Assistente de Frota Pl I

DELUNA SERVICOS DE TRANSPORTES LTDA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 39,060 - 55,800; Full time

Job summary

A DELUNA SERVIÇOS DE TRANSPORTES LTDA, localizada no Rio de Janeiro, busca um Assistente de Frota Pleno para apoiar a gestão operacional e administrativa da frota. O profissional será responsável por garantir a conformidade legal dos veículos e condutores, acompanhar a manutenção e o abastecimento.

Buscamos candidatos com Ensino Médio completo e, preferencialmente, Ensino Superior em áreas como Logística ou Administração. É essencial ter conhecimento em rotinas administrativas e pacote Office, além de habilidades de comunicação e organização.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Logística, Administração, Gestão de Transportes ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, controle de frota, logística ou transportes.

Responsibilities

• Realizar o controle e acompanhamento da documentação dos veículos.
• Acompanhar os cronogramas de manutenção preventiva e corretiva.
• Monitorar vencimentos de licenciamento, seguros e multas.
• Controlar abastecimentos e despesas operacionais.
• Auxiliar auditorias internas e externas.

Skills

Conhecimento em rotinas administrativas

Pacote Office intermediário

Boa comunicação verbal e escrita

Capacidade de organização e controle

Education

Ensino Médio completo

Ensino Superior em Logística ou Administração desejável

Tools

Excel

Sistemas de gestão de frota

Job description

Responsabilidades

O Assistente de Frota Pleno é responsável por apoiar a gestão operacional e administrativa da frota, garantindo o controle de documentos, manutenção, abastecimento, indicadores operacionais e conformidade dos veículos e condutores. Atua como suporte direto às lideranças da área, contribuindo para a disponibilidade da frota, redução de custos operacionais e cumprimento dos padrões de segurança e qualidade estabelecidos pela empresa.

Principais Atividades

• Realizar o controle e acompanhamento da documentação dos veículos e condutores, garantindo validade e conformidade legal.
• Acompanhar os cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, apoiando o agendamento e controle das intervenções necessárias.
• Monitorar vencimentos de licenciamento, seguros, multas, tacógrafos e demais obrigações legais da frota.
• Controlar abastecimentos, consumo de combustível e despesas operacionais, identificando possíveis desvios e oportunidades de melhoria.
• Apoiar o acompanhamento da disponibilidade dos veículos, reportando indisponibilidades e necessidades de manutenção.
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas em sistemas de gestão de frota, ERP e controles internos.
• Elaborar relatórios operacionais e administrativos relacionados à frota, consolidando informações para suporte à tomada de decisão.
• Auxiliar no acompanhamento de indicadores de desempenho, produtividade, custos, manutenção e segurança da frota.
• Apoiar o controle de multas, avarias, sinistros e ocorrências operacionais, garantindo o correto registro e acompanhamento dos processos.
• Manter interface com motoristas, oficinas, fornecedores e áreas internas para alinhamento de demandas operacionais.
• Realizar conferência de documentos, checklists e registros operacionais relacionados à frota.
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e informações necessárias.
• Contribuir para a organização dos processos administrativos da área, assegurando atualização e confiabilidade das informações.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão da frota e apoiar a implementação de ações corretivas e preventivas.

Formação e Experiência Profissional

• Ensino Médio completo.
• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Logística, Administração, Gestão de Transportes ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, controle de frota, logística ou transportes.

Requisitos, Qualificações Técnicas e Competências-Chave

• Conhecimento em rotinas administrativas relacionadas à gestão de frota.
• Conhecimento básico de manutenção automotiva e documentação veicular.
• Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel.
• Conhecimento em sistemas de gestão de frota, ERP ou controles operacionais.
• Capacidade de organização, controle de informações e gestão de prazos.
• Habilidade para elaboração e acompanhamento de relatórios e indicadores.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais

• Experiência em transportadoras, operadores logísticos ou empresas com frota própria.
• Conhecimento em sistemas de rastreamento e telemetria.
• Vivência com controle de manutenção, abastecimento e documentação veicular.
• Conhecimento em indicadores operacionais e gestão de custos.
• Excel intermediário ou avançado.
• Familiaridade com processos de auditoria, compliance e controles operacionais.