Analista de Frotas- Combustível

DELUNA SERVICOS DE TRANSPORTES LTDA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 66,960 - 111,600; Full time

Job summary

A empresa DELUNA SERVICOS DE TRANSPORTES LTDA procura um profissional para planejar, controlar e analisar atividades de abastecimento da frota, visando gestão de consumo de combustível, confiabilidade de informações e redução de custos operacionais.

O papel envolve auditoria, suporte técnico à tomada de decisão e desenvolvimento de análises de desempenho, com foco em eficiência e sustentabilidade da frota.

Qualifications

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (tabelas dinâmicas, funções de busca, fórmulas, gráficos e análise de dados).
• Conhecimento em sistemas de gestão de frotas e abastecimento, como GTrack, Logtrack, Sismetrix, Cobli, Geotab ou similares.
• Conhecimento em sistemas de gestão de combustível, como Ticket Log, Sem Parar, Veloe, Gazola ou similares.
• Capacidade de análise de grandes volumes de dados e elaboração de relatórios gerenciais.
• Conhecimento dos principais indicadores de desempenho de combustível, como consumo médio (km/l), custo por quilômetro rodado, desvios de abastecimento e eficiência operacional.
• Conhecimento em processos de auditoria e conciliação de abastecimentos.

Responsibilities

• Monitorar e validar diariamente os abastecimentos realizados pela frota, verificando volumes abastecidos, tipo de combustível, veículos, motoristas e postos utilizados.
• Gerenciar os saldos de abastecimento por veículo, motorista e período, identificando desvios e oportunidades de melhoria.
• Controlar e realizar a conciliação dos abastecimentos junto às operadoras de cartão combustível, postos, bandeiras e demais fornecedores.
• Acompanhar a utilização de cartões de combustível, analisando faturas e identificando inconsistências ou irregularidades.
• Realizar liberações e bloqueios de abastecimento conforme políticas e regras de negócio estabelecidas pela empresa.
• Calcular, monitorar e analisar os principais indicadores de desempenho relacionados ao consumo de combustível, incluindo consumo médio (km/l), custo por quilômetro rodado, desvio de consumo e variação de preços por fornecedor.
• Elaborar relatórios gerenciais diários, semanais e mensais sobre consumo, custos, desempenho operacional e tendências de abastecimento.
• Desenvolver análises comparativas entre veículos, motoristas, rotas e unidades operacionais, identificando oportunidades de melhoria.
• Identificar padrões de consumo atípicos, divergências entre quilometragem e abastecimento, bem como possíveis desperdícios.
• Elaborar projeções de consumo e despesas com combustível para apoio ao planejamento orçamentário.
• Acompanhar a evolução dos preços dos combustíveis por região e fornecedor, subsidiando negociações comerciais e estratégias de abastecimento.
• Propor ações para redução de custos e aumento da eficiência operacional por meio da análise de dados e indicadores.
• Participar da elaboração, acompanhamento e controle do orçamento de combustível da frota.
• Auditar divergências entre abastecimentos realizados e parâmetros operacionais esperados, verificando possíveis inconsistências ou desvios.
• Acompanhar a regularidade fiscal dos abastecimentos, conferindo documentos fiscais e apoiando processos relacionados à legislação tributária aplicável.
• Identificar indícios de fraudes, irregularidades ou não conformidades nos processos de abastecimento, reportando-os à gestão para as providências cabíveis.
• Atuar como referência técnica para esclarecimento de dúvidas relacionadas às políticas de abastecimento, utilização de cartões, postos credenciados e limites operacionais.
• Apoiar a implantação, parametrização e melhoria de sistemas de gestão de combustível, telemetria e monitoramento da frota.
• Ministrar orientações e treinamentos para motoristas e equipes operacionais quanto aos procedimentos e políticas de abastecimento.
• Participar de projetos voltados à eficiência energética, redução de custos operacionais e sustentabilidade da frota.

Skills

Excel

Análise de dados

Controle de custos

Auditoria de abastecimentos

Conciliação de abastecimentos

Education

Superior completo ou em andamento em Administração/Logística/Engenharia de Produção/ Ciências Contábeis

Tools

GTrack

Logtrack

Sismetrix

Cobli

Geotab

Ticket Log

Sem Parar

Veloe

Gazola

Job description

Responsabilidades

Planejar, controlar e analisar as atividades relacionadas ao abastecimento da frota, assegurando a correta gestão do consumo de combustível, a confiabilidade das informações, a otimização dos custos operacionais e a conformidade dos processos. Atuar na geração de indicadores, auditoria de abastecimentos, gestão de fornecedores e suporte técnico à tomada de decisão, contribuindo para o aumento da eficiência operacional e sustentabilidade da frota.

