Analista de Gestão de Contratos

iK Ecossistema da Inovação; São José do Rio Preto; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A iK Ecossistema da Inovação procura um Analista de Gestão de Contratos para atuar em São José do Rio Preto, lidando com rotinas de contratos, documentação e registros nos sistemas corporativos.

Você fará análise documental, conferência de contratos, suporte financeiro e integração com SAP, assegurando conformidade com processos internos e qualidade das entregas, com foco em precisão e controle de prazos. A posição exige raciocínio lógico, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Qualifications

• Analisar documentos conforme checklist e procedimentos internos.
• Realizar análise financeira dos contratos.
• Conferir contratos assinados e registrar informações no sistema.
• Cadastrar e manter contratos nos sistemas corporativos.
• Gerar pagamentos contratuais e integrar com SAP.

Responsibilities

• Recebimento e análise documental via sistema Simplifica.
• Conferência entre minuta aprovada e contrato assinado.
• Cadastro de informações e campos críticos no sistema PIMS.
• Geração de pagamentos contratuais.
• Integração das informações com SAP.

Tools

Excel

Pacote Office

Job description

Principais Responsabilidades

• Executar e apoiar as rotinas da área de Gestão de Contratos, garantindo aderência aos procedimentos internos e qualidade das entregas.
• Realizar análise documental conforme checklist estabelecido, assegurando a conformidade das informações e documentos apresentados.
• Efetuar análise financeira dos contratos, validando informações para posterior encaminhamento ao Jurídico.
• Efetuar a conferência dos contratos devidamente assinados, validando a conformidade entre o documento formalizado e as condições previamente aprovadas, garantindo o correto registro das informações nos sistemas corporativos.
• Atuar no cadastro e manutenção de contratos em sistemas corporativos.
• Realizar a geração de pagamentos contratuais e acompanhar a integração das informações com o sistema SAP.
• Garantir a consistência das informações entre a documentação aprovada e os registros realizados nos sistemas.

Fluxo de Atuação

As atividades envolvem, principalmente:

Etapa 1 – Análise e Formalização Contratual

• Recebimento e análise documental via sistema Simplifica;
• Conferência dos documentos conforme checklist e procedimentos internos;
• Análise financeira dos contratos;
• Encaminhamento ao Jurídico para elaboração e/ou validação contratual;

Etapa 2 – Cadastro e Processamento

• Recebimento do contrato formalizado via sistema Simplifica;
• Conferência entre a minuta aprovada e o contrato assinado;
• Cadastro das informações e campos críticos no sistema PIMS;
• Geração dos pagamentos contratuais;
• Integração das informações com o sistema SAP.

Aspectos Importantes do Perfil

Embora o processo possua atividades recorrentes e estruturadas, a função exige atenção aos detalhes e capacidade analítica, uma vez que os contratos podem apresentar particularidades que demandam avaliação crítica para identificação de inconsistências, riscos ou situações não aderentes aos procedimentos estabelecidos.

Competências Comportamentais

• Pensamento analítico e crítico;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Senso de prioridade e comprometimento com prazos.

Competências Técnicas

• Conhecimento do Pacote Office;
• Excel em nível intermediário;
• Facilidade com sistemas e ferramentas tecnológicas;
• Habilidade para análise de documentos;
• Boa capacidade de raciocínio lógico;
• Facilidade com cálculos e análise de informações financeiras.