Responsabilidades
Gerir o ciclo de vida dos ativos da frota, desde a aquisição até a desmobilização, assegurando o controle patrimonial, a regularidade documental, a gestão de seguros, a conformidade fiscal e contábil e a maximização do valor residual dos veículos e equipamentos. Atuar na geração de indicadores, gestão de inventários e suporte à tomada de decisão sobre investimentos, renovação e utilização dos ativos da frota.
Principais atividades
- Acompanhar os processos de aquisição de veículos e equipamentos, apoiando as etapas de especificação técnica, negociação, recebimento e incorporação dos ativos.
- Realizar o cadastro e o controle patrimonial dos veículos e equipamentos nos sistemas corporativos, garantindo a correta classificação contábil e operacional.
- Gerenciar o ciclo de vida dos ativos, acompanhando sua utilização, vida útil, custos de manutenção e desempenho operacional.
- Planejar e conduzir processos de alienação, venda, substituição ou baixa de veículos e equipamentos, buscando maximizar o valor residual dos ativos.
- Controlar e acompanhar a depreciação dos ativos da frota, fornecendo informações para a área contábil e financeira.
- Gerenciar a documentação dos veículos, incluindo licenciamento, Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV), registros de propriedade, gravames, seguros e demais documentos obrigatórios.
- Monitorar prazos de vencimento de documentos, taxas, multas e demais obrigações legais, assegurando a regularidade da frota.
- Acompanhar processos de compra, venda e transferência de propriedade junto aos órgãos competentes.
- Manter atualizados os cadastros dos ativos, contemplando características técnicas, implementos, acessórios e histórico de movimentações.
- Gerenciar as apólices de seguro da frota, incluindo inclusões, exclusões, renovações e acompanhamento de sinistros.
- Acompanhar processos de sinistro junto às seguradoras, monitorando prazos, indenizações e reparos.
- Controlar os custos de seguros por veículo, analisando indicadores de sinistralidade e oportunidades de otimização.
- Elaborar e acompanhar indicadores relacionados à gestão de ativos, como idade média da frota, valor residual, taxa de depreciação, custo de renovação e composição patrimonial.
- Desenvolver relatórios gerenciais para suporte às decisões relacionadas à renovação, substituição e investimento em ativos.
- Elaborar estudos e projeções para renovação da frota, considerando custos operacionais, vida útil, disponibilidade e retorno sobre o investimento.
- Conduzir inventários físicos periódicos dos ativos, conciliando as informações entre os sistemas de gestão da frota e o ativo imobilizado contábil.
- Identificar, analisar e tratar divergências patrimoniais.
- Controlar a movimentação de ativos entre unidades, filiais e operações da empresa.
- Participar da elaboração do orçamento de investimentos (CAPEX) destinado à renovação e ampliação da frota.
- Apoiar a definição de políticas de renovação, substituição e gestão dos ativos da empresa.
Capacitação - Formação e Experiência Profissional
Formação
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
Experiência Profissional
- Experiência em gestão de frotas, administração de ativos, controle patrimonial ou áreas correlatas.
- Vivência na gestão do ciclo de vida de veículos e equipamentos.
- Experiência em processos de documentação, seguros, inventário patrimonial e controle de ativos.
- Atuação na elaboração de indicadores gerenciais e análises patrimoniais.
Requisitos, Qualificações Técnicas e Competências-Chave - Diferenciais
Requisitos Obrigatórios
- Conhecimento em gestão do ciclo de vida de ativos de frota.
- Conhecimento em documentação veicular, legislação de trânsito, processos de licenciamento, transferência e regularização de veículos.
- Noções de contabilidade patrimonial, depreciação de ativos e gestão do ativo imobilizado.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel em nível intermediário ou avançado (tabelas dinâmicas, funções de busca, conciliações e análise de dados).
- Conhecimento em sistemas de gestão de frotas, como GSTrack, Logtrack, Sismetrix, Cobli ou similares.
- Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B ou superior.
Diferenciais
- Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de Business Intelligence.
- Experiência em processos de alienação de veículos, leilões, venda direta ou negociação com concessionárias.
- Vivência na gestão de seguros de frota e relacionamento com corretoras e seguradoras.
- Curso de especialização em Gestão de Ativos, Gestão Patrimonial, Administração de Frotas ou áreas correlatas.
- Conhecimento das normas contábeis aplicáveis ao ativo imobilizado, incluindo o CPC 27.