Assistente de Frotas - Combustível

DELUNA SERVICOS DE TRANSPORTES LTDA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 22,320 - 44,640; Full time

Job summary

A DELUNA SERVICOS DE TRANSPORTES LTDA procura um profissional para atuar no controle de abastecimento da frota, registrando abastecimentos, organizando informações e oferecendo suporte às rotinas de conciliação.

Você irá verificar dados de consumo, manter a documentação fiscal organizada, alimentar planilhas e apoiar a elaboração de relatórios, com foco na confiabilidade dos dados e na melhoria da gestão de frotas. Experiência em rotinas administrativas é desejável.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas ou operacionais.
• Vivência com controles, conferência de documentos e alimentação de sistemas.
• Desejável experiência em empresas de transporte, logística, gestão de frotas ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Registrar e conferir abastecimentos da frota nos sistemas de gestão.
• Verificar consistência das informações de abastecimento, incluindo placa, quilometragem, tipo de combustível, volume abastecido e posto fornecedor.
• Acompanhar o saldo de abastecimento por veículo, identificando e reportando inconsistências ao responsável pela área.
• Conferir comprovantes, cupons fiscais e demais documentos relacionados aos abastecimentos, garantindo sua correta organização e arquivamento.
• Apoiar a conciliação das faturas de cartões de combustível e demais fornecedores.
• Conferir extratos de abastecimento emitidos por postos e operadoras, comparando-os com os registros internos.
• Identificar divergências operacionais, como diferenças de volume abastecido, ausência de quilometragem ou inconsistências de identificação dos veículos, reportando-as para análise.
• Organizar e manter atualizada a base de dados de abastecimento para os fechamentos mensais.
• Monitorar indicadores básicos de consumo por veículo, comunicando variações atípicas ao Analista de Frota.
• Acompanhar alertas de abastecimentos realizados fora dos parâmetros estabelecidos, como horários não autorizados ou postos não credenciados.
• Verificar a conformidade dos abastecimentos com as políticas internas da empresa.
• Manter organizada a documentação fiscal dos abastecimentos, garantindo sua disponibilidade para auditorias e controles internos.
• Controlar arquivos físicos e digitais de notas fiscais, comprovantes e demais documentos relacionados ao abastecimento.
• Alimentar planilhas e sistemas de controle de combustível dentro dos prazos estabelecidos.
• Prestar atendimento aos motoristas para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos procedimentos de abastecimento.
• Apoiar a elaboração de relatórios periódicos de consumo e indicadores da área.
• Participar de inventários de combustível, quando aplicável.
• Auxiliar na comunicação operacional com postos de combustível, fornecedores e demais parceiros.

Skills

Organização

Conferência de informações

Conciliação de faturas (básico)

Controle de dados

Education

Ensino Médio completo

Tools

GSTrack

Logtrack

Sismetrix

Job description

Responsabilidades

Executar atividades operacionais e administrativas de apoio ao controle de abastecimento da frota, assegurando o registro correto dos abastecimentos, a organização das informações, a conferência documental e o suporte às rotinas de conciliação. Contribuir para a confiabilidade dos dados de consumo de combustível, fornecendo informações consistentes para análise e tomada de decisão da gestão de frotas.

Principais atividades

• Registrar e conferir diariamente os abastecimentos realizados pela frota nos sistemas de gestão.
• Verificar a consistência das informações de abastecimento, incluindo placa, quilometragem, tipo de combustível, volume abastecido e posto fornecedor.
• Acompanhar o saldo de abastecimento por veículo, identificando e reportando inconsistências ao responsável pela área.
• Conferir comprovantes, cupons fiscais e demais documentos relacionados aos abastecimentos, garantindo sua correta organização e arquivamento.
• Apoiar a conciliação das faturas de cartões de combustível e demais fornecedores.
• Conferir extratos de abastecimento emitidos por postos e operadoras, comparando-os com os registros internos.
• Identificar divergências operacionais, como diferenças de volume abastecido, ausência de quilometragem ou inconsistências de identificação dos veículos, reportando-as para análise.
• Organizar e manter atualizada a base de dados de abastecimento para os fechamentos mensais.
• Monitorar indicadores básicos de consumo por veículo, comunicando variações atípicas ao Analista de Frota.
• Acompanhar alertas de abastecimentos realizados fora dos parâmetros estabelecidos, como horários não autorizados ou postos não credenciados.
• Verificar a conformidade dos abastecimentos com as políticas internas da empresa.
• Manter organizada a documentação fiscal dos abastecimentos, garantindo sua disponibilidade para auditorias e controles internos.
• Controlar arquivos físicos e digitais de notas fiscais, comprovantes e demais documentos relacionados ao abastecimento.
• Alimentar planilhas e sistemas de controle de combustível dentro dos prazos estabelecidos.
• Prestar atendimento aos motoristas para esclarecimento de dúvidas relacionadas aos procedimentos de abastecimento.
• Apoiar a elaboração de relatórios periódicos de consumo e indicadores da área.
• Participar de inventários de combustível, quando aplicável.
• Auxiliar na comunicação operacional com postos de combustível, fornecedores e demais parceiros.

Capacitação

Formação e Experiência Profissional

• Ensino Médio completo.

Experiência Profissional

• Experiência em rotinas administrativas ou operacionais.
• Vivência com controles, conferência de documentos e alimentação de sistemas.
• Desejável experiência em empresas de transporte, logística, gestão de frotas ou áreas correlatas.

Requisitos, Qualificações Técnicas e Competências-Chave

Diferenciais

• Experiência anterior em empresas de transporte, logística ou gestão de frotas.
• Conhecimento em sistemas de gestão de abastecimento ou gestão de frotas (GSTrack, Logtrack, Sismetrix ou similares).
• Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Vivência com planilhas de controle de abastecimento e indicadores de consumo.
• Noções de conciliação de faturas e conferência de documentos financeiros.

Requisitos

• Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel básico/intermediário (digitação, formatação de planilhas, filtros, funções básicas e conciliações simples).
• Facilidade na utilização de sistemas informatizados.
• Conhecimento em organização documental e controles administrativos.
• Capacidade para conferência e validação de informações operacionais.