Principais atividades

• Monitorar e validar diariamente os abastecimentos realizados pela frota, verificando volumes abastecidos, tipo de combustível, veículos, motoristas e postos utilizados.
• Gerenciar os saldos de abastecimento por veículo, motorista e período, identificando desvios e oportunidades de melhoria.
• Controlar e realizar a conciliação dos abastecimentos junto às operadoras de cartão combustível, postos, bandeiras e demais fornecedores.
• Acompanhar a utilização de cartões de combustível, analisando faturas e identificando inconsistências ou irregularidades.
• Realizar liberações e bloqueios de abastecimento conforme políticas e regras de negócio estabelecidas pela empresa.
• Calcular, monitorar e analisar os principais indicadores de desempenho relacionados ao consumo de combustível, incluindo consumo médio (km/l), custo por quilômetro rodado, desvio de consumo e variação de preços por fornecedor.
• Elaborar relatórios gerenciais diários, semanais e mensais sobre consumo, custos, desempenho operacional e tendências de abastecimento.
• Desenvolver análises comparativas entre veículos, motoristas, rotas e unidades operacionais, identificando oportunidades de melhoria.
• Identificar padrões de consumo atípicos, divergências entre quilometragem e abastecimento, bem como possíveis desperdícios.
• Elaborar projeções de consumo e despesas com combustível para apoio ao planejamento orçamentário.
• Acompanhar a evolução dos preços dos combustíveis por região e fornecedor, subsidiando negociações comerciais e estratégias de abastecimento.
• Propor ações para redução de custos e aumento da eficiência operacional por meio da análise de dados e indicadores.
• Participar da elaboração, acompanhamento e controle do orçamento de combustível da frota.
• Auditar divergências entre abastecimentos realizados e parâmetros operacionais esperados, verificando possíveis inconsistências ou desvios.
• Acompanhar a regularidade fiscal dos abastecimentos, conferindo documentos fiscais e apoiando processos relacionados à legislação tributária aplicável.
• Identificar indícios de fraudes, irregularidades ou não conformidades nos processos de abastecimento, reportando-os à gestão para as providências cabíveis.
• Atuar como referência técnica para esclarecimento de dúvidas relacionadas às políticas de abastecimento, utilização de cartões, postos credenciados e limites operacionais.
• Apoiar a implantação, parametrização e melhoria de sistemas de gestão de combustível, telemetria e monitoramento da frota.
• Ministrar orientações e treinamentos para motoristas e equipes operacionais quanto aos procedimentos e políticas de abastecimento.
• Participar de projetos voltados à eficiência energética, redução de custos operacionais e sustentabilidade da frota.

Capacitação

Formação e Experiência Profissional

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência em gestão de frotas, logística, transportes ou áreas correlatas.
• Vivência em controle e gestão de abastecimento de frotas.
• Experiência na elaboração de indicadores gerenciais, análise de dados e controle de custos.
• Atuação com processos de conciliação de abastecimento, auditoria e relacionamento com fornecedores.

Requisitos, Qualificações Técnicas e Competências-Chave

Requisitos Obrigatórios

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário ou avançado (tabelas dinâmicas, funções de busca, fórmulas, gráficos e análise de dados).
• Conhecimento em sistemas de gestão de frotas e abastecimento, como GTrack, Logtrack, Sismetrix, Cobli, Geotab ou similares.
• Conhecimento em sistemas de gestão de combustível, como Ticket Log, Sem Parar, Veloe, Gazola ou similares.
• Capacidade de análise de grandes volumes de dados e elaboração de relatórios gerenciais.
• Conhecimento dos principais indicadores de desempenho de combustível, como consumo médio (km/l), custo por quilômetro rodado, desvios de abastecimento e eficiência operacional.
• Conhecimento em processos de auditoria e conciliação de abastecimentos.

Diferenciais

• Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de Business Intelligence.
• Vivência com sistemas de telemetria e monitoramento em tempo real.
• Conhecimento sobre tributação aplicada ao combustível (ICMS, PIS, COFINS e demais aspectos fiscais).
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B ou superior.
• Curso de especialização ou certificação em Gestão de Frotas, Logística ou áreas correlatas.