências documentais e status de credenciamento;
• Interagir com áreas internas, como RH, DP, QSMS, Operações, Manutenção, Comercial e Jurídico, para obtenção de documentos;
• Realizar cadastros e atualizações em portais de clientes e sistemas de gestão documental;
• Acompanhar devolutivas dos clientes, corrigindo pendências e inconsistências documentais;
• Apoiar auditorias documentais, mobilizações e desmobilizações contratuais;
• Elaborar relatórios de acompanhamento, indicadores e status de liberações;
• Garantir que os documentos enviados estejam válidos, legíveis, atualizados e conforme os requisitos do cliente;
• Apoiar gestores e operações quanto às exigências documentais para início ou continuidade dos serviços;
• Manter arquivos físicos ou digitais organizados, seguindo os padrões internos da empresa;
• Solicitar atualizações documentais às áreas responsáveis antes dos vencimentos;
• Acompanhar prioridades de liberação de acordo com a necessidade operacional e contratual.